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调查报告写作5

调查报告写作(5) 李 勇 重庆工商大学数学与统计学院 Liongcq@163.com (023第五章 写作报告 (一)主题 (二)标题 (三)观点、材料、立场 (四)文章的结构 (五)文章的语言 (六)文章的修改 (一) 主题 主题是文章所要研究和解决的主要问题,或要阐述和表达的中心思想,是文章的统帅。 “约之则为一言,扩之则为千万言” 确定主题要注意两点: 一、主题必须唯一,“意多乱文”。 二、主题大小应视研究任务的要求和事物间有无内在联系而定 如:“基本单位第二次普查分析报告” 根据一次的调查资料,写出很多篇调查报告。 又如:“首次城市家庭财产调查报告”(2002-09 ) (二)标题 标题是文章的题目,用来反映文章的内容和揭示文章的主题。 1、标题与主题区别: ①一篇文章主题只能有一个,但同一篇文章的标题却可有多种选择。 如:“川渝两地地震波及区社会稳定,心手相连关注重灾区共渡难关”和“川渝两地民意调查显示灾区群众情绪稳定” ②主题必须在写作之前就确定下来,一旦确定就不能随便更改,但标题则不一定,它既可在写作之前确定,亦可在文章写完之后再根据文章的特色酌定。 2. 标题的要求 (1)确切(2)简洁 (3)醒目 如:“市民年末话和谐—— 调查显示93.45%重庆市民对未来发展充满信心”( 2007 ) 又如:“重庆市民基本素质素描”(2007。05) 又如:“急流勇进,重庆经济开局平稳”(2008 ) 3. 段落标题 总标题(主标题,或主标题与副标题)是文章的“纲”,段落的标题是文章的“目” 。 段落标题作用: (1)提示本段内容 (2)表明作者观点 (3)展示全文结构 (4)提高阅读效率 如:“重庆市文化产业发展现状研究 ” 如:“基本单位第二次普查分析报告” 如:“发展回顾系列报告之十二:教育事业实现跨越式发展 ” (三)观点、材料、立场 调查报告写作,不仅要求观点明确,而且要求观点正确。 观点与材料关系: 1. 观点是文章的灵魂 2. 观点必须来自村料 3. 观点必须统率材料 “重庆九成市民对建设统筹城乡试验区有信心 ” “消费者对9大公共服务业的满意不满意调查报告” 4. 观点受制于作者立场 如:《中国青年报》(2005.2.2)一篇文章说,国内一家搞环境研究的“权威机构”,经一番“科学”设查研究,得出结论说:中国城市环境污染不是由汽车造成的,而是由自行车造成的。 清华大学科技与社会研究中心王浦生道出了其中奥妙,原来这个环境研究课题是由一家汽车公司赞助的。 (四)文章的结构 1. 文章结构的要素 (1)开头 (2)层次 层次安排的一般原则: 第一、每层要意义完整,相对独立。 第二、层间要界线分明,互不交错。 第三、各层要围线中心,突出主题。 第四、排列要脉络分明,条理清晰。 (3)段落 是文章的基本单位。 段落的构思和划分要注意两点: 一是每段文意要单一而完整。 二是各段篇幅长短要适度。 (4)过渡 文章的过渡,是指把相邻而又不能自然衔接起来的层次或段落句连起来,使读者能跟随作者的思路顺畅地通过行文阻隔的写作技巧。 需要过度的地方主要有: ①内容开合处 如先总述事物概况再分述其具体表现时,用“具体表现是”,或“现分述如下”,或“其中”1、……,2、……等过渡。 先分述后概括时,用“综上所述”,或“总而言之”,或“凡此种种,都说明……”等过渡。 ②文意转折点 例如,由分析原因到导出结果时,用“因此”,“于是”,“结果使……”等过渡。由阐述问题到控究原因时,用“因为”,“原因是……”等过渡。针对问题提出对策时,用“针对上述问题,我们应当……”过渡。有些场合,一个“但”字就可过渡。 ③图表插入时 一般是在图表前用“如图×—×所示”,或 “见表×—×”过程渡到图表,在图表之后再用“从图×—×可看出”,或“从表×-×可知”过渡到对图表的分析。 ④表达方式变更时 调查报告是以记叙为主要表达方式的应用文,但有顺叙、倒叙和插叙,还有议论,夹叙夹议,而且可能还会因事物前后对比的需要而运用描写的手法,或因睹物思人和瞩景生情而使用抒情的手法。 (5)照应 照应指文章内容的前后关照和呼应。照应有以下几种情况: ①文题照应。指文章内容与标题的照应,即在行文过程中,通过多次点题的方法,强化内容与标题的联系,使主题更加突出。在调查报告中,如果能妥善处理主题、标题、内容、文字的关系,文题照应的手法也是可以使用的。 ②首尾照应。指文章的开头和文章的结尾相互照应。 ③文中照应。指文题照应和首尾照应以外的文中各层次、段落之间的照。例如,若前面埋下伏笔,后面就应予挑明。后面提出的对策措施,应当针对前面所说的存在问题,不能相互脱节,使对策建议成为无的之矢。 过渡和照应关系:都是把文章的各个层次和段

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