会计信息化课件项目十 存货核算.pptVIP

项目十三 存货核算 存货核算-系统概述-基本功能 存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。 存货核算系统的主要功能包括：存货出入库成本的核算、暂估入库业务处理、出入库成本的调整、存货跌价准备的处理等。 存货核算-系统概述 存货核算系统与其他系统的数据关系 存货核算-入库业务处理 入库业务处理 采购入库 采购入库单在库存管理系统中录入，在存货核算系统中可以修改采购入库单上的入库金额，采购入库单上“数量”的修改只能在该单据填制的系统进行。 产成品入库 产成品入库单在填制时一般只填写数量，单价与金额既可以通过修改产成品入库单直接填入，也可以由存货核算系统的产成品成本分配功能自动计算填入。 其他入库 大部分其他入库单都是由相关业务直接生成的，如果与库存管理系统集成使用，可以通过修改其他入库单的操作对盘盈入库业务生成的其他入库单的单价进行输入或修改。 存货核算-入库成本核算 入库成本核算 已结算的采购入库单 当与采购管理系统集成使用时，在采购管理系统录入采购入库单和采购发票并结算，以采购发票的金额作为该笔采购业务的实际入库成本。 未结算的采购入库单 存货核算系统对于传递过来的当期货到票未到的未结算的采购入库单，可以直接修改采购入库单的暂估单价或利用暂估成本录入进行批量修改。 记账操作 在存货核算系统中对采购入库单进行记账操作，根据采购入库单的信息登记存货明细账等资料。 入库成本核算流程 存货核算-出库业务处理 出库业务处理 销售出库 材料领用出库 其他出库 在存货核算系统可以修改出库单据上的单价或金额。 存货核算-出库成本核算 出库成本核算 销售出库单记账并核算出库成本 当存货核算系统与销售管理系统、库存管理系统集成使用时，可对其传递过来的销售出库单进行单价、金额的修改，并进行记账核算其出库成本。 已记账的销售出库单生成凭证传递至总账 在存货核算系统中，对已记账的销售出库单进行生成销售出库凭证，传递到总账系统。 出库成本核算流程 存货核算- 出入库成本调整业务处理 调整业务 出入库单据记账后，发现单据金额错误，如果是录入错误，通常采用修改方式进行调整。但如果遇到由于暂估入库后发生零出库业务等原因所造成的出库成本不准确或库存数量为零而仍有库存金额的情况，就需要利用调整单据进行调整。 调整单据包括入库调整单和出库调整单。它们都只针对当月存货的出入库成本进行调整，并且只调整存货的金额，不调整存货的数量。 存货核算-入库调整 入库调整单 入库调整单是对存货的入库成本进行调整的单据。当发现入库的成本有错时，可通过入库调整单做相应修改。入库调整单只能调整金额，不能调整数量。 记账操作 入库调整单是对存货入库成本的调整的单据，可针对单据进行调整，也可针对存货进行调整。 入库调整单的记账，既可以在“入库调整单”界面中进行，也可在“正常单据记账”中进行。 存货核算-出库调整 出库调整单 出库调整单是对存货的出库成本进行调整的单据。当有暂估出库业务时，可能会造成出库成本不准确，这时便可通过出库调整单进行调整。 记账操作 出库调整单是对存货出库成本的调整的单据，只能针对存货进行调整。 出库调整单的记账，既可以在“出库调整单”界面中进行，也可在“正常单据记账”中进行。 存货核算 生成凭证 在存货核算系统中，可以将各种出入库单据中涉及存货增减和价值变动的单据生成凭证传递到总账。 对比较规范的业务，在存货核算系统的初始设置中可以事先设置好凭证上的存货科目和对方科目，系统将自动采用这些科目生成相应的出入库凭证，并传送到总账。 存货核算-月末处理 期末处理 当存货核算系统日常业务全部完成后，进行期末处理，系统自动计算全月平均单价及本会计月出库成本，自动计算差异率（差价率）以及本会计月的分摊差异/差价，并对已完成日常业务的仓库/部门做处理标志。 与总账对账 为保证业务与财务数据的一致性，需要进行对账。存货核算系统记录的存货明细账数据与总账系统存货科目和差异科目的结存金额和数量进行核对。 期末结账 存货核算系统期末处理完成后，就可以进行月末结账。如果是集成应用模式，必须采购管理、销售管理、库存管理全部结账后，存货核算系统才能结账。 * * 存货管理系统概述 出入库成本核算 出入库成本调整 采购管理 存货核算 销售管理 库存管理 成本管理 总账 各种出入库单据 销售出库单 销售发货单 销售发票 产成品入库成本 材料出库成本 出入库凭证 采购入库单 填制并审核入库单 入库单记账 填制并审核发货单 记账并生成凭证 生成并复核销售专用发票