厦门大学“985工程”二期建设管理办法.docVIP

厦 门 大 学 文 件 厦大重办﹝2005﹞8号 关于印发《厦门大学“985工程”二期建设管理办法》、《厦门大学“985工程”二期专项资金管理办法》、《厦门大学“985工程”二期仪器设备（图书资料）管理办法》和《厦门大学“985工程”二期仪器设备论证实施细则》的通知 全校各单位： 为加强我校“985工程”二期建设与管理，根据《教育部、财政部关于继续实施“985工程”建设项目的意见》（教重〔2004〕1号）、《“985工程”建设管理办法》（教重办〔2004〕2号）的精神，学校制定了《厦门大学“985工程”二期建设管理办法》、《厦门大学“985工程”二期专项资金管理办法》、《厦门大学“985工程”二期仪器设备（图书资料）管理办法》、《厦门大学“985工程”二期仪器设备论证实施细则》，经2005年第8次校长办公会议讨论通过，现予印发。请遵照执行。 附件：1、《厦门大学“985工程”二期建设管理办法》 2、《厦门大学“985工程”二期专项资金管理办法》 3、《厦门大学“985工程”二期仪器设备（图书资料）管理办法》 4、《厦门大学“985工程”二期仪器设备论证实施细则》 二ＯＯ五年四月廿九日 主题词：“985工程” 项目管理 规定 印发 通知 厦门大学“985工程”二期仪器设备论证实施细则 随着我校“985工程”二期的实施，学校即将购置一大批“高、精、尖”的贵重仪器设备，为统筹优化学校的资源配置，适应绩效管理的要求，提高资金使用率和投资效益，避免低水平的重复购置，提高工作效率，制定《厦门大学“985工程”贵重仪器设备论证实施细则》。 一、学校对拟购的贵重仪器设备实行分年度按计划分类集中论证，通过论证的仪器才可进入采购程序。 二、申请购置贵重仪器设备(单台价值超过10万元)或同类批量总值超过40万元的仪器设备，购置前均应进行可行性论证。 三、凡购置贵重仪器设备的单位需按以下程序进行可行性论证： 1、从实验室与设备管理办公室（简称实验办）的主页上下载《厦门大学购置贵重仪器设备可行性论证报告》或《厦门大学购置同类批量大于40万元仪器设备可行性论证报告》表格。填写论证表格前应认真阅读论证报告填表说明，并逐项按要求填写内容（一式三份）。 2、申购单位组织相关专家（三人以上）进行论证，单位（学科）负责人审批。负责人应根据本院系的仪器布局及科研需求严格把关，避免小而全、低效率的重复购置。 3、实验办组织相关的校内外仪器专家小组对各单位提出的仪器设备计划书“分类、分批”进行可行性立项论证，并签署专家小组意见。 4、对单台（套）价格在40万元（含）以上的仪器设备，实验办组织校内相关学科的专家论证咨询组对子项目的可行性论证报告进行校级论证，并签署咨询意见；单台（套）价格在100万元（含）以上的，还须聘请2-3位校外专家参与论证。 5、实验办根据专家论证意见，签署是否同意采购的意见后，由申购单位把“论证报告”以及从资产与后勤事务管理处下载的《厦门大学货物申购清单》送资产与后勤事务管理处办公室，由该办公室人员送学校办公室呈交主管校长审批。 四、贵重仪器设备需委托厂商加工的，则论证报告应充分填写委托加工的原因，包括现有成品仪器设备技术指标不能满足科研或教学需要以及价格方面等理由。还需阐述该仪器设备委托加工的厂家的背景、现状及在国内外同类仪器的行业地位。另外，除了要有一个严格的验收标准外，还应在风险分析方面充分调研，以达到仪器设备的预期作用。 五、各单位在进行贵重仪器设备论证时，应把仪器设备的管理是否纳入学校贵重仪器设备共享信息平台，实行开放运行、资源共享作为论证的重要条件。学科负责人应对论证报告管理方式栏的内容进行把关。 六、购置仪器设备时应要求仪器厂商提供贵重仪器设备维修手册和维护手册（如电器原理图）。 七、购置价值40万（含）以上贵重仪器设备论证时，申购单位要提供论证报告，其主要内容包括： 1、申购仪器设备前期市场调研情况，包括至少两种同类型仪器的性能、价格、主要技术指标相比较； 2、所申购仪器设备对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况说明）； 3、所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格（包括运费、保险费、代理费等其他费用）及技术指标的合理性； 4、欲购仪器设备、附件、零配件、软件的经费来源及经费卡号，以及购置后每年所需的运行维修费的落实情况； 5、该仪器设备的用途及购置的必要性、效益预测、及风险分析情况； 6、本校和本地区同类仪器的分布及使用情况，能否利用现有仪器开展科研和教学工作； 7、该仪器设备的管理方式，是否纳入学校贵重仪器设备共享信息平台； 8、仪器的使用条件，包括仪器设备管理人员配置、安装场所、水电用量、环境保护状况、仪器设备的