ERP工作理培训教程 .ppt

0 0 1．分销管理的系统功能 子系统名称 模块名称 功能说明 业务子系统 应收应付管理 应收款处理 应付款处理 应收应付状况查询 0 检核处理：将各系统交易明细逐一比对，以检查错误, 如果各交易代码或原因码的对应分录不完整, 或者未建立该分录的借贷科目, 则生成错误清册, 详细列出原因以供更正无误后再生成凭证。 科目代号维护: （1）系统已预设各种交易代码, 用户可以自行设定对应的凭证分录。 （2）交易代码对应多凭证分录时, 可再自行设定原因码以区分。 （3）各交易代码及原因码的对应凭证分录, 可以自行设定。 检核资料转凭证: 依参数设定, 将检核资料转切立成凭证。 凭证与各批次号码的对应关系查询, 可按凭证内容查询原交易单据号码，或者按原交易单据号码查询所对应的凭证内容 0 2．会计介面的作业流程 0 第九节 财务管理的工作原理 一．应收帐款 二．应付帐款 三．票据现金 四．会计介面 五．总帐会计 六．成本会计 0 1．总帐会计的系统功能 凭证编号方式, 可选定自动编号或由使用者自行编号。 凭证生成方式, 可依人工切立凭证, 也可由会计介面系统, 依相关子系统的交易, 自动生成凭证。 采复式凭证方式, 凭证输入时, 自动检核借贷是否平衡。 凭证输入时, 可修正各栏位内容。 可预先设定各种摘要说明, 以便随时取用。 经常性凭证，如银行贷款或还款、其他调整分录，可预设常用凭证内容，输入凭证时，再以视窗带出，以简化输入工作。 凭证输入后, 即可打印日记表或日记帐, 以核对输入资料。 提供凭证审核作业, 依已审核凭证过帐 0 可自行设定会计年度及期间, 一年度至多可设13个会计期间, 或按月设定12个会计期间。 可随时输入各期间的凭证, 据以归属年度入帐。 提供费用分摊处理作业, 分摊比率可由使用者自行设定。 提供财务比率自行设定功能, 便于各种分析。 提供会计科目预算功能。 各月帐册或报表的打印, 在资料未清除前, 不受时间限制。 可自动计算本期损益。 提供部门损益, 及部门费用明细表。 损益表可提供百分比设定功能。 提供各种财务比率分析。 损益表、资产负债表格式, 可由客户自定。 0 2．总帐会计的作业流程 会计基本资料维护 期初资料开帐 开帐资料过帐处理 凭证手动输入 凭证审核 凭证过帐 费用分摊比率设定 科目分摊处理 期间结束 年度结束 会计介面系统 资料查询或报表打印 0 第九节 财务管理的工作原理 一．应收帐款 二．应付帐款 三．票据现金 四．会计介面 五．总帐会计 六．成本会计 0 1．成本会计的系统功能 可按分批或分步的成本会计制度进行结帐。 将成本要素分为原料、人工、制造费用、委外成本、其他费用五项，分别求算。 自制或委外件的原料成本、委外成本，以令单（生产订单或委外单）直接归属；制造费用、及其它费用，则采用分摊的方式（将某期间总的制造费用、其他费用依选用的分摊基础分摊至各生产订单）；而人工成本可采用令单直接归属，或者分摊方式。 人工成本、制造费用、其他费用如果采用分摊方式，则其分摊基础可以设为按产量，或生产订单工时。 可与车间管理系统集成，自动收集生产订单在各工作中心的完工工时及人工成本。 掌握各期间各成品、半成品及在制品的实际成本。 提供各项管理性报表: 各期间标准成本与实际成本对照表、在制原料成本明细表、在制品成本表、销货成本表、直接材料明细表、生产订单成本明细表、库存月报表、进销存明细帐等。 0 2．成本会计的作业流程 0 第十节 人力资源管理的工作原理 一．人力资源管理的层次及职能划分 二．ERP系统中的人力资源管理 三．人力资源管理的系统功能与作业流程 0 1．人力资源管理的层次 现代企业的人力资源管理大致可分为三个层次： (1)策略规划 (2)制度规划 (3)作业执行 0 2．人力资源管理的职能划分 人力资源管理的职能可以分为: (1)人员甄选 (2)绩效评估 (3)员工发展 (4)薪资福利 0 各层次的职能如下表： 策略规划 制度规划 作业执行 人员甄选 确定企业经营发展所需的人员特质，建立人力资源的预测工具 设计甄选工具，拟定招聘计划 招聘工作管理、人员面试等 绩效评估 决定企业应强调何种绩效指标，确定具有发展潜力的员工 设计与薪资、员工发展相结合的评估制度，发展未来组织工作所需的评估工具 绩效考评的组织实施、数据的收集、汇总、分析、反馈 员工发展 规划企业未来骨干员工的发展计划，确认组织发展所需的人才类别，建立事业途径 设计企业发展系统，评估企业培训要求，设计培训课程及有关