集团公司设备集中招标采购管理办法.docVIP

中国葛洲坝集团股份有限公司文件 中葛股机物〔2009〕26号 关于印发《中国葛洲坝集团股份有限公司设备集中招标采购管理办法（试行）》的通知 公司所属各单位： 《中国葛洲坝集团股份有限公司设备集中招标采购管理办法（试行）》经公司2009年第4次设备物资管理委员会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。 特此通知。 中国葛洲坝集团股份有限公司 二〇〇九年九月二十四日 主题词：设备 招标 采购 管理 办法 通知 中国葛洲坝集团股份有限公司总经理办公室 2009年9月25日制发 校对：杨恢丽  中国葛洲坝集团股份有限公司 设备集中招标采购管理办法（试行） 第一条 根据国务院国有资产监督管理委员会的要求和《中国葛洲坝集团股份有限公司设备管理办法》等相关规章制度的规定，为强化设备采购管理，控制采购成本，构建集中招标采购平台，实现规模采购效益，特制定本办法。 第二条 本办法适用于集团股份公司以下各单位的设备采购工作： 集团股份公司本部设备采购。 集团股份公司分公司及其下属单位设备采购。 集团股份公司全资或控股子公司国内项目设备采购及国外项目国内设备采购。 第三条 集团股份公司设备招标采购实行“统一领导，两级管理，两级集中”的原则。根据集团股份公司有关设备管理的规定及公司设备管理现状，决定附表一所列的设备种类及型号由集团股份公司总部实行集中招标采购，其中属于商务部13号令规定的机电产品国际招标范围的设备及需办理进口许可证的设备纳入机电产品国际招标范围，由公司机电物资部组织，外贸公司具体实施。 第四条 集团股份公司成立集中招标领导小组和集中招标工作办公室，集中招标工作办公室设在公司机电物资部，集中招标办公组成人员由固定人员和特邀人员组成，固定人员为集团股份公司相关业务部门人员，特邀人员为采购方分管领导和采购部门负责人。 第五条 各单位需采购附表一所列设备的，在完成设备购置审批程序后，应在拟定采购时间十五个工作日前，向集团股份公司机电物资部递交设备集中采购招标申报表（附表二），部分采购工期紧张的设备，经集团股份公司机电物资部预审后，可将招标工作与审批工作同步进行。 第六条 设备招标文件由采购方编制，招标技术文件的编制应重点列出所需设备的技术性能要求，不得直接抄袭特定厂家的技术参数，从而排斥其他的潜在投标人。招标文件在递交公司机电物资部后，由机电物资部组织专家进行评审，评审通过后在集团公司外网中发布招标公告，同时邀请公司设备合格供应商参加投标。参加投标的供应商，原则上应是直接生产制造厂商，如果是采用代理制投标或者供应的，必须是合法有效、授权范围和代理主体明确的代理商。 第七条 招标文件发出后，如采购方需要修改调整招标设备的技术参数，采购方需在开标前至少提前五天书面告之机电物资部，且一次将设备技术参数修改调整到位，以便及时通知投标单位修改投标文件。招标文件的修改不应涉及到根本性的改变，否则应重新组织招标。 第八条 评标工作由公司机电物资部组织，评标人员由采购方推荐和从集团股份公司设备物资采购评审专家库中抽取的人员共同组成，并邀请公司纪检监察部门参加，其中专家人员应不少于三分之二。 第九条 评标工作一般应在3个工作日内完成，评标结果送设备集中招标办公室人员会签后报集团股份公司设备集中招标领导小组审批，中标结果在集团公司外网中公示至少三天，公示无异疑问后对外发放中标通知书。 第十条 属集团股份公司集中招标的设备，其中标通知书由公司机电物资部发放（其中国际招标设备中标通知书由外贸公司发放），集团股份公司只履行集中招标职责，设备采购合同仍由出资方与中标单位签订，设备供货的履约责任和售后服务责任由采购方和中标单位在合同中明确。 第十一条 集中采购招标工作结束，向供应商发出中标通知书后，采购方应在十个工作日内按照招标文件和确定的条件完成合同谈判。并应于采购合同签订后十个工作日内后将采购结果报集团股份公司设备集中招标办公室备案。 第十二条 集中招标结果由集团股份公司各子分公司共享，公司其他单位在招标有效期内需采购已经经过集中招标设备的，报经集团股份公司机电物资部同意后，可沿用招标结果直接与中标单位签订采购合同。 第十三条 集团股份公司建立设备采购后评价机制，各单位在设备使用过程中要及时收集所采购设备的质量及厂家服务方面的信息，机电物资部将定期组织设备供应厂家进行回访，对于经确认的设备质量及服务不能满足采购合同要求的设备供应单位，除按合同要求追究厂家责任外，公司还将该供应商列入公司设备供应“黑名单单位”，凡列入公司设备供应“黑名单单位”的，公司所属各单位均不得采购该单位的产品。 第十四条 下列行为属于违规行为： 　　（1）不按照本办法规定的权限和程序进行采购的。 　　（2）将项目拆分肢解，