金域豪庭入伙活动方20050705.docVIP

金域豪庭入伙活动方案 活动目的 在购房客户正式入住之前，先向业主提前发放入伙流程，让业主熟悉整个程序，以确保顺利入伙；同时现场需进行适当布置、包装，门口安排大型公仔迎接业主，以及播放喜庆、欢快的背景音乐，营造现场气氛。活动当天，现场安排专人表演手捏泥人，使在办理入伙过程中等待的业主或亲友，保持客户良好心情，以顺利入伙。另一方面加强业主对开发商和金域豪庭的认同，让他们以成为金域豪庭的业主为荣。 活动计划 1、时间：2005.7.23-7.30(共计8天) 2、入伙办理地点：金域豪庭售楼处 3、内容：二期入伙办理、醒狮表演、大公仔作秀 入伙办理计划 （一）、办理流程： 见附件一： （二）、入伙工作安排： 保证入伙各项准备工作、文件资料、人员配备充分完善。 办理入伙的所有工作人员统一着正装，体现发展商及物业管理公司的专业形象。 务必在入伙前提前一周寄发收楼通知书，并电话通知；明确入伙流程和各项费用、具体时间、地点等。 活动现场指示：入伙流程、各项费用、办理地点、各流程环节台面标识等展示，准备礼品。 参加部门：物业管理处是入伙办理的主导部门，配合部门有销售部、财务部、工程部、行政部。 入伙时间安排： 见附件二： 物料及人员配备： 物料 数量 负责人员 数量 投诉处理 2人 咨询处 1人 住宅质量保证书 200份 工程部（解答疑问） 1人 住宅使用说明书 200份 财务部 2人 入伙流程单 300张 物业管理部（物管） 1-2人 台面铭牌 4个 配合验房人员（物管） 8-10人 办公文具 各部门自备 销售部总协调 1人 业主签到本 1个 现场人员维护（中原） 2人 现场拍照 1人 保安（车辆引导） 2人 礼仪（现场引导） 2人 四、 入伙现场布置及安排 项目现场： 设置可走动的大型公仔在门口迎接业主； 在园林喷泉位置，安排手捏泥人，供现场客户观赏及索取； 各栋沿路之间设置入伙指示牌，在售楼处门外安排1名礼仪小姐，负责入伙和看楼客户的指引。 楼盘现场需进行包装，营造喜庆气氛；如彩球、彩旗、条幅等；条幅内容为“热烈祝贺金域豪庭二期提前入伙”； 将一个充气拱门调整到小区入口，拱门可双面写字，大门对外一面的文字内容为“金域豪庭二期·金域地中海欢迎您”，对小区内文字为“金域豪庭二期金域地中海·理想家园”。 配置音箱，播放敲锣打鼓的音响营造喜庆气氛。 售楼处： 在售楼处内设置入伙流程牌、入伙须知牌，明确入伙流程、各项入伙手续和费用，并在入伙通知书中标明，以备业主准备。并配备专人负责业主的各种问题解答和解释。 7月23日入伙首日在现场设置一个大音响，播放鞭炮劈啪的响声，同时请舞狮队到现场表演，营造欢庆气氛。 在入伙办理现场设置等候区，供应茶点和书报，使排队等候的客户不会感到烦燥，播放背景音乐活跃现场气氛。 物业管理处验房人员进行一对一服务；每批8-10名，其余业主于等候区等候。 售楼中心播放楼盘宣传短片，在业主心中强化金域豪庭的特色及优势。 在入伙手续办理完后给每户业主赠送一份小礼品——餐具一套。 在售楼处内需增加促销展板，内容主要强化促销信息、老带新优惠等。 售楼处配备茶点，可避免中午用餐时间流失客户。 五、活动安排及预算表 时间 人员 物料 费用 7月23日前到位 礼仪公司 入伙流程牌1个、须知牌1个、指示牌3个 1300元 7月24、30日 泥塑师 设备、材料自备；免费供业主索取 400元/天； 共800元 7月23日8：30 发展商及中原相关人员到位 7月23、24、30 充气大公仔，（体形巨大，高约3米） 400元/半天，共需1200元 7月23日 舞狮队，分时段表演 1200元 7月23、24、30 礼仪小姐2人 绶带4条 360元/3天； 共1080元 7月23—30 音箱1套， 1800元/5天9000 7月23日—30日 茶点、书报，售楼处茶点 共6000元 7月23日—30日 管理处内播放背景音乐 在会所设置电视机和VCD播放金域豪庭电视广告片 ---- 7月23日前到位 准备礼品赠送业主 60元/170人；共需10200元 合计 具体再根据礼仪公司报价调整。 29580元 六、入伙宣传安排 收费项目 项目细分 内容 金额（元） 备注 宣传 7月21日 报版广告 入伙公告 新闻版6000元 特报； 规模8*17 条幅 入伙信息、购房优惠、看房有礼 800 福永、沙井区域悬挂 电视广告 活动信息、入伙信息、看房有礼 880 30秒/80次 不可预见 费用 --- --- 1000 --- 合 计 --- --- 8680 ---  附表1： 办理入伙手续流程表 提前一周发出入伙通知 业主备齐资料