市协会员嘉年华动策划书.doc

“会员嘉年华”活动 策 划 书 吉林大学珠海学院学生社团联合会 市场营销协会 二〇一二年三月二十六日目 录 一、 前言 - 2 - 二、 活动概况 - 2 - 2.1. 活动名称 - 2 - 2.2. 主办单位、承办单位及协办单位 - 2 - 2.3. 活动背景 - 2 - 2.4. 活动目的 - 3 - 2.5. 活动主题 - 3 - 2.6. 活动时间 - 3 - 2.7. 活动地点 - 3 - 2.8. 活动对象 - 4 - 三、 活动流程 - 4 - 3.1. 活动前期工作安排 - 4 - 3.2. 活动现场工作安排 - 5 - 3.3. 活动流程工作安排 - 7 - 3.4. 活动后期工作安排 - 8 - 四、 活动经费预算 - 10 - 五、 应急预案 - 11 - 六、 注意事项 - 12 - 七、 结束语 - 12 - 八、 声明 - 12 - 附录（一） - 13 - 附录（二） - 14 - 附录（三） - 15 - 附录（四） - 16 - 前言 市场营销协会是在吉林大学珠海学院工商管理系的指导下，由学者、有志于从事市场营销研究人员、热心支持市场营销研究的人士自愿结成的。由工商管理系和院学生社团联合会共同管理的，从事市场营销创新与实践活动的，院级专业性非营利性的社团组织。为了让协会成员更多的沟通交流，对协会有更深的了解。为此协会举办了本次会员嘉年华活动。协会希望通过此次嘉年华活动，增加新老干部友谊，加强协会内部的交流与各成员默契，增加各协会会员之间的沟通，有利于协会内部建设的完善，促使本协会工作顺利进行。以此展示我院大学生的风采及社团特色，推广社团理念，浓厚校园营销文化氛围，繁荣校园文化，让更多的人能够了解市场营销协会。 活动概况 活动名称 “市场营销协会会员嘉年华会”活动 主办单位、承办单位及协办单位 吉林大学珠海学院市场营销协会 活动背景 进入新学期，为树立协会良好的品牌形象和提高协会知名度，发扬协会团结合作、共同进步的精神，继续营造和谐、民主的协会氛围，让会员对自己所加入的协会有更深的认同感和强烈的归属感，举办一场有别于传统见面会的“会员嘉年华会”显得尤为重要。时代不断进步，新一届的大学生审美观、思维等也在不断更新、进步，传统的见面会形式，现已不能满足会员们的精神需求和对活动质量的期待。为了更好地吸引会员们的眼球，采用嘉年华晚会的形式来巩固干事与会员的关系，让会员愿意对协会有更多的了解和支持，必要又有实际价值。 活动目的 本次嘉年华晚会的开展，致力于通过晚会嘉年华的形式把协会“推销”出去。一方面，可以体现出协会的创新精神，让干事、会员更进一步地亲近协会，另一方面，也可以通过此新颖的晚会吸引到非协会的人员更近一步地了解协会。 活动主题 “缤纷PARTY，夺目市协” 活动时间 2012年3月30日 19:00——21:30 活动地点 吉林大学珠海学院大学生活动中心小多功能厅 活动对象 市场营销协会的成员，包括常委、干事、会员 活动流程 活动前期工作安排 （3月23日——3月28日） 活动场地的借用（3月20日）。派干事去工商系办公室签小多功能厅的借用申请，并向院团委提交申请。（必须提前两周借用） 参加活动的会员信息的统计和落实（3月28日）。 参加活动的干事信息的统计和落实（3月28日-29日）。 邀请艺术团为本协会进行舞蹈表演。（健美操队） （3月28日） 礼仪小姐的安排(杨帆，张茹) 活动物资的购买清单的制定（3月25日）。（由宣传部制定会场布置需要的材料，拟出清单，根据清单进行物资购买，市场部负责具体活动食品清单的拟定，包括饮料、点心、零食等。各部门协调采买人员和时间。买的物资务必须开取发票或收据，活动结束后，交由秘书处登记归档。） 活动物资的购买 （3月29日—3月30日 时间视情况而定） 会员证和干事证的制作和发放（时间待定）。会员证和干事证有宣传部进行设计，外事部联系商家赞助制作资金。制作好会员证后，由秘书处通知发放。 活动宣传（3月27日）。包括海报3张、博客、BBS、微博的宣传，以及在每栋宿舍楼下张贴关于活动的通知。 确认嘉宾出席名单（3月28日）。制作邀请函，邀请嘉宾参加活动（提前两天发出邀请）。通知会员活动时间、地点，确认出席人员，方便准备物资。（邀请函请看附录一） 具体物品的借用 （3月28日）由秘书处向团委申请具体所需物品，活动当天由副秘书长安排人员领取相关物品。 活动现场工作安排 准备将食品运进活动现场（六点半前） 提前买水果和鲜花。 张贴海报和活动流程。可以直接贴在小多功能厅的墙上，或者借用展板。展板的借用需提前向工商系学生会或院学生会申请借用。 舞台布置。（注：具体事宜，由宣传部负责，人手不够，可从别的服们调派人手帮忙。布置时间