档案馆2007年工作总结.docVIP

档案馆2007年工作总结 ? 2007年档案馆按照国家档案局提出的“四位一体”的功能建设目标，即把档案馆真正建设成为档案安全保管中心、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用中心和档案服务中心，重点抓了档案管理的基础工作以及数字化方案的确定工作，抓档案馆的功能拓展工作等，完成了2007年工作计划所列的任务。由于工作完成较好，在2007年全市高校档案工作会上，档案馆的一位同志代表学校在大会上作经验交流发言。 一、抓日常的收集、整理工作，加强档案的资源建设，丰富馆藏 正是由于档案特有的属性，决定了档案的基本功能有凭证作用和情报作用。我们只有丰富馆藏，才能充分发挥档案的作用，“巧妇难做无米之炊”，没有档案，就谈不上利用。 2007年，我们对全校2006年十二大类档案进行收集和整理。这十二大类档案是：党群、行政、教学、科研、财会、基建、设备、外事、出版、产品与科技开发、校产、声像。共接收整理以卷为单位的档案1127卷，整理以件为单位的档案2215件；收集整理纸质照片和数码相机照片各300张，储存光盘13张。 做好教工人事档案的接收和整理工作，我们按中组部的要求，用新的档案盒装档，同时为了更好的搞好人事档案工作，我们走访了重庆邮电大学、重庆师范大学，学习他们的经验，取长补短，唯我所用。 2007年顺利接收学校组织部和人事处交来的教职工应立卷归档的材料6000余份，用了近3个月的时间，将这些零星材料分部门分别装在每个教职工的档案袋中；整理、鉴定、装订干部档案253盒，输入教职工打印目录150份；对学校2000多袋人事档案进行了一次全面的检查核对，做到帐物相符。 2007年，我们共接收学生留存档案2467袋，转出学生留存档案?? 1101袋。 我们做好档案基础工作的目的是为了利用，2007年综合档案共借、查阅档案1808卷；借、查阅档案近1000人次；查阅人事档案560次，借阅人事档案28人次，转出26人次。 为了学生快捷的办理出国翻译手续，档案馆开展为学生的中文成绩翻译成英文的工作，只要学生有翻译的要求，我们就帮他们办理此项业务，2007年翻译29人次。 二、进一步搞好档案的编研工作，为学校工作服务 合校以来，档案馆每年都要编写、编印学校《年鉴》，2007年完成2006年《年鉴》的编写、编印任务。这次我们对2006年的学校《年鉴》作了结构性的调整，淡化每个部门的总结，强调学校的整体工作和亮点。 档案馆怀着对学校历史负责的态度，编写了一期反映学校历史，知晓档案人工作的《百年》刊物。正如分管档案工作的陈运超校长在《百年》发刊词中写到：“百年者，时长空广也。就是我们大学人应有的一种历史责任感，对历史负责。百年者，传递文化也。就是我们大学人应有一种高度的文化使命感，着力于从历史的瞬间捕捉精彩，在继承中获得启迪”。以后我们将不定期编写《百年》，尽可能地挖掘学校的发展历程，彰显学校的文化。 我们专门有一位工作人员收集并编写2007年《重庆工商大学大事记》（简称《大事记》），翔实地记录学校发生的重大事件、重要活动等，现已完成2007年《大事记》5万字的编写工作。 完成了学校（包括原两校）历任校级领导的任职情况，这个表格从1978年开始，近30年的校级干部任职情况，用表格的形式一目了然，简洁、好利用。 三、配合学校数字化校园工作，做好档案管理的数字化方案的调研和方案的制定 我们实地走访了西南大学、云南大学开发的档案管理数字化系统，跟档案管理数字化工作走在全国高校前列的南京大学进行联系，跟学校搞软件工作的部门联系，同时走访了重庆做档案数字化工作的企业等，在大量的调查研究的基础上，根据我校的实际情况，完成了学校档案管理数字化方案的编写，并报学校校园数字化建设领导小组。 配合以后档案管理的数字化工作，2007年我们的档案整理发生了重大变化，由过去的以“卷”为单位组卷，改为以“件”为单位组卷，开展“卷”改“件”工作，将为以后的档案现代化工作打下基础。为此我们向全校以重工商大〔2007〕52号文发文，要求各部门以件为单位组卷，为将来的档案数字化工作打下基础。 四、进一步完善校史馆的建设，为宣传学校做好工作 当前大学的竞争不仅是在“硬件”上，更重要的是在“软实力”的比拼上，如何提升大学文化，凝练大学精神，校史馆就是很好的平台，她形象直观地展示大学的历史文化和精神内涵，给我们提供精神动力。我们要做好校史馆的建设工作。 校史馆建成一年来，其工作人员先后接待了中央领导——全国人大常委会副委员长成思危、顾秀莲；接待了教育部和地方的党政领导、专家学者、企业界人士以及外国朋友等几十次。 让历史告诉未来，让历史资政育人。2007年我们和招生就业处对2007届的毕业生联合开展了“校史在我心中，光荣助我成长”的活动，全校19个学院的毕业生派代表近1000人参观了校史馆，共同