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档案馆2008年工作总结 2008年是我们国家改革开放30年，对于重庆如何进一步发展，用三把尺子把重庆横向、纵向比，并紧扣党的十七大报告，以及胡总书记对重庆的3.14总体部署，找发展着力点，提出重庆要发展，必须解放思想，扩大开放。2008年4月23日，学校围绕这次大讨论召开了“解放思想，扩大开放”动员大会。提出要解决3个问题：①解决因循守旧；②解决不愿解放思想；③解决不会解放思想。同时要实现3个目标：①增强忧患意识；②增强发展意识；③增强机遇意识。 根据学校的总体部署，档案馆从全国和重庆市高校档案工作形势，围绕档案工作“两个转变”和“两个建设”，认真分析当前我校档案工作的优势及存在的问题，并提出解决问题的方法。2008年档案馆在学校党委、行政的领导和支持下，经过全馆人员的共同努力，在抓好日常基础工作的同时，顺利完成了数字档案馆管理系统的安装、库房改造、完善校史馆建设、业务培训等工作，编研工作取得较大进展，较好完成了预期目标。 一、扎实开展档案接收、整理、查询等基础工作，努力提高档案利用率，为校内各部门及广大师生服务 档案的收集、整理工作，都是为了利用。我们对全校2007年党群、行政、教学、科研、财会、基建、设备、外事、出版、产品与科技开发、校产、声像十二大类档案进行收集和整理。共接收整理文书档案9500余件，收集整理纸质照片94张，电子照片991张，储存光盘32张。 会同人事处、组织部、招就处、学生处和各学院做好全校教职工人事档案和学生留存档案的接收和整理工作。2008年顺利接收教职工人事材料6289份和新进教职工个人档案32袋，并将这些材料及时分装到每个教职工的档案袋中。整理、鉴定、装订教职工人事档案304本。接收2008届毕业生留存档案2960袋。 档案馆在做好档案接收整理的同时，也扎实开展档案查询、借阅、提取等日常服务工作。2008年综合档案共借、查阅档案1287卷，借、查阅档案1050人次，档案资料复印5000余份。查阅教职工人事档案526人次（其中提供干部档案参考查阅16人次，教职工考研、考博、政审190人次，提供2005—2007年职称评审年度考核材料320余份），借阅人事档案47人次，转出教职工档案12袋。提取毕业生留存档案1281袋。 我们还为本校毕业生快捷办理出国成绩翻译制作工作，2008年共翻译38人次。完成了教育部学位认证中心学历、学位认证和查询成绩等工作。 二、2008年档案馆完成的几项重要工作 1、完成库房的改造工作 （1）由于这几年档案的数量急剧增加，库房紧张，在学校的支持下，2006年11月24日，学校决定将明德楼1019教室作档案库房。由于此房间用作上一些公共基础课，由于课不好安排在其他地方上，在以后一年多的时间都没有得到解决。在校办跟相关的职能部门进行协商的基础上，终于在2008年3月得到解决。 （2）拿到房子后，我们及时把1019室作为库房的改造方案上报学校审批，从申请改造方案到工人进场工作，历时2个月的时间。其间，由于牵涉明德楼值班室等问题，校长办公室的工作人员作了大量的协调工作，才得以完成此项工作。 （3）在对1019教室进行改造的同时，档案馆及时跟相关部门进行咨询——对于档案密集架的购置，根据学校的建议，我们找了一家做密集架的公司做方案，方案中包括产品的性能、技术、价格、售后服务等，其间我们到了重庆交通学院、重庆市烟草公司了解档案密集架的使用情况，2008年3月24日我们做了申请购买密集架的方案，报学校审批。2个月后的5月20日，在学校校长办公会上通过了购置一半密集架的方案。在做方案的时候，我们做得很细，除了档案密集架，还和其他两种档案柜作了比较，从存放档案的盒数、装档案的年限、核算的价格等作了比较，为学校决定提供了详细的依据，直观、明了，既解决了问题，同时又节约了资金，在学校的大力支持下，于2008年11月17日对档案密集架进行了招标，12月16日开始安装。 2、结合学校档案工作的现代化，学校购置了数字档案馆的软件管理系统，为进一步加强数字档案馆建设打下了坚实的基础。学校档案馆的现代化建设是当前档案发展的重中之重。为此我们做了大量的调查研究。我们先后利用开会、调研等方式到南京大学、云南大学、西南大学、重庆大学等单位实地考察，了解他们实施档案现代化工作的经验，到在渝的做档案数字化加工的单位进行调研，在大量调查研究的基础上，我们于2007年9月做了档案的现代化建设方案，并报学校校园数字化建设领导小组。 2008年4月，交学校申请购买软件的请示，经过学校论证，2008年11月14日，学校对档案管理软件的购买进行招标。在学校的支持下，从申请购买档案管理软件到具体招标先后用了7个月的时间完成。2008年12月16日已安装档案管理软件，现正在熟悉和磨合。 这是学校进行档案现代化建设迈出的很重要的