档案馆2007年工作计划.docVIP

档案馆2007年工作计划 ? 档案是文化遗产的一部分，档案馆要深入贯彻学习十六届六中全会精神，充分发挥档案为经济社会服务的作用，我们要创新档案服务机制，把学校档案管好、用好。档案馆2007年要按照全国档案工作会、全国高等学校档案学会和全市档案工作会的精神，结合学校的实际做好档案的保管、利用。具体工作如下。 一、充分发挥档案管理的双重职能，加强档案资源建设，不断丰富档案馆藏，做好档案的收集、整理、录入的基础工作 （一）做好2006年十二大类（党群、行政、教学、科研、财会、基建、设备、产品与科技开发、校产、出版、外事、声像）纸质档案的收集、整理、上架和目录的计算机录入工作，创新做好视频、图片和电子档案的收集归档工作，尝试做好以件为单位保管档案的工作。 （二）做好学校在职教职工人事档案的接收和整理和每年全校毕业学生留存档案的接收、档案提取工作。同时做好学生留存档案信息的计算机录入工作。 （三）评估档案凝聚了全校教职工的心血，我们要做好2006年学校本科教学水平评估档案的接收、归档工作，把评估档案作为专项档案单独存放，以便今后查阅方便。 （四）对有保存价值、有特色的档案要及时做好档案的归档工作。 （五）加强各职能部门档案收集的指导工作，对于各学院的档案工作要加强宏观管理。 二、继续加强爱国主义教育基地的建设，做好学校校史馆工作 校史馆建设任务不仅是社会主义精神文明建设的需要，也是对全校教职工和广大学生进行爱校和振奋精神教育、档案馆自身建设的需要。2006年学校校史馆已经建成，2007年要进一步充实完善校史馆的内容和文物征集，制定一套切实可行的管理办法，对于校史解说词要制作两种长、短的解说词，根据需要进行解说。 三、加强档案信息化建设，在做好平时基础数据录入的同时，积极配合学校校园数字化工作，做好档案管理现代化的前期准备工作 根据《重庆市档案信息化建设纲要》的精神，积极主动争取学校的支持，把档案信息化建设纳入到学校校园数字化建设的规划中，并争取早日启动档案信息化建设项目。在全校推行归档文件“卷”改“件”的整理方法，尝试做学校部分文件电子文件的归档工作，为以后数字化校园做准备。 配合学校数字化校园的建设工作，现阶段档案馆要做好档案目录的计算机录入工作，为档案的计算机全文著录做好准备。 四、加强档案信息资源开发利用的中心工作，搞好档案的查询、编研工作 档案是国家信息资源的重要组成部分，加强档案信息资源的开发利用是党和国家对档案事业发展的基本要求，是档案工作要实现发展的必由之路。结合学校的档案工作，2007年要做好以下几项专项工作。 （一）完成2006年《重庆工商大学年鉴》的编写与编印工作。 （二）做好2007年《重庆工商大学大事记》平时的收集和编写工作。 （三）编辑反映学校历史、反映档案工作简报型的《百年》刊物。 （四）做好日常档案的查询工作，在档案的查询效率、质量上下功夫，提高服务水平。 （五）继续加强档案馆网页建设，根据学校需要增加一些内容，同时做好学生留存档案在网上的查询工作。 五、加强档案馆的自身建设，提高素养，更好地为学校、社会服务 在工作中没有最好，只有更好，我们要做到： 改进学风，创建学习型单位。做好档案的继续教育工作，根据需要组织专职档案人员参加各种档案工作的专题论坛和在职研究生的培训。完成学校对行政人员走专业技术职称的科研任务要求，提高档案工作的理论水平。 改进工作作风，创建实干型单位。在工作中，提倡爱岗敬业、吃苦耐劳、乐于奉献的精神。 改进思想作风，创建创新型单位。档案馆要实现三个转变：由过去的封闭型向开放型转变；由单纯保管向开放利用转变；由专业保管向为学校和社会各界服务的转变，发挥档案馆的社会公共服务功能和作用。 六、在学校的支持下，进一步改善办公、库房硬件的条件。 档案馆要科学地利用库房，完善库房的扩建工作，加强库房的安全管理，做好库房的“九防”措施。 七、完成领导交办的其他任务。