EXCEL中“宏”的简单介绍.docVIP

EXCEL中“宏”的简单介绍 　　新术语：“宏”，指一系列excel能够执行的VBA语句。 　　以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 　　1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 　　2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。 　　3)选择“工具”?“宏”?“录制新宏”。 　　4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。 　　 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 　　5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。 　　6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。 　　2楼 　　.Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlSolid表示纯色。 　　.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。 　　End With:结束With 语句。 　　End Sub:整个宏的结束语 　　我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同： 　　Sub 改变颜色() 　　 　　 改变颜色 Macro 　　 xw 记录的宏 2000-6-10 　　 　　 　　With 　　.ColorIndex = 3 　　End With 　　End Sub 　　完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行: 　　Range(“A5”).Select 　　试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红. 　　现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。 　　录制宏的局限性 　　希望自动化的许多excel过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: 　　1)录制的宏无判断或循环能力. 　　2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 　　3)无法显示excel对话框. 　　4)无法显示自定义窗体. 　　为宏指定快捷键 　　你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：CTRL+C 　　在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。 　　注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖excel默认的快捷键。例如：把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出excel的快捷键清单： 　　1）打开excel帮助文件并选择“目录”选项。 　　2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。 　　3）右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”。 　　4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”。 　　可 以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制 宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。 　　决定宏保存的位置 　　宏可保存在三种可能的位置： 　　1）当前工作簿。 　　2）新工作簿。 　　3）个人宏工作簿。 　　个人宏工作簿 　　个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为““的新文件。 如果该文件存在，则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面 如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径 为：C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\excel\XLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。 　注意：如果存在个人宏工作簿，则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。 　　 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”?“宏”?“停止录制”。 　　录制完一个宏后