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提高事业单位档案资料管理对策研究 　　一、简析事业单位档案资料管理重要性 　　档案资料关系到事业单位日常的工作情况记录及重要活动实践的记录，可以说它是再现历史真实面貌的原始文献，记录着事业单位工作的点点滴滴。对于事业单位，我们知道，一般来说工作复杂多样，事务性繁多，需要存储的资料较多，整理的档案其工作量也就很大了。由于事业单位的运作还没有实现阳光透明化的运转，一般都具有隐蔽性的和不公开化，所以对于日常工作的质量检查以及规范，就要通过资料来体现，事业单位档案存储资料的完整与质量的好坏，直接影响到事业单位工作的好坏，所以事业单位资料的管理是一个非常重要的组成环节。按照现代管理理念，档案资料的管理水平也反映了事业单位的管理水平。事业单位主管部门要求事业单位建立并管好相关的档案资料，进一步强化档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：对于日常工作必须认真管理档案资料，如果档案资料不符合相关规定的话就认为事业单位的管理存在问题，这些足以说明事业单位档案资料管理的重要性。其实，事业单位的档案资料不仅记录着他们的工作历程、重大事件、也对其今后的工作起到一个监督、指导、传承和借鉴的作用，很大程度上来说，对其发展有着极大的促进作用，应该引起我们高度重视，尽全力做好。 　　二、提高事业单位档案资料管理的对策研究 　　通过上述分析，我们不难得出档案资料的管理在事业单位工作中的重要作用，要想提高事业单位的管理工作，我们必须重视档案资料管理，采取有效措施，优化事业单位的档案管理工作。 　　（一）重视人才队伍建设，提高工作人员素养。做好资料的管理，优化档案的整理工作，首先需要强化档案管理人员的素质。作为档案资料的管理人员必须具有档案管理的专业知识，还要具备一定的人事管理和本单位要求的一些专业知识，计算机操作知识，了解国家的大政方针。这就需要事业单位必须严把档案管理员的入口，精心筛选专业人员，上岗之前进行针对性的技能培训。同时，档案资料的管理人员要有慎独的意识，做到心中有法律、心中有规则，树立高尚的职业??守，调整工作心态，兢兢业业做事。作为档案资料的管理人员要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整。自己是否对日常工作进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去；　是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作……这些都是档案管理人员应该考虑和必须考虑的问题。在日常工作中要多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍来提升我们自身的素质，同时在工作中不断地总结经验和教训。 　　（二）明确管理职责，做到权责分明。对于目前事业单位的档案资料员来说，明确自己的职责也是充分做好工作的前提，只有了解自己的工作才能做到有的放矢，明确工作目标。事业单位档案资料管理人员的职责主要是收集本单位工作相关的档案资料和图表；整理单位计划的各类表格、图纸等文件；检查工作人员在日常工作中制订及调整计划的审批情况；检查管理人员在工作中的管理档案资料的记录、整理情况；有序登记单位活动档案资料以便利用时随时提取；及时与其他部门交流沟通，做好相关的联谊工作；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成单位安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档等等。工作质量的保障离不开资料员对工作资料的汇总和整理，资料员做好自己的工作是工作质量得到保障的前提。 　　（三）健全制度，依章办事。对于事业单位档案资料的管理，必须采取有效措施实现规范化，走上制度化的道路，这就需要建立健全的档案管理制度，这也是优化事业单位日常工作的基础和重要保障。对于优化事业单位档案制度的管理，首先要弄清楚档案资料管理的权限和范围。事业单位的档案资料范围十分清晰，依据本单位的工作特性，主要包括了日常工作中的记录，相关的文件资料处理与整合，人事管理制度和相关的公函处理。作为事业单位的档案管理人员，必须有专业的工作知识、良好的职业操守，按照事业单位档案资料管理的需要，严守保密制度，不随意泄露单位的任何机密和文件。严格控制查阅范围，在具体的档案工作中，非档案管理人员不得擅自查阅和翻看档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本单位主管领导批准同意后方可查阅，并且做好相关的登记工作。档案柜内的档案要进行系统排列存放，有序整理，不准堆放与档案无关的东西，　做到完整安全，存放有序，查找方便。档案资料的借出时间，不得超过规定的时间，如需要续借的，必须严格规范办