AF-QP01文件控制程序.docVIP

文 件 控 制 程 序文件编号AF-QP01-C0文件版次C/0第 PAGE 8页,共 NUMPAGES 8页 ~  PAGE \* MERGEFORMAT 8 ~ 文件控制程序程序文件质量部AF-QP01-C0 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: ANANDA程序文件。规定管理要求请相关工作人员严格遵循。 版次: C/0 文 件 修 改 页 标记变更通知单号修订日期原 文现 文修订人20080410012008-4-10A/0B/020080827012008-8-27B/0C/0 目的 对与质量体系有关的文件、资料进行控制，包括适当范??的外来文件，确保各有关场所使用相应文件的有效版本。 适用范围 适用于对文件、资料的编制、批准、标识、发放、更改、复印、保管、回收和作废处理进行控制。 职责 质量部负责《质量手册》、《程序文件》、检验文件及其它质量管理文件的组织编制。同时也是公司文件和资料管理的归口责任部门，并对其中需有保密要求的文件负总责。 技术中心负责产品的图纸、工艺技术文件、产品标准等技术文件、资料的编制。 生产部负责《生产作业指导书》的编制。 各有关部门负责本部门有关文件、合同、资料的编制，使用，归档，保管及部门之间的文件交接。 作业流程 作业流程责权单位作业内容应用表单 部门主管文件提出/授号 部门主管提出文件需求，指定编制人员，并指导其适当的编制方法，提供必要的支持（如资料、范本等），限期完成。 该文件的编号由部门主管或其指定人员编制、给予。编写人员文件的编制 《质量手册》和《程序文件》由管理者代表组织有关人员进行编制。 技术文件由技术中心负责编制。 管理制度等其它文件由文件相关主管部门组织编制。 所有文件资料的编制必须清晰、工整、完整、准确、会签手续齐全。编写人员文件的更改 文件审核不通过时，编写人员按主管要求进行修改。 日常工作中，根据顾客要求、或改进需要，编写人员进行评审后，进行更改。 修改时间计算在文件编写计划时间之内。 需要更改的文件由更改者填写《更改通知单》经审批后发行；其中产品图样、工程规范等技术文件的更改，在需要时应征得顾客同意后方能更改。 质量部收到《更改通知单》后，按《文件发放登记表》记录收回原发放文件，由文件修改人实施更改，文件中心需将原文件留存一份。 《更改通知单》的编号依据记录序列编号方法执行。 更改方法：在技术文件中划去需要更改的内容,写上更改后的内容,并标上与《更改通知单》中注明的标记符号相一致的标记符号。技术文件中的所有内容不应因更改而消失。 文件更改只对受控文件进行更改，非受控文件不作更改要求。 文件经大幅度修改或多次修改后，进行换版，使用中的原版文件作废、由质量部收回文件，换发新版本。 对有关设计、过程记录进行相应的更改，使之始终为最新的版本状态。 文件变更未注事项按《更改管理程序》（AF-QP19）执行。 更改通知单 AR-QP01-02主管人员文件的审批 《质量手册》、《管理评审程序》由管理者代表审核，总经理批准。 其它《程序文件》由各职能部门负责人审核，管理者代表批准。 产品技术文件由工程师互审，技术中心（副）主任或（副）总工或分管领导批准。 管理制度文件由相关部门负责人审核，分管领导批准。 文件在送审的同时须填《文件审批发放通知单》以确定分发部门，并由此文件的审批人负责审批《文件审批发放通知单》。  文件审批发放通知单 AR-QP01-03质量部 文件的归档 所有与产品特性有关的技术、作业、图纸等文件或要求作为受控的文件，编审批完成后，一律由文件制订部门将原件送质量部归档。 质量部负责登记。文件清单 AR-QP01-01发行部门文件的发放 质量部按《文件审批发放通知单》要求，复印相应份数，加盖“受控文件”章和分发号、发放日期，发至相关部门。 并将发放的文件在《文件发