企业劳动合同管理应注意几个问题.docVIP

企业劳动合同管理应注意几个问题 　　摘要：劳动合同从本质上说是一种协议，主要用于确立、解除、变更和终止劳动者与用人单位之间的劳动关系。劳动合同是以法律的形式确定用人单位和劳动者的劳动关系，规定了双方在劳动合同关系中的权利和义务，是维护双方合法权益的重要法律保障。随着我国市场经济体制改革的不断深入，我国各项经济法律制度也在不断完善，企业作为社会经济活动的主体，应该学法、懂法、用法，以便更好的促进企业的可持续发展。 　　关键词：劳动合同；劳动关系；注意问题；经营风险 　　据相关资料表明，近年来劳动争议案件一路攀升，呈高爆发趋势，尤其是在知识经济新时代下，企业必须不断完善劳动合同管理的工作，在劳动合同签订程序上务必实现合法化，争取在劳动争议问题上取得主动地位。下面针对企业劳动合同管理中应该注意的几个问题，我提出几点个人建议： ??　第一， 企业在签订劳动合同前必须注意的问题。 　　首先，企业在与员工签订劳动合同前，有条件的情况下最好能进行背景调查，务必全面掌握员工的基本情况，避免与两种人签订劳动合同，即未成年人和尚未与原用人单位解除劳动关系的劳动者。雇佣尚未与原单位解除劳动关系的劳动者存在一定的风险，可能会引起经济纠纷，对企业用人造成一定风险。其次，企业应该把握好与劳动者签订劳动合同的最佳时机。劳动合同是企业和劳动者雇佣关系的法律化形式，用人单位从用工之日起便与劳动者建立劳动关系，但用人单位很难保证从用工第一天就签订劳动合同，但是必须在用工的第一个月之内与劳动者签订书面的劳动合同，否则可能会引起支付双倍工资的劳动纠纷。最后，对于劳动者不愿签订劳动合同情况的处理。在劳动合同法执行过程中，部分劳动者怠于与用人单位签订劳动合同，为了保护企业的合法权益，企业可以招聘时明确告知劳动者，一旦被录用必须签订劳动合同，对于那些不愿签订合同的人群，企业可以考虑不予录用。但是如果在建立劳动关系后，有部分劳动者不愿意签订劳动合同的，企业应该在一个月内做好解除劳动关系的工作，为企业降低用人风险，避免一些不必要的劳动纠纷。 　　第二， 企业应该注意补充劳动合同具备法律效力。 　　很多用人单位使用的劳动合同都是由劳动行政管理部门提供的劳动合同范本，但是劳动合同范本中的部分规定与企业实际的生产经济活动不太吻合，因此，在劳动合同范本的基础上，很多用人单位增加了补充劳动合同，只要补充劳动合同的内容不违反法律的强制性规定，补充劳动合同与劳动合同具有同等的法律效力。对于一些需要职工遵守的其他事项，企业可以通过企业的规章制度来实现，这些制度要需要通过职工大会或者职工代表大会通过，并且向员工公示，需要员工签字确认； 　　第三，企业在劳动合同内容上应该注意的问题。 　　首先，企业首次与劳动者签订的劳动合同，期限不宜设置太长。因为此时企业对劳动者的工作能力、劳动纪律、发展潜力了解的并不全面，在劳动合同到期前，企业要单方面解除劳动关系的，除需要向劳动者支付一定的经济补偿金，还有可能因违法解除支付赔偿金或者恢复劳动关系。特别是对那些工作态度消极、经常违反企业规章和劳动纪律但又尚未到达法律规定解除劳动关系的情况，以及不能胜任岗位的职工，企业若要解除劳动合同需要付出很大的成本进行举证，不解除此类员工的劳动合同，其会成为害群之马，影响其他员工的工作激情，会对企业的生产经营活动产生不利的影响。如果企业设置的劳动合同期限合适，此时企业仅需支付经济补偿，不需要任何理由，到期终止劳动合同，。 　　其次，劳动合同对于双方的权利和义务应该有明确规定，这样不仅有利于双方履行职责，还可以在违约情况出现时，为守约方提供明确的处罚依据。对于企业来说，应该明确规定职工的岗位责任和具体要求，帮助企业处理员工违反职责的行为活动。 　　再次，在劳动合同中明确约定违约责任和处分方式。对于企业来说，在合同中明确规定违约责任和处罚方式，不仅可以起到一定的警示作用，还为日后产生的经济纠纷提供重要的依据，进一步保护企业自身的合法权益。违约责任主要是指当事人双方一旦违反约定应承担的赔偿责任及赔偿金额的计算方式；所谓的处罚方式，是指对员工违反岗位职责，企业可以根据对企业造成的经济损失大小、以及主观过失、过错对劳动者减发或者扣发工资、奖金、解除劳动合同，这个可以在企业管理规章制度中规定。 　　最后，企业在制定规章制度事，应明确严重违反企业规章制度的情形，并在劳动合同中进行强调。这样一来，一旦劳动者出现特定违反劳动纪律或者岗位职责等行为时，企业通知工会后，可以单方解除劳动合同并且不用支付任何经济补偿。比如，职工未经公司批准连续旷工5个工作日，经常迟到早退，工作消极，不服从领导安排，经书面批评，拒不改正的，这些情形只有在企业制度确定，在法律上才会判为严重违反企业规章制度。依据劳动合同相关规定，企业可以单方解除