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基于“云计算”中小企业会计信息化新取向
基于“云计算”中小企业会计信息化新取向
摘要:中小企业是推动我国经济发展的一支重要力量,其会计信息化程度的高低直接关系到整个国家信息化的水平。当前,中小企业会计信息化正面临诸多挑战。本文以中小企业会计信息化现状为研究背景,对“云计算”应用在中小企业会计信息化中的优势,挑战等问题进行研究,对促进中小企业会计信息化建设,提高其市场竞争力有重要意义。
关键词:中小企业;“云计算”;会计信息化;会计信息系统
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-02
会计信息系统AIS(Accounting information system)是基于计算机的,将会计数据转换为信息的系统,但我们更广泛地使用会计信息系统这一概念,使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发[1]。科学而又合理并可与未来相适应的会计信息系统可以使中小企业在竞争激烈的市场环境中获得先机。据资料显示,大部分大企业已依靠了自身的人财物优势实现了基本的会计电算化,但相当数量的中小企业受限于软硬件设施及网络技术的不足,资金投入有限,专业人才缺乏,实施周期不确定等因素,极大程度的影响了会计信息化进程,削弱了企业竞争力。近年来,随着“云计算”从理论走向实际,由“云计算”所引发的一系列理念和技术的创新,为解决中小企业会计信息化建设的难题提供管理便捷、高效的技术手段与应用工具。“云计算”作为一种新型的服务模式,必将给中小企业在会计处理中带来工作方式和商业模式的根本性改变。
一、中小企业会计信息化现状
中小企业在我国经济中的地位不可小视。近年来中小企业迅速发展,有力促进了我国的经济发展进程。然而,这样一个信息化潜在市场却存在极为尴尬的局面:大型企业持有巨资享用了先进的企业信息化服务,在竞争中更具优势;而中小企业因无力承担高昂的信息化成本,竞争劣势愈发明显。与大企业相比,中小企业的优势体现在企业小,动力大,船小好调头。但是,其筹资能力无法与大型企业相提并论。相比之下,小企业抵御经济风险的能力较差。
虽然我们已经步入信息化社会,但许多中??企业的信息化水平还处于一个较低的层次,甚至有些企业还处于传统的人工管理阶段,管理效率和水平都极其低下。值得庆幸的是,越来越多的中小企业认识到自身薄弱,开始注重信息化的发展,认识到企业信息化的重要性和必要性。更多的中小企业倾向于使用先进的IT技术来取代人工进行企业的经营管理。
随着国家信息化的高速发展,中小企业想要继续生存就必须进行会计信息化建设。只有会计信息化达到科学有序的程度,才能提高企业的管理水平,增强企业竞争力。
反观中小企业信息化的现状,我们可以发现中小企业信息化的发展存在以下几个困境。
1.对信息化的认识有误区;2.对会计信息化建设投入严重不足;3.缺乏合适的会计信息化系统;4.缺乏会计信息化人才;5会计信息化与管理和业务的协调性与统一性不够。
由于中小企业自身特殊要求,其对会计信息化建设的迫切需求也有别于大企业的一些特点。总结来说,满足中小企业的会计信息化系统应具备如下特点[2]:1.具有较高的投入产出比;2.具有灵活的扩展性;3.具有操作简单,便于维护的特点。
由以上分析可见,中小企业在会计信息化建设中遇到诸多困境,迫切希望找到能够满足自身需要的会计信息系统模式。广大中小企业殷切期望能有这样一种全新的信息化建设模式:企业能在市场上根据自身需要,购买到集硬件、软件和管理于一体的各种产品和信息化服务,并能依据自身业务发展需要便捷地对这些信息化产品及服务进行整合,以便快速地构建符合本企业发展要求的信息化系统,从而达到提升企业管理水平,降低运营成本,提高核心竞争力的目的。而近两年具有超大规模、超强计算能力,超强储存能力的“计算”蓬勃兴起,更是让中小企业信息化如遇知音,解决中小企业信息化之渴。
二、中小企业会计信息化建设模式创新的取向:“云计算”
基于“云计算”的管理系统将成为下一代企业信息化的发展趋势,把“云计算”应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设。“云计算”环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式,将进一步推动会计工作向前发展[3]。
随着多核处理器、虚拟化、分布式存储、宽带互联网和自动化管理技术的发展,产生了一种新型的计算模式——“云计算”。“云计算”(Cloud Computing)是近几年IT界出现的新概念,IBM公司于2007年底宣布了“云计算”计划,此后“云计算”迅速成为产业界和学术界研究的热点。
根据美国国家标准技术研究院(NIST)推出的“云计算”规范,“云计算”被定义
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