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企业选择在线会计因素分析 　　摘 要：在线会计是互联网技术为平台的一种全新的软件应用模式和会计工作方式，可以降低成本，减轻会计工作负担。但是，由于在线会计发展历史不长，行业成熟度低，法律法规不完善，存在比较大的风险隐患，所以企业在选择的时候，要注意规避风险。本文分析了在线会计的潜在风险，并提出了相关的风险规避措施。 　　关键词：在线会计；数据安全；道德风险 　　在线会计是一种全新的软件应用模式和会计工作方式。它是软件服务商以互联网技术为平台，将财务软件统一部署在自己的服务器上，客户通过互联网定购服务，实施本会计工作的一种外包方式。可以预期在不久的将来，在线会计必定会渗透到各个企业之中。 　　一、在线会计服务的意义 　　（一）节约了系统投资，降低了会计核算成本 　　在传统的财务软件应用模式下，企业要为软件系统的购置投入巨额的成本，并且需要配备专业人员对系统进行维护，因而还要支付额外的工资成本。在在线会计模式下，整个系统平台的建设，包括数据库管理、防火墙建立等，都由软件服务商负责，企业只需要支付一定的租赁费用即可获取软件服务商的在线会计服务。由于软件服务商采取专业化经营策略，可以获取规模经济效益，因而可以摊低在线会计服务收费。所以，在线会计服务成本会显著地低于企业内部会计核算成本。 　　（二）改变了会计人员的工作模式，可以提高财务管理水平 　　在在线会计服务模式下，会计人员只需要客户端上向软件服务商提供原始会计数据，会计系统便可以自动执行数据的采集、记账、处理和传输工作，并辅助完成财务分析和纳税申报等等会计工作。另外，在线会计模式下，用户可以在任意位置、任意场合，利用电脑、手机等终端设备，通过网络服务可以随时随地传输和查询会计数据，使移动办公、异地办公成为可能。因而在线会计工作模式的应用，能够使会计人员能够从日常繁杂的、重复性的会计工作当中解脱出来，从而集中精力于为企业开展增值性的会计工作。 　　（三）会计活动服务化 　　在线会计促进了企业内部会计职能外部化，是对会计行业发展模式的???一步创新，它提高了会计工作的社会化和专业化水平，有助于进一步提高财务会计工作在企业管理中的地位。 　　二、在线会计存在的风险 　　由于在线会计要求将全部数据存放于服务商提供的软件平台上，使得会计数据的安全性面临很大风险。对以上问题的担忧，制约了在线会计的应用范围，特别是限制了其在大中型企业会计工作中的应用。 　　（一）会计服务商的道德风险 　　在在线会计工作模式下，服务商与企业用户构成了委托代理。根据委托代理理论，委托人与代理人的效用函数通常是不一致的，前者追求的是自己财富的最大化，而后者追求的是自身利益的最大。代理人有可能会利用信息优势在谋取自身利益最大化的时候，损害委托人的利益，即所谓的道德风险。在线会计服务这种模式下，企业需要将财务数据保存到在线会计服务商的装有Saas软件的服务器上，服务商及其员工有可能会泄露用用户财务信息谋取利益。 　　（二）会计数据的安全性 　　在线会计采用的是浏览器-服务器结构（B/S），客户端不需要安装专门的软件，用户登录、会计数据的传输都是通过互联网进行的。因此，客户在登录，以及客户端与服务端在传输数据过程中可能会受到病毒的攻击，导致密码被盗和数据被篡改、窃取等安全隐患。 　　（三）对企业内部控制的冲击问题 　　根据《企业内部控制规范》的相关规定，企业在设置工作岗位时不相容职务要相互分离，而在线会计需要集中处理财务数据，因而无法对不相容职务进行分工。由于在线会计环境下，异地做账普遍化、分散化。对会计业务和会计人员的监管提出新的问题，增加新的难度。 　　（四）会计数据的集成和移植问题 　　对于大型企业而言，通常只是将会计业务流程中会计核算职能部分外包出去，而将具有决策职能的总要保留在企业内部，这样就会出现在线会计系统产生的外部数据与企业内部ERP系统生成的会计数据之间的集成问题。因为内部系统与外部系统产生数据的格式和编码难免会存在差异。另外，如果企业想要更换软件服务商，更换前的数据能不能在更换后的在线系统中应用也是需要解决的问题。 　　三、在线会计服务的选择 　　（一）维护系统安全所采取的保障措施 　　对于在线会计数据的安全性问题，服务商可采用以下技术手段来保证用户会计数据的安全。 　　1.保证服务器安全的措施 　　服务器的安全是在线会计最大的隐患，要想保证服务器的安全运行，首先要保机房的安全。服务商可选择采用国内电信级IDC机房，这种机房配备完整的制冷、防尘、双路供电、消防系统，所有涉及用户机密数据全部采用不可逆加密算法密文存储，确保原始财务数据安全。 　　2.安全登录措施 　　为了消除用户登录过程中存在的安全隐患，在线会计服务商可提供用户密码等级、验证码机制