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对工程内部预算编制及管理方法探讨
对工程内部预算编制及管理方法探讨
【摘要】工程内部预算的编制是项目成本管理的重要方面,对企业实现利润最大化有重要作用。本文对工程项目内部预算编制的三个阶段进行了探讨,包括施工前、施工过程中、竣工时的预算编制。
【关键词】项目;内部预算;编制
1 引言
市场竞争的越演越烈,工程项目市场的竞争也随之出现了竞争家具的状况,由于各方面的原因,工期缩短,工程利润减少。在这种情况下,企业做好项目成本的控制与管理工作显得尤为重要,工程内部预算的编制是成本管理中的重要部分,对实现工程项目利润最大化有着重要作用。本文首先对工程内部预算的编制的定义以及重要性进行分析,其次对工程内部三个阶段的预算编制及管理方法进行了探讨。
2 工程内部预算的编制的定义及重要性分析
工程项目的预算编制,是指工程项目中标后,制定工程项目计划的一个重要内容,是签订项目目标责任书的依据,也是提高企业成本管理水平的一项基本管理工作。项目目标成本通过手机原始资料、现场调研,充分考虑了项目工程的特点、内外环境到编制、评审直到最终下达监督履行的过程,使企业管理者在项目管理中有了一个量化的成本目标,为项目成本的有效控制和过程成本分析提供了有效依据。
工程利润的基本公式是:利润=工程合同价-目标成本-税金,一般的标后预算,满足于工程经费总额与各种费用开支的顺差剩余,千方百计减少成本,增加工程利润。尽管利润最大化是企业及其工程实施的最终目的,但利润的获得必须建立在科学化、规范化的可行性工程预算的基础之上。因此,优化标后预算,努力使标后预算科学、规范,这对加强工程项目的成本控制,节约成本,提高工程效益,具有重要的意义。结合工程项目成本控制实践,我们认为工程项目中标后的经费预算,需要做好预算流程的优化工作,细化量化具体项目,精打细算,科学计算,这样才能有效控制工程成本,达到利润最大化的目标。
3 工程内部三个阶段的预算编制及管理
3.1 施工前的工程项目内部预算编制
工程中标后,由公司领导及时组织有关部门人员对工程项???进行经济评估,除编制切实可行的施工组织设计、施工方案外,还必须编制出符合当地实际情况的内部预算,以满足工程项目施工的需要。工程开工前,首先,收集当地物价管理部门颁布的各期材料预算价格及相关规定,调查当地工程所需材料的价格;其次,认真阅读与业主签订的工程施工合同,掌握合同中有关工程价款计算的条款;最后,根据施工图复核工程数量,为工程项目内部预算的编制打下良好的基础。项目内部预算是工程成本控制的主要参考依据。
3.1.1 现场管理经费
根据经公司批准的项目总体施工组织设计中人员、机械等资源配置情况、项目管理模式、施工工期以及工程的具体内容,编制项目经费清单,该清单细目与财务科目中经费清单应尽量一致,便于成本核算时进行对比,这是项目部日常控制经费的主要依据。
3.1.2 临时工程费
临时工程费包括小临、大临工程费。根据项目经理部编制的实施性施工组织设计中临时工程的施工方案,编制项目驻地和工区临时房屋、材料仓库及小型临时设施费,以及施工用电、施工便道、便桥、便线、拌和站等大临工程费用。
3.1.3 作业层施工成本
编制方法是按照工程量清单内容,根据施工组织设计和施工图纸分工序逐项计算工程量,结合调查的当地材料情况,套用企业定额消耗量确定作业层施工成本。包括作业层工艺费用和材料费用。
(1)作业层工艺费用:是指作业层为完成此项内容需要各道工艺费用的总和,该费用是根据企业定额消耗量直接计算的。
(2)材料费用:材料数量是根据施工图纸工程量、施工配合比、材料单价和企业定额规定的材料消耗量计算出来的;材料单价是经前期调查核实的工程所在地的市场落地价格。对调查的供货商实行材料招标采购,并比质、比价、比运费,确定供应商和供货价格(落地价),这对降低成本起到有效作用。
3.1.4 税金
税金是以与建设单位签订的施工合同所规定的税种、税率为依据计算所得。
3.1.5 公司确定的应列入项目成本的其他费用
在考虑以上情况的同时,认真分析项目的特殊性,对工程施工存在的困难和风险要有充分的预测,以使内部预算更接近项目实际情况。
以上五项就构成了项目的目标责任成本。项目内部预算一旦确定,对应的项目目标责任成本也就确定。项目内部预算既是企业对工程项目进行成本控制和考核的尺度,又是项目部要控制的成本。
3.2 施工过程中的项目内部预算管理
项目内部预算是企业对工程项目进行成本控制和考核的依据,是企业管理的一个重要环节;又是项目部为达到的目标责任成本,与各工序分包方签订合同和结算的依据,任何情况下不得超出目标责任成本,否则向工程预算部进行汇报。项目内部预算的控制
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