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谈高校二级学院资料室服务功能与特色 　　摘要：高校二级学院资料室是高校图书信息情报工作的组成部分，在学科建设、专业教学、科学研究等方面的文献信息服务中发挥着重要作用。高校二级学院资料室直接面向本院科研与教学一线师生，其服务特色主要体现在“专”、“快”、“深”、“准”方面，与学校图书馆服务相比更具有专业性、时效性、技术性和针对性。 　　关键词：学院资料室；服务；功能；特色 　　作者简介：寿锦雄（1966-），男，浙江诸暨人，浙江师范大学工学院、职业技术教育学院资料室，助理研究员。（浙江 金华 321004） 　　中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2013）13-0225-02 　　高校二级学院资料室是根据学院学科与专业建设特点设置的专业资料室，是高校图书信息情报工作的重要组成部分，与学校图书馆共同担负着收集情报、整理资料、传递信息的重任。高校二级???院资料室直接面向本院科研与教学一线师生，与学校图书馆相比，学院资料室的服务功能具有其特色与优势，更具有时效性与针对性，信息资料专业性更强，收集整理目标更准确、服务更加深入具体。本文分析了学院资料室在学科建设、专业教学和科学研究中的服务功能，为学院资料室进一步提升服务能力和水准，发挥服务特色与优势，更好地为高校教学和科研服务奠定了基础。 　　一、高校二级学院资料室的服务功能 　　1.学院资料室与学科建设 　　学科建设是高校的核心工作，学院发展离不开学科的建设与发展。高校二级学院资料室为本学院学科建设提供了信息资源支撑，既是工作重点，也是资料室建设的原则和方向。学院资料室的业务范畴主要是与本学院学科相关的文献资料工作，学院资料室要根据学院的发展目标和学科建设目标，制定学院学科文献信息资源建设方案，运用专业技能和专业背景，为学科建设、专业设置以及科学定位的调研等方面收集相关信息情报，提供信息资源服务。学科建设信息收集整理的主要内容通常包括该学科在国内外的建设现状和发展趋势，目前该学科在国内主要院校中的主要优势和特色，以及本院该学科的现有条件和优势等信息，通过相关信息整理加工，为学院凝炼学科方向的决策提供了科学依据。根据学院学科建设和发展的需要，学院资料室一方面要收集与整理相关信息情报，为提供高质量、深层次的信息服务；另一方面要不断地丰富学科专著、专业期刊的文献资源，逐步形成具有本院学科特色的信息资料体系，为学科建设提供切实有效的文献支持。同时，还要考虑确保学科建设需要的文献资源系统的延续性、科学性、合理性，为学科建设与发展优先提供文献信息资源投入经费保障。 　　2.学院资料室与专业教学 　　高校二级学院资料室是为满足专业教学需要而设置的专业资料室，由于面对本学院师生服务，其文献信息资料比学校图书馆更具有专业性。学院资料室要着重对本学院相关专业的机读文献、档案文献、专业情报文献、优秀论文被引等数据进行采集，收集与本专业教学和发展方向相关的文献资料，并对零散资料进行整理与汇编、资料卡片进行制作，以便及时服务于师生的专业教学。学院资料室的工作人员应从本院系的专业教学实际需要出发，结合专业教学进度安排、专业课程设置和专业教学实施等具体情况，适时订购教辅参考资料，如专业教材与教参、专业优秀教学案例、社会调查报告、科技活动成果、学生的优秀论文，毕业设计以及专业教改研究与实践等方面的信息资料，为专业教学以及教改实践提供参考文献。学院资料室应通过经常性的征求广大专业教师和学生的意见，充分调动广大专业教师的积极性，做好专业相关的信息资源开发与管理，使学院资料室逐步建立利用价值高且具有专业特色的信息资源体系，以满足师生专业教学所需。 　　3.学院资料室与科学研究 　　科研是高校的三大服务功能之一。学院资料室的工作人员要根据科研人员的需要，为不同层次的科研项目提供高质量、深层次的信息服务，并为科研技术人员创造良好的科学研究和信息环境。一是经常性的征集资料信息需求，根据科研课题、科研方向等具体情况，及时收集科研人员迫切需要与其所承担课题有关的国内外最新的研究动态、理论、数据和结果等信息，如期刊、论文、会议报告和书籍等资料以及先进的国家研究动态、可借鉴经验或参考数据最新的信息资料，及时提供给研究人员查询和运用；二是围绕科研课题，利用现代信息技术对网络上与本研究相关的信息资源进行鉴别、提取、筛选、整序，编制出高质量的二、三次文献，或编辑成具有与研究方向相同的专题数据库，方便研究人员借鉴和利用。学院资料室的工作人员甚至可以直接参加相关课题研究工作，以便更熟练掌握信息资料加工与运用的技术和技能，为科研人员更加有效的提供最新、最完整的文献与信息资料。 　　二、高校二级学院资料室的服务特色 　　1.“专” 　　“专”是指文献资料的专业性特色。高校二级学院资料