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人事差旅费报销
批准 审核 作成
泰州振昌工业废渣综合利用有限责任公司差旅费报销办法
目的:为使本公司员工因公务需要出差时,其管理制度化、合理化、促进本公司之出差程序顺畅。
范围:本公司全体员工适用本办法。
出差申请手续:出差人员须事先填写出差申请书,注明出差事由、出差地点及预计出差天数,报主管部门批准,人事部门备案。
出差批准后,可预支差旅费用,预支额度视出差天数、路途远近、任务繁杂而定,正常不超过3000元,出差回来后三天内凭申请核准单结帐。未用完的旅费应交回财务,不得留作其它支出。
交通补贴标准:
国内出差以乘坐铁、公路交通工具为主,董事会成员出差可乘坐飞机,经理级人员出差可乘坐软卧席火车,其他人员因工作需要经领导批准可乘坐飞机或软卧。
因工作需要,经批准可搭乘计程车,以车到目的地为原则实报实销。
搭乘公司或厂商客户提供的交通工具不得报销差旅费。
出差到省级市,每人每天发放市内交通费5元;一般县市每人每天3元;包干使用,不凭车票报销。当天内到二处地方办事者,可增发2元。
符合乘坐软卧条件者,未乘坐的,按本人实际乘坐的火车硬坐票价(不含空调费)的60%奖给个人。
其他经批准乘坐硬卧者,未乘坐的,按本人实际乘坐的火车硬坐票价(不含空调费)的50%奖给个人。
住宿费补助标准:
住宿以公司指定旅馆为原则,须取得合法凭证在标准内核实报销。
标准如下:
级别 标准 泰州市 三类地区\县级市 二类地区\地级市\珠三角、长三角各大城市 一类地区\直辖市\省会 董事会成员 150 150 300 300 经理级人员 150 150 250 250 一般人员(含业务) 0 80 120 150 餐别 三类地区\县级市 二类地区\地级市\珠三角、长三角各大城市 一类地区\直辖市\省会 早餐 5 6 6 午餐 15 20 20 晚餐 15 20 20 类别 例如 三类地区\县级市 淮安、乐清 二类地区\地级市\珠三角、长三角各大城市 昆山、苏州、无锡、江阴、常熟、扬州、大连、烟台、营口 一类地区\直辖市\省会 北京、深圳、上海、 广州、福建、南京、杭州、重庆、成都 4.3 出差到泰州市,原则上当天来回,不得报住宿费。
4.4 住宿费超过标准部份, 个人自理,低于标准部份按50%奖发给个人,特殊情况经总经理批准后可全部报销。
4.5 出差处所免费提供住宿的,不得申报住宿费;亲友提供住宿的,可享受30%补助。
4.6 出差到同一地点如为同性别人员如果二人一起应同住一间,不可分别住房间,否则公司不支付其住宿费。
膳食误餐补助标准:
餐费补助:
5.1.1出差7天以下(不含7天),按下列标准:
餐别 一般县市 省级市 上海市 昆山市 苏州市 北京市 深圳市 火车上
广东省 海南省 福建省 早餐 5 6 6 午餐 15 20 20 晚餐 15 20 20 5.1.2出差7日以上(含7日),每人每天补助25元;
5.1.2协力厂商提供用餐不予补助餐费。
5.2超过晚十一时,在途中过夜,且无旅馆费开支的,每人每夜补助过夜津贴及夜餐费20元,享受3.5及3.6补助的不得再申报。
5.3 凡出差每人每夜补助:经理级以上(含)人员每夜补助20元,其他人员补助10元。
5.4 当天往返,应按实际情形申报误餐费:
A 早上七时以后出发,十二时前返回者,不得申报误餐补贴费;
B 中午十二时以后出发,下午七时前返回者,不得申报误餐补贴费。
5.5 有招待性支出,陪招待对象用餐者,不得申报当餐误餐补贴费,一经发现删除溢报款,且每餐扣罚¥50。
6.常驻广东等地交通费、住宿费由董事长或总经理参照3.4及4.2酌情批准;国外出差交通费、住宿费、膳食费标准由董事长或总经理掌握批准;行程由公司按排。
7.未尽事宜由董事长或总经理酌情处理。
8.本办法从二00八年五月十日起实行。 二00八年五月九日
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