常用函数秘籍.docVIP

提取身份证号出生日期函数：=MID(E3,7,4)年MID(E3,11,2)月MID(E3,13,2)日 用Excel自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表。启动Excel2003（其他版本请仿照操作），打开“员工基本情况登记表”工作簿（如图1）。 　　2、切换到Sheet2工作表中，仿照图2的样式制作好简历表的框架。 　　3、分别选中需要填写内容的单元格（除B2单元格外，如D2、F2等），输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),,VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。 　　注意：上述公式中的“*”号，表示“简历”表中，相应的数据所对应的列数：如“出生时间”在第“5”列（参见图1），在J2单元格中输入公式时，将“*”修改为“5”，即：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),,VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。　　公式的含义是：如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误（ISERROR），则有显示“空”（），反之显示公式的返回结果。 4、选中J2单元格，再按住Ctrl键，点击C3单元格，同时选中J2和C3单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图3），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“日期”选项，然后在右侧选定一种日期类型，确定返回。 　　5、选中B5单元格，再次打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下（参见图4），将“水平对齐”、“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”，并选中“自动换行”选项，确定返回。 　　6、设置好表格的字体、字号等格式。 　　以后，需要打印某位员工简历表时，只要在B2单元格中输入员工的姓名，确认后，该员工的简历情况，自动填入表格相应的单元格中（参见图2），打印即可。 这里举一些关于Excel中日常工作需要的一些函数公式： 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)