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提升事业单位人事档案管理水平分析 提升事业单位人事档案管理水平分析 　　摘要：随着社会主义市场经济的发展，作为人才信息主要来源和重要载体的人事档案，逐渐成为管理人才信息的重要手段。然而，伴随着人们对事业单位人事档案的管理工作的关注度越来越高，一些诸如档案管理方式落后、档案材料内容失真、管理管理制度不健全等问题也逐渐暴露出来。为提升人事档案管理水平，充分发挥档案的实际功效，实现进一步推动档案管理的现代化。对事业单位人事档案管理工作存在的问题进行阐述并提出相应的解决方案及途经。 　　关键词：人事档案；事业单位；信息化；管理 　　中图分类号：F24文献标识码：A文章编号2013 　　0引言 　　随着事业单位管理体制的改革工作的迫切进行，提升人事档案管理水平也成为事业单位人事部门所关注的焦点。人事档案是事业单位与企业在对本组织的成员的使用与管理过程中所形成的档案。用于记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。将人事档案的统计、鉴定、保管、整理、收集和提供利用的活动。人事档案管理对于规范人事管理工作的流程具有重要意义。本文根据事业单位人事档案的管理所出现的问题，关于如何提升事业单位人事档案的管理水平提出了相应的建议与解决方案，以期对事业单位管理水平的提高有一定的促进和借鉴意义。 　　1事业单位人事档案管理存在的问题 　　伴随着档案管理中所出现的“虚假档案”“死档弃档”等现象日益增多。有关事业单位必须加强对人事档案制度的管理，从而彻底改变原有传统的人事档案制度的缺陷。充分发挥其作为社会公共管理工具的有效作用。 　　1.1人事档案内容不够完善 　　传统的纸质档案的管理方式给现象的人事档案管理水平的提高带来了一定的阻碍行。而一成不变的档案内容更是模式老套，格式僵化，反映问题的档案极其少。不能真实的反映出人才的信息，所提供的信息的真实性尤其是有关个人能素养等方面的问题更是让人对此表示怀疑。 　　1.2档案虚假依旧存在 　　一些档案由于人事档案管理制度的不健全以及事档案的标准不统一而缺少真实性，难以发挥其真正的功效及作用。档案虚假的状况，并没有得到更好地改善，故意篡改档案的现象更是时有发生。倘若，有关部门和负责人不加以处理，人事档案的管理部门就会形同虚设。 　　1.3人事管理重视度不够 　　一些单位人事档案工作长期处于被动应付的状态，领导往往不重视人事档案管理工作，导致人事档案工作质量偏低，难以为整个单位的人才建设服务，充分发挥其功效。 　　1.4人事档案信息资源没有达到有效利用 　　由于一些单位无纸化阅档基本没有实施，只是对职工个人的基本信息进行记录，对职工在工作生活中形成的原件却不予收录。给档案的长久性保存工作带来了极大的不便，严重制约了信息资源的开发利用。甚至影响信息服务以及彼此之间的交流互动，导致人事档案信息资源没有达到有效利用。 　　1.5人事管理人员不专业 　　为提高的档案管理水平，专业的人事管理人员是必不可少的。然而在一些事业单位，档案的管理工作却是由一些对档案收集意识淡薄的非专业人士所担任的。这样就极易影响档案管理质量和水平的提高。倘若不加以管理档案资料的流失等问题也会出现的。 　　1.6人事档案利用水平低 　　提高人事档案的利用价值与功能，提供人事决策参考，是人事档案管理工作的重要目的。然而档案管理制度执行的不力的现象频繁发生，档案利用方式单一，使用范围有限，没有把握好档案收集、整理以及保管的过程，导致档案工作规范性减弱，人事档案管理工作缺乏约束。 　　2事业单位人事档案管理的新途径 　　2.1推动人事档案管理的社会化 　　2.1.1人事档案应适应社会管理要求 　　建立一个集中的人事档案保管机构，极有利于促进人事档案应适应社会需求，对于解决“分散多头”等问题的出现，适应人员角色转化的需要。 　　2.1.2改革人事档案管理体制 　　集中开发，统一管理人事档案信息资源，是实现今天人事档案社会化管理所必须的。而传统的微观管理存在人员调配不合理、制度不完善、监督过程缺乏科学化管理等诸多问题。因此，为了推动人事档案管理机构的社会化，必须将档案部门、人事档案信息资源的管理对传统的体制改革。 　　2.1.3设置满足现实需要的管理机构 　　为满足现实需要，促进人事档案信息的整理与整合，建立健全事业单位行业联网的人事档案社会化管理机构。控制管理机构的规模与数量，尊重市场的瞬息变化，根据时代要求以及信息化建设的需要，完善档案部门的监督与管理、人事和社保门部相关的组织部门工作必须加强，满足整个工作单位的需要。 　　2.1.4加大人事档案管理的财政投入 　　加大对档案基础设施的资金投入，改善人事档案管理条件和设施。从物质上以及客