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探索高校档案信息资源社会价值实现路径 　　摘要：在市场经济进一步发展和高校教育改革不断深入的情况下，高校档案已被纳入到国家、社会、学校的管理范围内，反映了高校档案工作的重要性，也体现了高校档案信息已不再只属于学校管理了。在新时期，高校档案信息资源必须向社会功能方向发展，实现其社会价值，才能更快速地发展。本文主要分析高校档案信息资源社会化的优势和存在的问题，并探讨其服务社会的内容和实现途径。 　　关键词：高校档案信息资源 社会价值 途径 　　0　引言 　　实现高校档案信息资源的社会价值一直是一个热点问题，高校不仅为社会培养了一批批技术管理人才，还对推动社会文化的发展、知识的传播和科技的创新有重要作用。尤其是在当今服务型社会的构建和发展下，高校档案馆有承担社会服务的责任，必须迎合社会的发展趋势而创立新型的信息资源服务模式，从而满足社会对高校档案信息的需求，将具有价值、系统性的信息资源提供给社会利用，实现高校档案信息资源的社会价值。 　　1　高校档案信息资源服务社会的优势及内容 　　1.1　高校档案信息资源服务社会的优势　高校档案馆具备较为完备的服务体系，拥有丰富的信息资源和专业化的人才，对实现信息资源社会化服务具有先天的优势。首先是信息资源优势，高校档案部保存了大量的教学科研等档案信息和科学文化成果，具有较高的价值，是将专业知识和科技传播向社会的重要门户。其次，高校拥有一批各个专业的专家学者和高层次的创新人才，档案部门也拥有一支高素质人才队伍，为档案信息资源实现社会价值提供了重要保证。再次，在知识经济时代，计算机和网络技术的发展，在很大程度上为高校档案信息资源的社会化提供了技术上的支撑，很多高校已建立了计算机管理系统，实现了档案收集、整理、检索等的自动化管理模式。 　　1.2　高校档案信息资源服务社会的内容　高校档案部要根据社会的需求和自身的实际情况制定服务社会的内容，由于各个高校的实际情况不同，因此，开展的内容也有所不同，但都必须重点开展以下几方面的服务。首先是学历鉴定服务，具体说来，用人单???将学位证、毕业证等材料送到档案馆来进行鉴定，鉴定人员根据馆藏档案进行查询，如果有记载则证明材料是真实的，相反则要证明是伪造的。该项服务能有效打击假文凭，推动公平竞争。其次要推广科研成果的应用，档案馆根据学校的科研动态，建立相关的档案信息和数据库，有利于查找资料，该服务有利于增强企业和学校之间的信息沟通，促使学校科研成果广泛的应用。再次要进行档案证明服务，主要针对在校生、往届生和科研人员，根据其需求证明馆藏档案中是否记载某种事实。另外，还要实施人事档案代理服务和档案翻译服务等项目。 　　2　高校档案信息资源服务社会存在的问题 　　2.1　档案服务手段落后　当前，信息在社会发展中的作用越来越重要，能否准确、快速的获得信息成为人们的共同追求，但一些高校的档案部门仍通过手工操作提供信息，而不是主动公布信息，很多档案信息不能被快速的查询利用，其服务工作明显滞后于其他部门。 　　2.2　档案服务不够规范化　由于各个高校的办学特点有所不同，导致高校档案信息资源社会化服务存在某些不规范的现象，比如很多高校档案信息资源社会化的服务方式和服务内容都有所不同，在一些有偿信息资源项目服务时，收费不统一，对于同一服务项目不同学校的收费标准却不同，导致高校信息资源不能合理被利用。 　　2.3　档案馆藏结构单一　在市场经济高速发展的当下，大学生的就业问题越来越突出，很多学生毕业后不能立即签署就业合同，高校就需要继续保留应届生的学籍档案等，学生的学历、学位证明，四六级证书、计算机等级证书、成绩单等的证明等都需要档案材料的认证，只有档案馆加以盖章才能生效。但当前很多高校的档案馆藏结构比较单一，并没有根据实际需要对不同档案级进行归类设置，在一定程度上影响了档案信息资源的社会化。 　　3　高校档案信息资源服务社会的途径 　　3.1　树立高校档案信息资源服务社会的理念，提高相关人员的社会服务意识　高校档案馆传统的封闭式管理模式造成了信息资源的严重浪费，在很大程度上阻碍了档案馆自身的发展。因此，在信息技术日新月异的时代，高校档案管理人员要改变传统的观念，树立新的管理理念，将馆藏信息资源作为全社会共享的财富，为社会公众及时提供各种档案信息资源服务，只有这样才能激发公众的潜在需求。另外，还要加强对档案信息资源社会化服务的宣传，档案管理工作不再只是档案工作人员的职责，与全校教职工也有密不可分的联系，只有全体教职工重视档案信息资源的社会服务功能，才能进一步推动档案信息资源的深入发展，从而充分发挥其社会价值。 　　3.2　充分利用网络技术，创新档案服务方式　在知识经济时代，利用网站向社会提供档案信息资源服务是当前和今后高校档案馆服务的主要方式，尽管很多高校已