莆田学院第三届社团巡礼周策划案2.docVIP

莆田学院 第三届社团巡礼周 策 划 书 主办：共青团莆田学院委员会 承办：学生团体联合会 2010年4月 活动目的：释放青春活力，陶冶高尚情操、繁荣校园文化 活动主题：创新*创优*创品牌 活动地点：莆田学院 参加对象：莆田学院全体学生社团 活动时间：2010年5月18日——2010年5月25日 活动简介： 本次社团巡礼周主要包括三大环节： 1、?? 2、游园会 （静静地飞舞）： 1）展板宣传：为专业性或学术性协会提供展示平台 2）作品展览：手工制作、美术摄影展、书法绘画 3）文化讲座：根据所需自行安排，可在5月18日-5月25日 期间，根据自身协会的需要，举办讲座。 4）设点咨询：各协会设立咨询台 闭幕式 （成就梦想）：公布获奖协会名单，获奖协会以展示的方式在行政楼前宣传自己协会。 巡礼周开幕式 活动时间：5月18日下午14：30—17：00 活动地点：中区红楼前 活动流程： 一、主持人开场白、介绍到场嘉宾及评委（邀请校团委老师学生会主席团，各系社团部部长，也可邀请赞助商代表）。 二、社团风采展： 1、报节目社团按节目安排表（也可以按具体情况调节）在主持人的主持下依次开始演出（表演社团有30多个如：舞龙舞狮协会、环艺舞协、那个周末舞社、摇滚协会、STAR舞蹈队、轻舞飞扬协会、自然风模特队、巴尔干舞土风舞社、土风舞社 瑜伽协会、拳击、散打协会……） A类 关于学生团体联合会管理职责的问题 B类 商家相关问题 3、在节目还剩五个节目的时候，由学联工作人员现场发放社团评优选票。预计发放200张（具体按现场观众多少决定）。并由主持人通知大家到现场指定地点投出选票。 4、走进尾声 学联及社团代表上台演唱《一家人》晚会结束 5、主持人宣布开幕式结束以及巡礼周游园会开始。 三、活动结束：学联工作人员进行会场整理及游园会安排工作。 巡礼周游园会 活动时间：5月18日—5月25日 活动地点： 中区 行政楼前马路及排球场 　 北区 餐厅前马路 南区 宿舍楼前 活动开展： 各个社团自己出海报，内容以展示社团活动，表现社团风貌为主，各校区在学联指定区域展示，学联会尽量提供展板给社团做展示用，各系社团部需要配合学联做好展板的出借情况，有条件的可以自行解决展板问题。 社团展示不限制校区，即每个社团都有权利在三个校区同时做宣传。 个别社团如有需要现场模型或其他形式宣传的提前一周告知学联，以便学联工作人员尽早做安排。 社团也可设立自己的咨询点为同学介绍社团特色，地点也是在展示区内，咨询时间由社团自行安排。 游园会期间学联评议部人员将对各社团海报及作品进行评估打分。 游园会为期一周，在此期间天气情况多变，请各个协会自行保管好海报、作品及学生会的公共物品，如有破损等问题，按物品实价一律由社团自行承担。 游园会结束后，各社团要在两天之内凭物品借出单归还所借物品至学联相关工作人员处。 活动部门要求： １、在海报评审中工作人员要做到公平、公正、公开。 ２、活动结束后工作人员要及时清点借出物品，并如实上交秘书处负责人。 巡礼周闭幕式 活动时间：5月25日下午15：00—17：00 活动地点：中区行政楼前马路及排球场 活动内容： 主持人宣读本届巡礼周各类奖项获奖名单及获奖金额，并告知观众现场为各获奖社团的自我展示。 各获奖社团在学联指定区域内进行活动展示、作品展示或开展现场讲座……形式由社团自行决定，目的在与宣传自身，并更加详实的向大家展现社团风采，让更多人了解社团文化。 活动期间所需物品自行解决，学联只提供桌椅。 各获奖社团的荣誉证书及奖金之后在进行领取，由学联通知具体领取时间。  活动流程： （一）前期准备工作 5月7日 在金荣楼梯七召开各系社团部部长及协会会长大会。下发活动通知及策划书，组织宣传工作，成立活动协调小组负责各项协调工作。 具体安排如下： 协调小组人数 10人 材料中准备印发 1人 组织宣传工作 4人 5月12日 搜集各协会所要展示的节目及各协会所要的展板数量。由各系社团部收齐汇总，发到学联邮箱ptxyxlh@163.com。并且在汇总后以短信或电话形式告知学联负责人，学联成员当天统计展板数量。 5月13日 做好宣传工作。以海报、横幅、宿舍宣传等形式宣传。 5月14日 检查参与协会的各项准备工作，及时了解情况加以调整。定下开幕式的节目单并分发给各社团部，敲定主持人，嘉宾等。 5月16日 前准备相关证书，聘书，量化评估相关资料。 5月17日 筹备所需物品并清点。 5月18日 上午布置会场，下午开幕式正式开始 注： 展板及海报： 内容：1前两届巡礼周回顾（照片、材料）。