湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表.docVIP

湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表 申报等级：　　　　 自查总分： 分 评审总分： 分 序号 考核 项目 分数 评分细则 自查评分 评审评分 扣分 扣分原因 扣分 扣分原因 一 组织管理 (18) 1 领导重视 4 1. 档案工作列入领导议事日程。有当年研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录（1分）。 2. 分管领导和有关职能部门工作职责中有档案工作内容（0.5分）。 3. 本单位发展规划和年度工作计划中对档案工作有明确要求（1分)。 4. 制定了年度档案工作计划(0.5分)。 5. 将档案工作纳入本系统年度绩效考核（1分）。 2 机构人员 3 1. 建立了以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络（0.5分）。 2. 档案员是在编工作人员并保持相对稳定(0.5分)。 3. 档案员文化水平达到大专以上（0.5分）；持档案工作人员岗位培训合格证书 （1分）；近三年年度考核称职（合格）以上(0.5分)。 3 法制建设 2 积极推进依法治档，认真组织学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、 《湖北省档案管理条例》等法律、法规（1分）。 2. 组织或积极参加档案法规及业务知识培训（1分）。 4 制度建设 6 1. 制发了本单位或系统档案管理办法并发文（0.5分）。 2. 制发了系统专业档案管理办法，并得到有效执行（2分）。 3. 制定了本单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等 制度，内容规范并得到有效执行（2分）。 4. 制定了本单位档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度）， 报档案行政管理部门或上级机关审核，并得到有效执行（0.5分）。 5. 对直属单位或二级单位的“三合一”制度进行了审核把关，有依据材料（0．5分）。 6. 制定了本单位档案安全管理应急预案（0.5分）。 5 组织协调 3 1. 积极参加档案行政管理部门组织的活动（1分）。 2. 对机关及直属单位、本系统档案工作进行有效监督、指导有记录（2分）。※ 二 硬件建设 (13) 6 档案用房 5 1. 档案库房与办公室、阅档室分开（1分，单位小，没有专门的阅览室可不扣分）。 2. 库容满足今后10年以上档案保管的需要（1分）。 3. 库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。 4. 实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。※ 7 设施设备 6 1. 有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统（2分），灭火器材在有效 使用期内（0.5分）。 2. 库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好（1分）。 3. 库房配备满足工作需要的空调机、除湿机、温湿度记录仪，功率与空间匹配运 行状况良好（1分） 4. 配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备（1.5分）。 8 档案装具 2 1. 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。 2. 档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的 专用装具（1分）。 三 基础业务 (27) 9 收集归档 8 1. 归档文件的制成材料和书写材料符合要求（0.5分。抽查发现1处不符合要求扣0.1分，所负分值扣完为止。下同）；归档文件中保存有收发文处理签和发文定稿（0.5分。抽查发现1处扣0.1分）。 2. 各门类档案资料归档及时，收集齐全完整、集中统一管理（共7分。文书、科技、会计、声像、电子、实物档案、专业档案各1分。抽查发现1处扣0.1分）。 10 整理工作 7 1. 文书、科技、会计、专业档案分类科学（0.5分），组卷（分件）合理（0.5分），保管期限划分准确（1分），排列有序（0.5分），编号规范（0.5分），目录齐全（0.5 分），备考表填写完整（0.5分），装订、装盒符合规定（0.5分），整齐美观（0.5分）。以上各项抽查发现1处扣0.1分。 2. 声像、电子、实物档案及资料整理规范（2分，抽查发现1处扣0.1分）。 11 档案保管 6 1. 档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。 2. 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换预防