[企业流程优化]人事档案管理规定.docVIP

文件修（制）订履历一览表 N0. 版 次 《管理文件审查单》 编号 发布日期 修（制）订说明 拟制 审核 批准 备注 1 A0 061206003 文件发放范围及份数（在“( )”中打“√”表示需分发的单位，在 “[ ]”中填写该单位发放文件份数）： (√) 总裁办[ 1 ] ( ) 管理者代表[ ] (√) 研发项目中心[ 1 ] (√) 营销中心[ 1 ] (√) 品质中心[ 1 ] (√) 电池事业部（制造部）[ 1 ] (√) 电池事业部（PMC）[ 1 ] (√) 物流中心（采购）[ 1 ] (√) 物流中心（仓库）[ 1 ] ( ) 信息中心[ ] (√) 财务中心[ 1 ] (√) 人力资源中心[ 2 ] ( ) 蓝牙事业部[ ] (√) 精密模具事业部[ 1 ] (√) 精密塑胶事业部[ 1 ] ( ) 其他： [ ] 文 控 员 备注 唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 1 目的 为规范人事档案的存档、分类、整理、外借等程序，保证人事档案的机密性、完整性、有效性和准确性。 2 适用范围 适用于集团公司所有人员的人事档案管理。 3 定义 员工厂证：员工新入职当日由人事档案管理员将人事资料输入考勤系统而制定的厂证。 4 职责 4.1 人力资源中心招聘组：负责员工入职时人事档案准确无误的保存。 4.2 人事档案管理员：负责人事档案的管理、存档、分类、整理、更新、维护及人事资料的保密。 4.3 人力资源中心负责人：负责人事档案借阅时的审批作业。 5 工作内容 5.1 人事档案内容： 5.1.1 新入职人员的人事档案内容： 序号 档案内容 日薪 学徒 储干 技工 普通月薪 工程师（含）以上 1 员工厂证（不需存入人事档案袋） √ √ √ √ √ √ 2 入职申请表 √ √ √ √ √ √ 3 个人简历 △ √ △ √ √ 4 面试记录 √ △ √ 5 笔试试题 √ √ √ √ √ √ 6 求职申请表 √ △ √ 7 身份证复印件 √ √ √ √ √ √ 8 毕业证复印件 △ △ √ √ √ √ 9 健康证复印件/体检表复印件 √ √ √ √ △ √ 10 劳动合同 √ √ √ √ √ √ 11 保密协议 √ 12 储干协议 √ 13 技能培训协议 √ 备注：△表示可选择项，√表示必须项 5.1.2 后续变动的人事档案内容有： A 人事变动单 B 员工考核表 C 奖惩通知单 D 其他要求入档的人事资料 5.2 人事档案的管理 5.2.1 厂证的管理 A 厂证必须按照《员工手册》相关管理规定进行佩戴。 B 已入职员工出现厂证丢失时，应由部门文员填写《厂证补发申请单》，经部门负责人签字批准后方 可到人力资源中心人事档案管理员处补办厂证；同时应按厂证5元/张，考勤卡10元/张的标准缴 纳费用。 C 发生人事调动的员工，如需更换厂证的，由人事档案管理员在人事变动单生效后五个工作日内更换厂证。 D 人事档案管理员在补发与更换厂证时，应填写《厂证发放一览表》，并交领卡人签名。 E 人事档案管理员每月将需扣款的项目统计在《厂证扣款统计表》，呈人力资源中心负责人审批后交财务执行扣款作业。 5.2.2 人事档案袋及厂证的编码管理 A 编码原则如下： X 06 12 01 001 流水号 日期 月份 年份 厂别 注：为了区分厂别，新厂为X。 例1：张三是总厂06年12月1日第一位新进公司的员工，那该员工的人事档案袋及厂证编码为061201001。 例2：李四是新厂06年12月1日第一位新进公司的员工，那该员工的人事档案袋及厂证编码为X061201001。 5.2.3 人事档案袋内资料的管理： A 人事档案的建档、分类、更新 新进人员人事档案于入职后三个工作日内建立；入职后各类人事资料应于生效日三个工作日内存放至员工个人档案中。 集团所有人员的人事档案应建立《人事档案一览表》。 人事档案存放按日薪、月薪区分，以部门为单位按编码先后顺序排列，