海外销售出口物流流程A1.docVIP

1.程序概述 1.1目的描述：本流程主要用于描述货物出口报关的内部操作流程，以便流程的前后接口能够更加顺利衔接，使该主题的相关操作变得更加程序化。 1.2应用部门：海外销售中心、商务物流中心、报关室 1.3概念定义: 无 1.4职责描述: 无 2.流程图 详见第2页 3.流程图说明 流程序号 重点说明 1 首先，确认/预计货物完工时间，而后，确认由我司寻找货代，或使用客户指定货代。发货前，海外销售中心业务员填写托运单(Shipping Order)并提交给商务物流中心物流员。 2 商务物流中心物流员着手寻找货代/联系客户指定货代，并确认航班/航线和费用。通常情况下，托运单大概需要在出货前5-7天提供给物流员；如遇旺季和节假日，则需要提前10天。 3、4、8 如果为手册贸易，则海外销售中心业务员准备电子帐册备案资料，并提交报关室备案。 5、6、7 如果待发运货物属于商检部门规定需要法检的产品，则海外销售中心业务员准备报检资料，并提交审单员审核。 8 商务物流中心物流员将报检资料提交给报关室报关员，由其安排报检。 9 报关员完成帐册备案和报关后，反馈备案信息给海外业务员，并提交通关单给商务物流中心物流员。 10、11、14 在进行备案和报检的同时，商务物流中心物流员进行排载订舱，并安排送货和装柜；海外销售中心业务员与报关室报关员共同核对排载联。 12、13 同时，海外销售中心业务员准备报关资料，并提交给审单员审核。 15 电子帐册备案信息、通关单、排载联连同报关资料一起汇总至报关室，由报关员进行报关。（注：通关单由商检局出具；排载由货代出具） 16 报关完成后，海关放行货物。 17 商务物流中心物流员与货代、海外销售中心业务员共同核对并确认提单。（注：提单由船公司/航空公司出具） 18、19 海外销售中心业务员确认是否电放提单，如需要电放，则商务物流中心物流员通知货代电放提单。 20 如不需电放，则商务物流中心物流员从货代处获得正本提单，并由海外销售中心业务员邮寄给客户。 4.程序补充说明 无 5.使用表单 5.1《SHIPPING ORDER》 5.2《INVOICE》 5.3《PACKING LIST》 6.引用文件 无 夏新电子股份有限公司 海外销售出口物流流程 文件编号 QE-3-B-08-0009 版本 A1 页码 1/4 制定日期 2008-8-13 生效日期 2008-9-10