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一线经理人才管理课
一线经理人才管理课
一线管理者正取代人力资源部门,更多地承担起人才管理的职责,这是近10年间的普遍趋势。这部分是因为经济衰退期问,很多公司为削减开支,大幅缩编人力资源部门;更重要的是,从很多方面看,日常业务负责人能最有效地管理员工。在2005年澳大利亚的一项调查中,70%的受访者认为在他或她的公司,最近5年中,一线经理承担了很多人力资源工作。在2013年一项针对英国企业的调查中,高管普遍认为,在制定员工发展目标时,他们比人力资源部门发挥了更大的作用。这一潮流同样波及美国:45%的受访企业计划在2013年年底前重组人力资源部门。CEB咨询公司的—项研究表明,如果一线经理代替人力资源部门,负责招聘、绩效管理和员工留任,企业在这些方面的表现将提升29%。
对很多一线经理来说,进入人才管理者的新角色并非易事。人力资本投资的不确定性很高,其回报不像设备投资那样可以准确预测。研究表明,关于如何管人,不少广为接受的理念其实是误解。
思考以下问题,将使新近接手人才管理的高管(乃至整个管理层)有所收获。资深人力资源专家对下述先进管理方法并不陌生,但极少公司将其付诸实践。
1.我们的人才需求是什么
关于人才管理,管理者要问的第一个问题就是:我是否掌握了足够的信息?假设你正考虑与哪家零部件供应商合作,你需要评估各家供货商和它们的出价,分析库存过多或不足带来的损失。但关于人力资本投资,你手上的数据往往不足:你最好的员工是哪些学校、中介机构、竞争对手送来的?职位空缺或人浮于事的成本是多少?有多少空缺可由内部员工填补?这是否与你对员工发展的投入成比例?每个职位的离职率是多少?你手下员工的业务水平有何差异?问问自己,能否迅速回答这些问题?
关于这些问题,你掌握的信息可能是错的。例如,关于人才管理的一大误解就是,业务表现不佳是个人之咎。研究表明,所谓“A级员工”,基本上只是个传说:无论表现优秀、一般或糟糕,原因往往并不在员工自身,而很大程度上取决于工作环境、管理体系,以及员工得到的支持。哈佛商学院的鲍里斯·格鲁斯伯格( Boris Groysberg)的研究表明,挖来竞争对手的明星员工很少让企业真正受益,因为你挖不来让那位明星得以闪耀的支持体系和工作环境。员工能否人尽其才,取决于他或她是否在合适的岗位上,并有一个好领导。投入金钱和精力进行“人才升级”之前,不妨问问自己这个问题。
2.如何满足我们的人才需求
管理者常把外部招聘当作获得人才的惟一途径。如今美国大企业中60%的职位空缺由外部招聘填补,而30年前这一比率仅为10%。这部分可归因为从终生雇用到灵活就业的观念转变,但也源于雇用决策失误、员工发展缺位,以及“A级员工”神话的泛滥。满足人才需求实际上有三种途径:通过招聘,买来人才;提升现有员工,培养人才;外包或请临时工,借用人才。
选择哪种方式?成本是首要考虑因素。我在沃顿商学院的同事马修·比德韦尔(Matthew Bidwell)经对比研究发现,外部招聘人员需要3年时间,才能达到提拔到相同职位的内部员工的业绩水平;内部升职员工的薪水却需要7年才赶得上外部招聘的高管。此外还要考虑搜寻外部人才的直接成本,和内部候选人士气低落、离职率高的间接成本。从外部引进人才的成本通常高昂得多:借用人才成本则更高,因为人才中介和业务外包都价格不菲。
再考虑风险。内部挖潜虽然省钱,但因为周期长,出问题的可能性更大。比如你现在正培训员工掌握某些技能,你能确定5年后这些技能仍然有用吗?他们能长期为公司效力吗?通过外部招聘,你能得到现成的人才,但显然必须出价更高,而且外部招聘人员来到新环境,同样需要一段预热时间。大部分合同工具备快速上手的能力,因此外借人才来了就能用,可你愿意出大价钱吗?如果你清楚企业未来的需求,并确信能留住人才,内部挖潜不失为良策;否则不如多花点钱,降低风险。
虽然借用人才成本高昂,但大多数企业使用他们时仍然毫无章法:在美国,普通企业并不雇用临时工或合同工,但在5%的企业中,借用人才的使用率达到37%。有些企业高估了雇用临时工的灵活性:根据比德韦尔的另一项研究,业务不景气时,企业很难裁掉临时工。很多雇主高薪请来外援,让他们参与核心任务,而非临时项目,导致企业对其过度依赖。
3.如何改进招聘工作
选聘人才可能是对一个组织最大的挑战。招聘过程包含两个阶段。一是吸引优秀人才。管理者可能很享受被求职者团团围住的感觉,认为这证明了该公司是有吸引力的雇主,而且招聘工作进展顺利。但逐个考察求职者的成本很高,而且供过于求的状况实际上说明招聘工作存在问题。明智的管理者希望候选人少而精,为此需要设置严格标准,吓走条件不够的求职者,或表明你的组织并不对所有人敞开大门(以海豹突击队为代表的美国特种部队就很
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