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- 2018-06-23 发布于福建
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企业初创期财务管理要点
企业初创期财务管理要点
章立先生是北京奥仕洁清洁设备有限公司总经理,经过近两年的艰苦努力,业务有了很大的起色,客户关系稳定,市场逐步打开,踌躇满志的他准备扩大规模。为了筹资,他联系了一家青年创业扶持基金会。基金会对他的项目非常感兴趣,专门安排了 3位企业管理方面的专家到公司进行考察,专家们对章立的创业经历和项目表示满意,但最后,当财务专家要求章立提供企业的财务报表或者相关财务资料时,刚刚还信心满满的章立则面露难色:他没有请专业的会计核算人员,也没有健全的记账和财务管理制度,他能提供的就是一沓产品销售凭单。章立的项目融资申请没有获得通过,专家们的意见是:财务资料不全,无法判断盈利能力,无法保证资金安全,更不能预期未来的成长空间。
章立先生的故事,在企业初创期非常普遍。创业者着眼于业务拓展,追求快速增长,而忽视练好内功、夯实财务基础,这在初创企业中绝非个案。其实,对于创业家们来说,这个问题恰恰要引起足够的重视。
根据美国伊查克·爱迪斯的企业生命周期理论,企业生命周期变化规律是一个以 12年为周期的循环过程。它由 4个小周期组成,每个小周期约为 3年。周期运行顺序为:上升期(3年)→高峰期(3年)→平稳期(3年)→低潮期(3年)。这个规律适用于各种行业,对于创业时间处于 3年以下的企业,我们都把它们看做是企业的初创期。在这个阶段,企业为生存而奋斗,开拓市场、增加销售额是企业的重点,基础工作特别是财务管理活动容易被忽视。我们必须要提醒创业家们,重视做好企业初创期的基础性工作,或许不能使企业老板快速“发财”,但至少可以减少“破产”的风险。
那么,初创期的企业财务管理要做到哪几点?主要有以下几个方面的问题:
一、 创办企业前需要做财务预算吗
创业成功的企业家往往具备勇气、运气、机遇等因素,他们在介绍经验时,往往会说自己当初初生牛犊不怕虎,凭着一腔热情闯市场,并不具备管理和财务能力。但如果创业初期去模仿这样的经历,当不具备特定的机遇通常会遭受快速失败。所以,尽管是创业之初,创业者必须要做??基本的财务预算和财务管理,最大限度地减少财务风险,所谓财务风险主要是流动性资金的风险,也就是缺钱的风险,企业创办及经营中资金匮乏和资金链断裂,是导致企业失败的最主要因素。
财务预算主要包括现金(包括各种形式的资金)收入和支出两部分。常见的现金收入包括:投资者投入的资金、销售收入、借入的资金等。常见的现金支出包括存货采购、固定资产采购、管理费用(工资、办公费等)、财务费用(借款利息)、销售费用(广告费等)等各项现金的支出。企业创办前,对设备、场地费、人员费支出要有足够的预计,至少应作出一年的现金预测表(见上图)。经常的情况是,当你做完了这个表,才发现自己原来估计的企业启动资金远远不够。试想,如果没有这个预算,盲目开业,经营了一段时间后才发现流动资金不足,那时骑虎难下,没有资产可以抵押,借高利贷无异饮鸩止渴,企业的正常经营将难以为继。
这张表看似平常,但要想做好这个表,就要对市场做调研,了解市场需求,了解进货、销售、人工、场租、设备价格,有了这些调查数据,才能做好这个“现金预测表”。你的调查数据越准确,这个表预测出的数据就会越准确。
二、 要不要聘请专门的财务人员
《会计法》并没有强制规定企业必须有财务人员,对于新办的小企业,人工成本是必须考虑的因素,因此,可以考虑采用“代理记账”的方式解决这个问题。现在社会上的代理记账公司非常多,只要是有营业执照,具备代理资格的企业都可以选择。初创企业,每个月最重要的财务工作就是报税,但是,报税是建立在财务报表的基础上,而财务报表必须根据会计账簿来编制,所以,再简单的“代理记账”也需要帮助企业完成这些工作。业务量少的小企业,选择代理记账比雇佣会计人员要合算。当然,随着企业的发展,业务量不断增加,为了随时了解企业的财务状况,提高资金管理效率,就要设置专门的财务人员,乃至设立专门的财务机构。
新创办的小企业,当地税务局可能采取定期定额征收的办法,在这种情况下,每期的税额是固定的,税务局不要求企业提供完整的会计资料,企业短期内可以不必考虑记账问题。
三、 现金重要还是利润重要
现金难道不是利润吗?当然不是。你从银行借来的钱,在一定期限内可以使用,但是到期后必须归还,这样的钱是现金,当然不是利润。利润来自于企
业的经营活动,就是通过做买卖获得的进销差价。无论中外企业,只要谈到利润这个词,指的都是会计利润。会计利润 =收入-费用,这里的收入除了现金收入还包括赊销等非现金收入,这里的费用除了现金支出,还包括赊购等非现金支出,现金余额 =现金收入-现金支出,因此,现金与利润是不相等的。
企业的目标是追求利润,衡量一个企业经营好坏,最重要的是盈利能
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