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网络化综合性考核系统开发与研究
网络化综合性考核系统开发与研究
摘要:网络是当代社会信息交互的重要媒介之一,信息量大、传递速度快,便于共享和交互是其最大的特点。而现今很多企事业单位所面临着怎么解决考核的人为因素,减少考核成本、并且保证考核公正、准确而统计的正确及时等问题,不管是以往的纸质考核还是不记名考核等都或多或少的存在着不少弊端,如果用网络化综合性考核系统来解决,这些弊端都可以迎刃而解。
关键词:网络化;综合性;考核系统;无纸化;信息化;公正;保密
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)25-5659-06
1 概述
一般考核有很多种:绩效考核、竞选投票、收集对某个事务的看法或建议等,不管什么考核,信息真实、公平、公正是考核的最基本要求,在一些条件下还需要进行匿名投票、匿名考核等。
1.1 考核的必要性
每个单位都有进行各种考核的需要,随着信息化的普及,和国家对无纸化自动化办公的提倡,越来越多的单位进行着信息化的改革!而网络化的综合性考核系统将会为有考核需要的企业带来更多的便利!
1.2 传统考核的弊端
传统的考核方式一般是成立专门的考核小组到被考核者单位或部门来进行实地的考核。在这其中可能产生差旅费、招待费等费用,是人力、物力、财力等方面的多向投入。
如果是人为汇报考核,考核的结果会或多或少受到人为因素的影响;
如果是纸质考核,免不了要留下笔迹和纸质考核介质,或人为的误判以及纸质界面提供的被考核信息有限等问题;
如果是匿名考核,也存在一个信息规范,和环境因素的影响等问题;
综上所述:传统的考核方式,没有办法保证考核的公平、公正性、不能很好的解决信息的技术反馈,并且可能要投入一定量的人力、物力、财力等显性成本。
1.3 网络化综合性考核系统的可行性分析
为了使考核更加的真实、科学,越来越多的企业不再使用过去陈旧的考核方式:每个参加考核的人填写好纸质的测评单然后统一汇总,或是在大庭广众之下毫无隐私的举手表决;未来考核测评发展的重要趋势之一就是基于网络的人力考核测评系统。考核测评系统的信息化和网络化,不仅不失传统考核的特点,还更具公正性、科学性和严谨性。
简单地定义考核系统,就是以人力资源系统为基础,通过系统化的程序收集、存储和分析参与考核人员的信息,及对考核内容给出的考核结果,并通过运用统计学等方式来获取筛选有价值的信息,从而得到更公正科学的考核结果。
虽然目前已有各种不同版本的考核系统存在,并且在某方面功能都很强大和完善,但功能都过于片面,不够全面。而基于人力资源的集考核、测评、投票等考核模块一一体的考核系统更是少之又少。
就技术层面来讲,网络化综合性考核系统不存在很大的技术门槛,就应用来讲,网络化综合性考核系统有很强的实用意义。
2 网络化综合性考核系统的特点
2.1 系统拥有强大的信息收集和存储功能:
系统可以通过系统化的程序收集到员工从出生到当前所有的档案信息包括:个人档案信息、家庭成员信息、生平经历、教育经历、培训经历、历任经历、工作经历、生平受到的表彰与处罚等能想的到的所有信息;
这些信息的获取渠道可以通过员工自己录入,可以是管理员收集,可以是组织或单位集体提交或通过其它方式获取。
这些强大而完善的信息将会作为员工数据检索库的资源,为使用者提供全面而完善的决策支持;
2.2 系统可以协助做出更好的决策。
1)当管理者需要对某个人做全面了解时,可以通过本系统随时方便而快捷的调出关于此人的相关信息,这些信息可以是个人档案信息、家庭成员信息、生平经历、教育经历、培训经历、历任经历、工作经历、生平受到的表彰与处罚等;
2)管理者还可以随时调出过去任何时间段的关于对此人的考核情况;
3)当管理者需要做对某件事或人或政策的民意调查时,可以随时发起一个相关的考核,从而获取其它人的真实想法或看法;
2.3 系统不受时间和地理位置的限制
系统可以存放在服务器上,只要是处在可以连接到服务器的网络中,不管何时何地,随时可以登录系统,随时参与考核或更新自己的资料;而不用像传统的方式那样,如果需要开一个讨论会,还必须到一个指定的会议室去,而当要发表自己真实的想法或表决,有可能会因为现场环境的影响或其它因素使得自己的真实意愿难以表达;
2.4 系统能降低成本节省时间
人力资源考核系统由于只要通过可以连接到其所在服务器的网络都可以访问,所以资料的收集和更新可以随时随地的多元化的进行,考核也可以在规定的时间内随时登录和参与;
2.5 系统具有通用性、科学性、时代性、公平性、公正性、平衡性、灵活性
系统拥有独立的考核标准库,并且每个单位或使
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