优化供电企业ERP系统固定资产管理几点思考.docVIP

优化供电企业ERP系统固定资产管理几点思考 　　摘要：在现代的大型企业生产和经营管理中，对公司资源进行规划和配置，资产管理、数据管理及分析的需求正变得日趋重要。对有限资源进行统筹协调，发挥整体优势，形成综合竞争力是电力企业面临的重要挑战。要形成综合的竞争力，拥有现代信息化工具是有效的实现手段。ERP系统为企业固定资产管理提供充足的信息、丰富的查询和管理手段，实现企业以资产信息为中心，实施对固定资产的全寿命周期跟踪管理。 　　关键词：供电企业；ERP；固定资产管理 　　中图分类号：F616.5 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）07-0-02 　　传统的固定资产管理方式，存在管理效率低下、无法实现数据共享及全程化管理等缺点。ERP系统实现了财务管理、项目管理、物资管理、设备管理、人资管理业务流程的一体化平台集成，其中：设备管理模块作为ERP集成系统中的一个功能子模块，主要涵盖了公司的设备主数据管理和所有维护工单管理。随着企业规模的不断扩大，如何在保证供电质量的前提下，有效地管理、监控、跟踪设备等的维护成本费用，已是众多决策中的当务之急。 　　一、供电企业设备资产管理现状 　　在ERP系统上线前，国内供电企业普遍应用生产管理信息系统（MIS），该系统只是单一的设备台账管理系统，虽然提高了设备运行维护水平，保证电网安全生产，但是没有上升到充分强调提高资产管理水平、控制设备运维成本、提高经营能力的高度。通过实施ERP系统，实现电网资产的实物流、信息流、价值流合一的高度集约化。 　　1.ERP系统中的设备管理模块（PM）是生产管理系统（MIS）与财务、物资模块集成的桥梁，将固定资产主数据与设备主数据关联起来，可以清楚地查看到该固定资产由哪些设备组成，以及设备的性能、设备的位置、设备的功能位置等信息。 　　2.通过设备主数据，实现设备台账与资产卡片数据在ERP系统中对接，确保电网资产账、卡、物一致管理。明确资产使用部门、资产管理部门、财务部门间的职责，实现实物管理与价值管理的并轨，利用其自动化资产管理功能，实现企业资产最佳化的控制和使用。 　　3.通过实施工单管理，实现设备资产检修过程的精细化管理。建立设备资产年度运行维护计划和费用计划，及时掌握运维计划的执行情况，按照计划实施进度拨付运行维护费用，有利于提高财务资金使用效率。 　　4.基本形成了统一的资产全生命周期管理理念，从规划、设计、采购、建设到运行、维护直至退役、报废，重视资产管理的每个环节。在ERP系统中详细记录设备资产全寿命周期的运行状况、变更改造情况、各个时期的费用发生等情况，以及对其运行成本进行科学分析和汇总。进一步加强检修成本精益化管理。 　　5.通过固定资产折旧码保证折旧计提的准确性。ERP系统中通过每条固定资产主数据的“折旧码”（即折旧方法代码）字段来确定不同的折旧方法，从而一一对应实施到具体的固定资产上，保证了折旧计提的准确性。而且也考虑了特殊情况，如由于没有及时办理固定资产入库手续.可实际固定资产已经在相关部门使用，造成费用分摊与实际使用情况不配比的现象，折旧开始时间可以手工调节，即根据实际固定资产使用情况.调整折旧开始计提时间。并根据固定资产分类、成本中心自动生成折旧计提的会计凭证，将生成的费用分摊到每条固定资产对应的成本中心，完成了费用的归集，大大提高了工作效率。同时，ERP系统还提供了强大的折旧预测功能，能够快速地模拟下月甚至本年度的折旧额，为企业成本预算提供了准确的测算信息。 　　6.优化固定资产处置相关信息。只需生产管理信息系统（MIS）发起资产报废、转移流程，该信息通过PM模块传输到ERP，系统将通过部分鉴定和审批流程后，自动计算出该固定资产已经计提折旧和残值.并产生相应的会计分录；另外，系统设计比较人性化，充分考虑了各种可能性，一个固定资产可能转出或报废一部分，只要输入需要报废的固定资产原值或比例，系统会自动转出这一部分固定资产的原值和残值部分，而对剩余部分保留。 　　二、ERP系统在供电企业设备资产管理中的局限： 　　1.由于供电企业资产设备量庞大，变动频繁，特别是配网线路、设备，全市每天都在维护、抢修更换。所以要重视资产各个流程的管理。领用新设备的内部控制流程，淘汰老设备的回收流程，回收后废旧设备、物资的后续处理，目前只是在线下操作，流程缺乏严密性，财务无法控制前端业务，废旧物资回收价值与资产实物报废回收脱节。ERP系统需要完善设备报废回收流程，加强资产回收的内部控制。 　　2.完善固定资产保险功能，主要是完善固定资产保险的分析功能。分析固定资产保险的历史资料有两个方面的作用：一是分析投保情况，及时调整投保资产；二是分析理赔情况，积极争取有利企业的理赔额。 　　（1）增加对固定资产保险参数的