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[整理版]物业公司方案
喀什东方星
物业管理公司
运作方案
一、公司简介
新疆东方星国际贸易有限公司成立于2010年3月, 注册资金100万元。公司按照市场化、专业化、集团化的管理模式,以住户至上、服务第一为宗旨,建立了独立核算、自负盈亏、依法管理、自主经营、自我发展的运行机制,确定了科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展、依法管理的质量方针,制定了一整套严格的管理制度和操作规程。承蒙广大客户的厚爱与支持,公司规模日益扩大,工作团队得以优化。 经过几年的风斗创业,我们在服务行业积累了丰富的经验,形成了独特的风格。
其名下的喀什东方星物业管理公司注册资金50万元,具有国家物业服务三级资质。公司组织机构齐全,设有总经理办公室、财务部、人力资源部、质量管理部、保安部、工程技术部、维修中心、保洁中心等部门。通过科学的管理和优质的服务,努力营造安全、文明、整洁、舒适、充满亲情的社区氛围。公司已形成了以人为本、和谐共存,“真诚、善意、精致、完美”的独特文化理念,为企业的健康发展打下了厚实的人文基础和强大的精神支撑。
二、二号小区物业管理中存在的问题
位于喀什市艾孜热特路的二号小区,周边交通便捷,配套设施完善,地理位置优越。建筑主要由多层居住楼及别墅和谐布局。对喀什市而言,是较大的居住社区。正由于本小区以上特征,导致小区的物业管理非常庞大,管理较为混乱,存在一些问题。
据了解, 就我市各部门受理的物业纠纷而言,二号小区存在的纠纷类型大致以以下六种为主要常见:一是业主拖欠物业费、供暖费等的纠纷;二是公共费用分摊纠纷;三是小区停车位收费引起的纠纷;四是业主违章搭建引起的纠纷;五是业主在小区内人身财产受到侵害或伤害引起的纠纷;六是出租房较多、流动人口难以管理引起的纠纷。综观近些年来社会媒体对此类纠纷的报道以及相关分析调查来看,产生上述纠纷有以下原因: 1、物业管理公司未尽充分的安全保障义务。由于物业管理公司疏于管理,未尽合理注意义务,小区内物件丢失等治安管理是常见的物业管理纠纷。而且业主在和物业公司签署管理服务合同时,对委托管理的事项、标准、权限、管理费收支、监督检查和违约责任等逐项明确的少,特别是对保安服务、车辆停放管理等极易引起争议。发生争议后,业主往往以财物失窃为由拒交物业管理费,物业公司以已履行相关防范义务为由来进行抗辩。 2、收费与服务水平不适应。许多物业管理公司不与业主协商,擅自抬高收费标准,扩大收费范围而提供劣质服务。一些物业公司在保洁工作、维修养护、安全防范等工作上不能到位,而物业管理公司收费并未降低,引起业主的反感。他们以拒交物业管理费的方式表示对物业公司的不满。 3、业主不懂法,平时不注意收集、保全证据。对涉及业主与开发商、业主与物业管理公司、业主与业主之间不同的法律关系,业主并不知晓。不知开发商交付的房屋存在瑕疵导致渗漏使业主遭受损失,应由开发商承担违约赔偿责任。不知楼上业主的过错导致楼下业主房屋遭受损失,应当由侵权人承担赔偿责任,而诉讼中业主往往以房屋存在质量瑕疵等为由拒缴物业管理费。 4、物业管理企业未按资质规定要求从事服务,缺乏相关能力。物业管理企业虽领取了相应的资质证书,但从业人员并不是相关专业技术人员,且不具备相关职称。物业管理并未能按《物业管理企业资质管理办法》的规定配齐相关专业技术人员从事服务,引起业主的强烈不满,有少部分业主因此提出抗辩,认为物业管理企业未按照规定提供服务,其首先不履行合同,故就欠缴物业管理费。
5、流动人口管理制度不完善。流动人口的管理是一项综合性、社会性工作,但从目前情况看,流动人口管理未真正纳入政府行政行为的管理轨道,有关部门侧重于文件的上传下达或做协调工作,没有真正投入力量进行宏观调控和微观管理,没有很好地发挥和调动用人单位的作用,相关部门、单位、基层组织缺乏信息沟通、制度约束、责任追究机制,无法形成强大的管理合力,从而造成流动人口管理工作只能由公安机关单枪匹马、孤军作战的具体管理的现状。
三、解决方案
基于物业管理纠纷的特殊性,业主与物业管理企业之间的矛盾在一定时期将是尖锐而不可避免的。而要形成符合市场经济要求的物业管理竞争,真正缓和日益增多的物业管理纠纷,可作如下思考: 1、物业公司强化合同意识。签订合同时,应细化合同内容,为以后的服务提供可供判定的依据。同时,物业公司在收取物业服务费后,应当严格履行服务义务。
2、物业公司应定期对物业管理人员进行培训、考核,从而提高服务质量,提高物业管理队伍的素质。
3、引入具有评估、监测功能的第三方机构,提供对物业服务标准、物业公司资质等级、物业管理费分级收取的评估、监测等服务。通过第三方机构的介入和相关部门规范管理,保障物业收费、资质管理、服务标准等向社会的公开、透明,将有利于物业管理市场的良性运作,使业主、物业公司受益,也使社会和谐稳定。
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