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长春中辉公司企业治理结构优化 第2章中辉公司企业治理结构的现状分析 2.1公司基本情况简介 2.1.1公司简介 中辉公司坐落于吉林省省会长春，是一家集媒体运营整合传播、广告设计、 制作、代理、发布、活动策划、展览展示为一体的综合性广告传媒公司。公司 占地面积近1000平方米，注册资金500万元，拥有正式在职员工49人，2013 年营业额达2200万元。中辉公司一直秉承“诚信先行、责任为本”的原则，致 力于成为最具竞争力的传媒公司。 2.1.2公司组织结构 中辉公司当前是以“家族式”模式为主的公司治理结构，因此其组织结构 设置较为简单。公司组织架构设董事会，实行由董事会成员公司总经理负责制 管理模式，董事会下设总经理职位，负责开展公司日常经营活动；总经理下设、 销售部、4A部、大客户部、办公室、财务部、媒介部六个职能部门，各自负责 相关业务的组织落实工作。中辉公司组织结构图如图2.1所示。 中辉公司董事会成员共计5人，均为企业创始人家族成员，其中设董事长 1人，作为公司法人代表；总经理由公司董事长兼任，主抓公司全面工作，并 直管经营、销售、等职能部门；设财务总监和行政副总两个高管职位，分别辖 管财务部和办公室。 2.1.3各部门职能分工 （1）董事会：由公司股东组成，确定公司的整体战略规划、经营目标、重 大方针政策以及公司基本管理制度；制订公司的年度财务预算、决算方案，利 润分配及弥补亏损方案，以及增减公司注册资本和股东人数方案；确定公司内 部组织结构的设置，甄选、聘用和监管公司主要管理人员，并在宏观上把控对 主要管理人员的奖惩措施；公司章程规定的其他职权。 （2）总经理：根据公司董事会的相关决议，组织公司整体战略规划、经营 目标、重大方针政策以及基本管理制度等各项工作的具体编制、实施；负责向 董事会提出公司组织机构具体构建及维护方案，决定各职能部门员工的任免， 沟通处理公司内部各职能部门之间的协调、配合，确保公司有序经营；负责选 定公司投资项目，审核各项经营费用支出，并对公司经济效益负责；负责主导 公司企业文化建设的主导方向，创作良好企业内外部运营环境，提升企业对员 工的向心力和凝聚力；其他关系公司全局的主要工作。 （3）财务总监：对公司预算管理、成本控制、会计核算监督等财务管理活 动进行全面的组织领导与监管，实时掌握公司财务状况和经营成果，并及时向 董事长（总经理）进行汇报；参与公司年度财务总预算和季度预算调整工作， 审核公司各职能部门上报的月度预算，并负责召开公司月度预算分析与平衡会 议；负责审核签署公司各项财务计划、报告及报表，以及会签涉及公司重大财 务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等；负责对公司重要内审工作过 程监督和结果审核；负责对公司银行提现作业进行审批等。 （4）行政副总：在公司总经理领导下全面负责公司行政、日常管理，负责 建立和完善公司行政管理各项规章制度，并监督执行落实情况；负责公司外部 相关维系工作及内部行政部门同其他职能部门之间的协调沟通；负责公司资产 日常管理工作，负责对公司行政人员日常管理工作进行有效的管理分工，并监 督考核工作行为表现；并对公司行政管理重大实务进行处理调查，确保应急救 援机制的组织落实，妥善处理各类突发性事件；负责公司全员的招聘、培训、 8薪酬、绩效考核等绩效考核工作。 （5）财务部：在财务总监的领导下，对公司各项经营活动进行财务核算、 协调、指导、监管等具体财务管控工作，具体职能包括：对企业资金、资产的 管理；负责公司会计电算化管理，确保会计信息真实、准确和完整；编制公司 年度、月度财务预算；建立健全公司各项财务管理制度，并负责监督执行；负 责编制年、季、月度公司财务会计报表，做好年度会计决算工作；负责实施公 司成本控制工作；及时向财务总监汇报公司经营状况；建立和完善公司财务稽 核、审计内部控制制度，并负责具体执行工作；负责公司税收工作的整体筹划 与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；负责部门各项工作文档、表格、 档案的分类、整理和保管工作等。 （6）办公室：归属行政副总属下，主要职能包括负责公司行政后勤工作的 管理与落实；负责公司会议、活动的组织安排以及公司外联等相关工作；负责 公司行政办公设施维的护管理工作；负责公司行政工作的文档管理工作；负责 公司办公用品的采购计划执行和报批；负责公司全员的招聘、培训、薪酬、绩 效考核等人事工作的具体落实执行。 （7）大客户部：负责公司对高端客户开发总体规划的制定与具体执行；负 责为公司高端客户提供广告服务；负责对已合作的高端客户情况进行跟踪管理， 关系维护工作。 （8）销售部：根据公司经营战略规划拟定公司年度、季度、月度销售计划、 政策及营销方案，并负责具体组织落实工作；协助总经理对市场进行区域规划 建设工作，选择合适的营销模式