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浅谈信息时代高职学院档案管理队伍建设 　　摘要：在信息技术飞速发展的今天，高职学院档案工作正面临全新挑战，同时也对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。本文旨在分析高职学院档案管理工作者现存的问题，讨论信息时代档案工作者应具备的基本素质，并进一步研究高职学院档案管理队伍的建设途径。 　　关键词：档案管理 人员信息时代 高职学院 　　在信息化高速发展，多媒体、互联网等信息化技术广泛应用的21世纪，信息现代化的飞速发展对档案工作的发展产生巨大的推动作用。随着计算机的发展，电子文件逐渐被人们接受，档案电子化将成为档案发展的大趋势。这就要求档案管理人员必须尽早适应电子信息技术带来的变革和影响。同时也在综合素质方面，对档案管理人员提出了更加严格的要求。因为要从根本上提高档案业务工作的水平、质量和效率，档案人员的综合素质起着关键作用。从某种意义上讲，对档案管理工作整体效能的发挥产生直接影响。 　　1 高职学院档案管理的现状分析 　　长久以来，大多数高职学院领导更注重教学及科学研究，忽略档案管理工作的真正价值。不少高职学院对档案管理工作存在一些误区，认为档案管理工作就是简单的文档装订、整理，没有必要投入太多的人力、物力、财力。由此严重制约档案管理规范化发展。目前，不少高职学院缺少现代化的档案管理设备，仍然习惯采用传统落后的档案管理方法对档案进行整理、查询和利用，工作效率低，费时费力。有些高职学院虽然具备了建设档案信息化管理的条件且购买了一些现代化的档案管理设备，但专业人员的缺乏，高职学院档案管理建设仍然举步维艰。 　　由于对档案管理工作存在不同程度的忽视，高职学院在对档案管理人才的吸纳力度明显不够，且因该工作非教学前线，缺少激励和竞争机制，管理人员思想上松懈，因此导致一部分档案工作人员的素质得不到保证。当前我国高职学院普遍面临档案管理人员文化程度较低，知识面窄， 外语及计算机水平有限，观念落后，管理水平的问题。这种状况严重制约了档案工作的创新与发展。 　　2 信息时代对高职学院档案管理人员的要求 　??面对信息化的不断冲击，档案管理需要有新的模式。信息时代对档案人员的素质提出了更高的要求。随着新技术不断更新，很多档案管理人员的传统意识和技能已经不能再适应现代社会的发展。信息社会需要的是技术过硬，知识渊博的管理专业人员。 　　2.1 必须具备良好的政治素质和职业道德素质 　　首先，档案工作政治性强，机密性高，由于这种工作特点。要求档案管理者必须首先具有较高的政治觉悟，掌握和了解党的政策，熟知有关档案工作方面的规章制度及法律、法规，坚定方向，树立正确的理想和坚定的信念，在档案工作中自觉贯彻执行党的方针路线。 　　其次，忠于职守，遵纪守法，档案是党和国家、单位的宝贵财富。维护档案的完整与安全是档案管理人员最起码遵从的职业原则。网络时代信息传播极其迅速，对档案的保密工作是更大的考验，档案人员更应具备良好的职业道德素质，严格按照《档案法》的规定约束自己的言行，不仅具有坚定的政治方向，还要有明辨是非的能力，严守档案机密。 　　2.2 档案管理人员应具有扎实的专业知识和业务素质 　　《高等学校档案管理办法》明确要求：档案管理人员应当“具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能”。要实现档案的科学化、标准化、规范化管理， 高职学院档案管理人员除了具备良好的政治思想素质外，掌握档案专业基础知识必不可少，必须精通档案管理各环节的流程和方法，熟悉各门类、各种载体档案的管理方法。档案工作人员的业务能力直接影响着档案工作的质量，高职学院应注重对档案管理人员的培训，增强档案管理人员的责任意识。首先要具备系统的档案学理论知识，熟练掌握高校档案的收集、整理、鉴定、组卷、编目、著录等基础工作。其次，高职学院档案管理人员还要有干练的组织管理能力和办事能力，这在很大程度上决定着工作的效率和质量。 　　2.3 档案管理人员应具有过硬的实践技能素质 　　档案数字化管理已成为档案工作的最终发展目标。实践中，档案管理人员应按规定对材料进行编目、整理、分类、装订、完成材料的规范管理。档案管理人员必须能运用计算机及网络知识，对高科技条件下产生的信息进行搜集、提炼、整理和加工，从而开展对电子文件和电子档案的管理，为档案的信息化建设奠定基础。运用图像处理软件对纸质文件进行数字化处理、加工，最后上传至档案管理网络系统进行管理。 　　2.4 档案管理人员还应具备较高的文化素质 　　高职学院是高素质人才和知识的聚集地，档案管理人员文化素质要与学校的文化氛围相适应。档案管理人员经过系统的文化、科学知识的学习，工作才会得心应手，游刃有余。 　　3 加强高职学院档案管理队伍建设的措施 　　档案管理工作能否顺利开展首先需要领导层的重视，只有档案管理工作的