留学人员联谊会工作方案.docVIP

留学人员联谊会工作方案 中秋佳节，正值亲友团聚之际。长春海外学人创业园的全体同仁，以最真挚的热情欢迎海外学子们“回家”！ 为保证首次海外学人联谊会顺利进行，请各会务组工作人员和创业中心全体员工严格按照联谊会工作方案执行各自的工作职责，具体方案及分工如下： 一、联谊会时间、地点和形式 时间：9月19日下午3：00——5：00 地点：创新大厦3楼大会议室。 形式：下午茶~联谊会 二、联谊会工作人员： 会务1组：组长：周莉波 组员：李翠翠、年雪艳、尹楠、范瑞 会务2组：组长：祝春芳 组员：聂彩霞、吴爱民、孙卫东、王齐荣 会务3组：组长：蒋小铭 组员：刘长乐、刘叔杨 注： 会务1组负责对联谊会的整个过程进行策划、协调、实施。 会务2组负责落实现场布置和饮品准备工作。 会务3组负责联谊会期间的主持、调度、控制。 三、联谊会工作内容及分工： 工作内容 负责人 承办人 完成时间 备注 会务1组 场地布置设计 范瑞、尹楠 策划公司 18日 餐桌布置、茶几布置、舞台布置、背景布置 留学人员通讯录、请柬 范瑞 年雪艳、李翠翠 15日 1组全体发送请柬 条幅 范瑞 18日 内容确定 节目设计 尹楠 1组全体 5日 演艺人员协调 尹楠 1组全体 5日 策划公司人员、大提琴演奏者 礼品 周莉波 祝春芳 15日 备选 来宾节目预约 周莉波 蒋小铭、刘长乐 17日 歌曲、讲话、互动 现场音效控制 范瑞、尹楠 电工刘明 19日 会务2组 场地清理 吴爱民 保安、保洁人员 17日-18日 会议室桌椅搬出、沙发和圆桌搬入 场地布置 祝春芳 聂彩霞、吴爱民、 17日-18日 鲜花、植物、横幅、纸巾、垃圾桶、麦克、电视机（投影仪）、背景音乐 场地布置补充 策划公司 17日-18日 烛台、花瓶、餐布 饮品准备 祝春芳 王齐荣 18日-19日 红茶、绿茶、咖啡、果汁、月饼、点心、水果、茶壶3个、茶杯（含咖啡杯）100个、果汁杯60个、水果叉60个、切月饼的刀叉1套餐车一台、 饮品准备补充 策划公司 18日-19日 糕点、咖啡机1-2台、大果汁杯2个、餐盘10个 月饼采购 祝春芳 聂彩霞、吴爱民 16日 直径40厘米左右 服务人员管理 王齐荣 策划公司人员、两位酒店服务员 18日-19日 饮品更新、餐碟回收 会务3组 节目串场 蒋小铭 刘长乐 19日 节目单预先准备 新闻中心宣传 刘叔杨 19日 晚餐安排 孙卫东 王齐荣 19日 按2桌准备