基于2012届毕业生图像信息采集工作通知.docVIP

关于2012届毕业生图像信息采集工作的通知 各系学工办、各系毕业班学生： 按照教育部统一安排，我院定于2011年11月11日，上午8：20准时对2012届毕业生进行图像信息采集工作。为确保本次毕业生图像信息采集工作能够顺利完成。现将本次图像信息采集工作的相关事宜通知如下： 一、毕业生图像信息采集上网注册费用：每位学生15元。各学院（系）以班级为单位，将填涂完毕的图像信息采集卡及上网注册费用收齐后，统一上交到本班级辅导员处，各学院（系）辅导员检查无误后将图像信息采集卡保存好，拍照当天统一下发给学生，并将上网注册费用于2011年11月3日前统一上交教务处。 二、学生必须如实、完整、准确的填涂图像信息采集卡，填涂须知详见《高等教育学历证书图像信息卡的填涂须知》。由于图像信息采集卡每人一张，没有多余，请各班级辅导员认真指导学生，严格按要求填涂图像信息采集卡。 三、本次毕业生图像信息采集工作共分3组全天进行采集，毕业生图像信息采集拍摄时间及地点教务处另行通知。请各班同学务必按规定的时间到指定地点进行拍照，不得迟到，不要走错地点。 四、拍照当天，各学院（系）辅导员负责好本班学生的组织工作，各班级学生必须按班级学号（小号在前，大号在后）的顺序排好队后，手执图像信息采集卡依次进行图像信息采集，为保证学院正常教学秩序，请各班级学生在排队等待过程中，保证纪律，不得在走廊内大声喧哗。 五、毕业生图像信息采集直接关系到学生本人学历证书电子注册的准确性，请学生本人认真填涂。否则因此而引起学生本人电子注册照片与学生的电子注册信息无法链接，不能正确及时上报学历证书电子注册，影响学生正常毕业等后果由学生本人自行负责。 六、从2009届毕业生开始，国家教育部要求各高校不再上报毕业生电子照片数据，因此参加图像信息采集的学生必须于拍摄后40天后登录网站进入“学历电子注册图像校对系统”进行个人图像信息校对工作，以保证个人学历图像信息能够正常注册，如果学生本人不核对个人注册信息，造成学生学历电子注册信息不完整，后果由学生个人承担，如在核对过程中有任何疑问请咨询教务处。 特此通知，望各教学单位及时传达落实。 教务处 2011年10月2日 本通知传达到：各学院（系）学工办、各毕业班学生  高等教育学历证书图像信息卡的填涂须知 毕业生图像信息采集卡的填写是毕业生图像信息获得的唯一依据，为了保证每一名毕业生的图像信息能及时准确地上网发布，要求每一名毕业生必须如实、完整、准确的填涂。 图像信息采集卡空格内填写部分的汉字要用黑色签字笔或钢笔正楷书写。学号、姓名及区位码（姓名区位码查询软件详见教务处网站下载中心）、身份证号码下方的空格处要用黑色签字笔或钢笔正确填写相应阿拉伯数字。机读标记部份（即涂卡部分）请用2B铅笔按照图像信息采集卡右上方的“填涂示例”将相应的号码涂黑。填涂图像信息采集卡的步骤如下（填涂时请按以下顺序逐一填涂相关信息，以防漏填或多填）： 1、所在院校名称： 所在院校名称要写学校全称，不能简写。 （1）08级三本学生院校名称处填写：沈阳理工大学应用技术学院 （2）08级高职本、10级专升本、09级专科学生院校名称处填写：沈阳理工大学 2、院校代码： （1）08级三本院校代码：13201 （2）08级高职本、10级专升本、09级专科院校代码：10144 3、（院）系代码： 注意：此处不填涂任何信息。 4、姓名及区位码： 图像信息采集卡姓名及区位码中有四个空格，要对照汉字区位码填涂，不满四个汉字的姓名一律从左至右依次填写(即左对齐，中间不留空格)。如出现编码本内查不到的汉字，请将该汉字正确填写在相应空格内，并将该汉字区位码内的四个阿拉伯数字一律填写为“0”来代替，下方机读标记部份（即涂卡部分）一律填写为“0”来代替，最后请在该汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入。 5、学号： 学号处请填涂学生在校期间的学号(8位)，不得私自更改。例如 6、学历类别： 08级三本、08级高职本、10级专升本学生填涂：普通本科 09级专科学生填涂：普通专科 7、所在校别： 08级三本、08级高职本、10级专升本、09级专科学生统一填涂为：普通高校 8、图像信息采集卡学生性别处请勿忘记填涂。 9、身份证号码： 身份证号码必须与学生所持的身份证完全一致，身份证号码一律从左至右依次填写(即左对齐，中间不留空格)，身份证号码为15位的后3个空格留空格