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中小型企业应收账款管理对策理论与实践
中小型企业应收账款管理对策理论与实践
【摘 要】应收账款是企业因销售商品、提供劳务而应向购货单位或者接受劳务的单位收取的款项,是企业流动资产的重要组成部分,是企业扩大或保持市场份额、争取竞争主动性的有力措施。随着现代企业竞争愈演愈烈,应收账款对浙江省东阳市小企业的生存和发展至关重要。如果应收账款资金回笼不及时,既影响到企业营运资金的周转,又增加了企业的风险成本,严重影响企业的经济效益。为保证企业经营活动的正常运行,提高经济效益,有必要对应收账款的管理对策进行研究,通过本文全面分析应收账款目前在管理中存在的问题,为企业更好地管理应收账款,提出了一些具体措施和方法,以期能给中小企业管理者有所启示,从而促进浙江省东阳市中小型企业更快更好的发展。
【关键词】中小企业;应收账款;管理对策;研究
浙江省东阳市是一个建筑之乡、教育之乡、工艺之乡和影视名城的县级城市,辖区内有中小型民营企业1100多家,政府从扶持工业技改、科技创新、债券融资等方面实行多层次、多元化的扶持政策,鼓励企业优化出口产品结构,积极开拓国际市场。然而,随着市场竞争的激烈,东阳市的中小型企业为了扩大自身的市场,开始利用商业信用进行赊销,应收账款也就应运而生。应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括以下两个方面:一是企业日常购销活动引起的债权,企业应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等,二是非购销活动发生的债权,不应列入应收账款的应收款项,如应收职工欠款、应收债务人的利息、应收保险赔款、应收已宣告分配的股利等;应收账款属于企业流动资产,不包括长期性质的债权,如企业付出的各类存出保证金,投标保证金、租入包装物保证金等。应收账款会对企业运营产生一定的影响,因此小型企业必须加强对应收账款的管理。
一、中小型企业应收账款产生的原因
(一)市场竞争的需求
在日益激烈的市场竞争中,中小型企业为了立足,就必须扩大销售,增强企业的竞争力。这些因素常???迫使企业不得不采用赊销方式来销售产品,即以信用的方法争取客户,从而达到扩大市场占有率的目的。尤其是企业开发新产品而开拓新市场的条件下,企业不得不采取赊销方式进行销售,这对企业开拓产品新市场也具有重要的意义。
(二)消化库存的需求
中小企业战略定位不明确,造成众多企业产品单调,缺乏独特的竞争优势。加之,现时的市场大多属于买方市场,成本价格几近透明,买方的价格压制,使得一些跟随者企业在规模、技术等方面不具备扩大、提高的余地,慢慢失去了与领头羊企业抗衡的能力,导致其市场份额越来越小,而其生产能力却大于其所拥有的市场份额,这样势必引发产品积压。为了解决积压问题,降低存货风险和管理费用,企业在销售过程中又不得不做出让步,如产品试用期加长,货款交纳时间延长等,使得企业的应收账款数量增加,回款的速度放缓,从而增加了企业负担。
(三)销售和收款的时间差
企业产品销售的时间和收款时间经常不一致,导致应收账款产生,一是因为经济活动中货款结算需要时间,而且结算方式越落后,需要的结算时间就越长。二是发生的应收账款不是由于交易双方根据信用协议规定而发生的,而是一般企业潜意思的游戏规则,简称“潜规则”,一般情况下,企业在销售产品以后一个月后买方才能与卖方结算货款。
(四)传递质量保证信息
在商业行为中,公司愿意向客户赊销货物,就等于是向对方传递了一份质量保证书,作为产品质量的正面信号传递给外界。实际情况中,产品质量检验合格,客户会按合同规定的期限付款;若质量不合格,就会拒绝付款甚至退货。这与附赠一份质量保证书相比,省去了发现质量问题却又退款的麻烦。
二、应收账款管理中存在的问题以及应收账款过多对企业的危害
(一)企业风险意识低,缺乏对购买方信用度的调查
中小型民营企业由于起步晚,其社会知名度还不高,为了抢占市场,扩大销售,增加销售额,在未对购买方企业信用度做任何调查的情况下,会采用赊销方式与客户开展商业往来,与企业签订短期的赊销合同,其中也包括折扣问题,例如商业折扣、现金折扣问题。商业折扣是一种折价销售,现金折扣是为了鼓励客户提早付款而采取的一种融资政策,这都是企业在利用商业信用开展商业往来。但是企业在确定客户时,往往存在着一定程度的盲目性。有些企业片面追求销售量,并没有关注客户的信用调查,就直接和客户进行商业往来。却忽视了,如果企业的应收账款一但无法及时收回给企业带来的风险;加之市场法制和法律监督机制不健全,有些客户恶意欺诈或销售人员缺乏诚信,导致应收账款无法收回,容易导致呆账坏账的发生,造成企业资金链断裂,影响了资金的周转速度,从而引发财务危机,企业也会被应收账款拖垮。
(二)企业管理制度不完善
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