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刍议住房公积金档案管理存在问题与解决策略 　　【摘 要】伴随着社会经济的飞速发展，人们的生活水平不断提升，待遇也逐步提高。很多企业都为员工上了“五险一金”，其中，“一金”指的就是住房公积金。住房公积金档案指的是由住房公积金的办理部门在处理住房公积金及其相关事宜时产生的具有留存意义的记录。一般包含的内容很多，例如：缴纳住房公积金的数额、提取住房公积金的流程、个人住房贷款等。伴随着现今拥有及使用住房公积金的人员越来越多，在对住房公积金的档案进行管理过程中也存在了一些不足，本文结合当前现状，简要论述了住房公积金在进行管理过程中存在的不足，并提出一些处理方案，目的在于进一步确保住房公积金的档案管理质量，为民众提供优质服务。 　　【关键词】住房公积金；档案管理；存在问题；解决策略 　　随着当前个人贷款数额及住房公积金数目的不断提升，与住房公积金相关的档案数目也不断增加，由此为住房公积金的档案管理工作带来了很多困难，也出现了许多不足。怎样基于当前时代的形势下增强住房公积金的档案管理工作，就变成了相关工作人员所要思考的首要问题。以下简要论述了当前住房公积金档案管理中存在的不足，并提出相关改进方法，希望可以为增强公积金档案管理工作作出一些贡献，贡献一些思路。 　　一、当前住房公积金在进行档案管理工作时存在的不足 　　（一）管理档案的相关标准不一致 　　现今，我国关于管理住房公积金档案的相关标准并没有一个统一的要求，许多城市在进行住房公积金管理时，都是根据不断摸索的经验来开展工作的。然而，管理公积金档案的工作原本就是一项新兴的操作，在实际流程中缺少能够参考的良好做法，所以，各个地区实行的管理住房公积金档案的标准缺少统一性及全面性，导致工作开展较为困难，缺少有针对性的指导。 　　（二）收录的公积金档案不够全面 　　当前，住房公积金的管理部门在管理流程及业务形式方面缺少统一的标准规范，就算在同一座城市，不同的地区在管理方面也都存在较大的区别。另外，从事住房公积金档案管理的人员一般需要处理的事情较多，???人手不足，通常除了直接接手档案的部门之外，剩余的业务档案都被分散到住房公积金管理部门下属的各个小组中，所以，极容易造成收集档案时出现疏忽、遗漏，为以后的工作造成极大的不便。 　　（三）从事档案管理的团队缺少专业性 　　许多从事住房公积金档案管理的从业人员都是由单位临时选拔出来的，一般都不具有管理档案的相关专业能力，另外，在计算公积金数额，了解贷款业务流程方面，电子设备的操作也不够熟练，无法整体、细致的对其进行监管。因此，在操作时仅能够处理部分较为简单、普通的业务，无法应对复杂的工作。从而在一定层面上限制了档案价值的发挥，降低了工作效率及质量。 　　二、造成管理住房公积金出现不足的因素 　　（一）住房公积金的档案具有单独性 　　对于住房公积金来讲，其首要特点就在于时间相对较长。通常，住房公积金的业务贷款一般是由贷款前、贷款中与贷款后构成的，每个公积金的业务贷款都需要历经几年，甚至几十年的期限，从而导致收集住房公积金档案时存在较多的不稳定因素，动态性较高。同时，住房公积金在内容方面呈现多样化也是造成管理困难的因素之一。住房公积金通常都会涉及到开户、提取、变更、缴存、销户、图案管等业务，如此繁多的业务形式也为管理住房公积金的档案增添了难度。另外，也极容易导致档案较为混乱，稍不谨慎，就容易导致档案遗失，为以后的管理工作埋下隐患，严重的甚至导致无法挽回的损失。 　　（二）管理住房公积金档案的条件较差 　　当前，很多从事住房公积金业务的企业领导都将注意力投放到开拓住房公积金业务贷款方面，从而忽视了管理住房公积金的工作。许多管理人员将档案的管理工作看做仅需找人看管，放置在一个固定的区域就可以。上述这种思想方面不重视档案管理的情况造成管理档案的从业团队建设、办公场所、基础设备等都较为落后，无法紧跟时代发展需求，无法符合档案管理的相关标准。同时也导致管理住房公积金的从业人员不认真对待工作，消极怠工的情况。 　　三、提高住房公积金档案管理能力的方法 　　（一）大力增强培训工作，增强档案管理从业人员的专业素养 　　在进行档案管理时，应培养一些熟练掌握公积金业务，并且具有档案管理专业知识的人员，一些有条件的地区还可以在部分高校中进行选拔，挑选一些优秀的档案专业的学生，进而提高公积金档案管理的质量及水平。另外，还应加大对原有档案管理人员的培训力度，选用因材施教、重视实效的方法，高薪聘请专业的人士进行教学，提高从业人员的专项技能，令其成长为具有管理才能寄综合技术的复合型人才，确保公积金档案管理工作顺利、高质量的开展，为人们提供更好的服务。 　　（二）创建统一的规章标准，对档案管理进行约束 　　各个阶层的档案管理企业都应在上级主管部门的