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县级供电企业档案工作现状及措施 　　中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号： 　　 　　随着供电企业的不断发展壮大，规范化、信息化管理工作的推进，都给现有档案管理工作带来了巨大的挑战，也赋予了档案管理工作发展的机遇。笔者结合多年工作实践，以所在单位为例，对县级供电企业档案管理工作发展策略谈些一己之见，以期档案工作能与供电企业各项工作齐头并进，为促进供电企业发展提供基础保障。 　　 一、县级供电企业档案工作的现状 　　1.档案管理人员身兼数职，岗级偏低 　　企业机构改革,减员增效、岗位合并，档案管理没有设置档案专职岗位，由其它人员兼任，或者是原本专门管理档案工作的管理人员身兼多职，职责不明确，且大多数没有经过档案管理岗位培训。在实际工作中，档案工作在县级供电企业各项管理工作中的地位偏低，岗级偏低（管理人员的最低级），甚至还有的单位，没有明确档案管理职能部门，档案工作随着人员调动而变动。 　　2.档案意识和法制观念淡薄，档案管理不规范 　　由于县级供电企业一些领导、部门以及员工对《档案法》不了解，思想观念落后，档案意识不够，没有认识到档案工作的重要性，在管理上松懈、档案随意搁置，没有按照国家的有关规定，实行“集中管理”的原则，各种门类载体的档案分散保存在各职能部门，有的企业虽然实行集中管理，但只是把各种档案集中到一个库房，管理还是各职能部门，只是形式上的集中，而没有真正做到意义上的集中统一管理。档案管理不能随着企业的发展共同提高，档案工作不能列入到企业发展规划，使企业档案工作明显滞后于企业的整体发展。 　　3.档案资料整理不规范 　　县级企业由于种种原因，不能按照供电企业档案分类表和《科学技术档案案卷构成的一般要求》对档案进行一系列的分类、整理、排列、编目、组卷、装订等等。特别是建设项目档案，工程竣工后，由于参建单位的人员责任心不强，档案意识淡薄，不注意工程各阶段档案资料的收集与整理， 等到工程项目达标投产考核期满后，要进行投产达标检查时，施工单位才不得不突击收集、七拼八凑档案资料，移交县局，??应付检查，这样造成了文件资料的严重短缺不全,使文件材料失去了档案最本质的属性原始记录性，既影响工程竣工档案质量，也影响到日后的提供利用。而档案人员缺乏工作主动性，不主动催交，移交多少就接收多少，缺少也就“木已成舟”，不能挽救，而接收的资料既不办理移交接收手续，也不整理，将资料随意堆放到一起，更谈不上目录和索引等等。 　　4. 没有实行档案管理的现代化 　　在信息时代的今天，由于各种原因，档案室管理工具落后，没有实行现代化电脑软件管理，有的单位即便安装了档案管理系统软件，也由于技术、人员素质等问题没有使用，只是一个摆设，档案信息资源无法实现共享，不能适应现代化企业的发展需求。 　　二、做好对县级档案工作的措施 　　1.提高宣传力度，引起领导、员工对档案工作的重视 　　提高管档、用档意识必须加强《档案法》宣传，以引起领导及员工对档案工作更多的关注，使企业领导、员工增强档案意识、法律意识、归档意识，充分认识到档案是我们国家的宝贵财富，做好这项工作与国与民、与本单位都有力。档案是一个单位工作情况的真实记录，管好用好档案是我们的光荣职责。 　　2.做到有章可循，狠抓制度落实 　　各县级供电企业要按照《档案法》的规定，各种门类载体的档案必须坚持“集中统一管理”的原则。而且要根据当前形势的要求，结合本单位的实际情况，制定一套严密、周全且具有可操作性的档案管理制度及档案管理办法，强化规范管理，对产生的档案从收集开始一直到提供利用，做到有章可循、有据可查，逐步走上规范化、制度化轨道。以“管理工作制度化、专业管理精细化、现场作业标准化、方法手段数字化”为指导，做好档案工作，为建设统一坚强智能电网服务。 　　3.加强档案管理队伍建设 　　高素质档案队伍建设是档案工作发展的基础，建设知识型与创新型的档案人才队伍是档案工作发展的客观要求，应不断加强自身诸如有关电力行业知识、档案专业知识、计算机知识等的学习，必须拓宽知识面，开阔视野，增长技能， 以适应社会最新发展的动态，上级领导，应加大培训力度， 切实提高县级供电企业档案管理人员素质,适应档案管理现代化的需要。另外，各县供电企业应设置至少1名专职档案人员岗位，相应地提高档案工作人员的岗级与待遇，只有这样，才能使她们鼓足干劲，为企业地发展多做贡献。 　　4.完善基础设施。 　　办公现代化的实行，不仅对档案管理现代化提供了可能性，也对其提出了必要的要求，因此，各县级供电企业要积极为开展档案现代化管理创造必需的条件。应根据自身的实际情况，争取领导的重视与支持，增加或更新档案设施、设备，加大档案管理现代化的投入，把档案管理纳入办公自动化系统和供电企业内部局域网。 　　5.