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探究电力企业档案管理与创新中几个关键点
探究电力企业档案管理与创新中几个关键点
摘要:随着我国经济的发展,各行各业不断蓬勃,对于电力需求量急速攀升,促进了电力事业的发展及电力技术的提高。档案管理是电力企业管理工作中的重要组成部分,现代经济形势不不断变化,其管理方式、方法也需要与时俱进的进行创新。该话题也成为了电力企业的管理人员的广泛关注的焦点。本文简单阐述了电力按企业档案管理中存在的问题,如对于电力企业的档案管理的意义没有深刻的认识、档案管理与电力的技术发展的融合度不高、档案管理体制不完善等,针对上述问题提出了相应的解决措施,包括引进新的办公自动化系统;改进管理流程,涵盖了文件的管理及档案的管理;分合理划分工作范围及明确责任、培配套相应的管理平等,为了从事电力企业档案管理的工作人员提供一定的参考与借鉴。
关键词:电力企业;档案;管理;现状;改进措施;创新
Abstract: This paper briefly discusses the power according to the existing problems in the management of enterprise archives, such as there is no deep understanding, archives management and power technology development for the archives management of electric power enterprise significance degree of fusion is not high, the file management system is not perfect, in view of the above problems and puts forward some corresponding measures, including the introduction of office automation system; to improve management processes, including management and archive management; reasonable division of work and responsibility, and the corresponding management equality, in order to engaged in archives management of electric power enterprise staff to provide certain reference and reference.
Key words: electric power enterprise; archives; management; current situation; improvement measures; innovation
中图分类号:
前言
电力企业在我国的经济发展中有着重要的地位,其档案管理是其企业管理工作中的重要内容。电力企业档案是极其有价值的历史记录资料,包括其生产经营、发展历程、技术水平、企业文化等,其记录形式也十分丰富,如文字资料、图片、表格、音像制品等,其作用在于传递历史信息,记录现阶段状况,并为企业的发展提供可靠的参考信息,在企业的发展中有着极为重要的作用[1]。电力事业的不断发展,电力企业也在不断扩大产业,档案管理工作也十分重要,需要随着时代的发展,不断与时俱进的创新管理方法,紧跟时代的发展节奏,以适应现代经济社会的新形势,将档案的重要作用充分发挥出来,使企业能够健康稳定的发展。
1.现代电力企业档案管理中存在的问题
1.1档案管理与电力的技术发展的融合度不高
对着科学技术的发展。现代电力企业的管理工作中会使用到较为专业、高新科技的电子管理设备。该类设备中储存这数量极大的管理数据及企业的相关信息,并会随着时代的发展,企业的扩大或者信息的变化而不断更新。在该类设备的设计时,由于涉及水平有限,或者没有预先考虑现代信息的发展速度及程度等原因,并未将其各项功能与档案管理工作相结合,因此在档案管理的过程中需要先了解企业的核心内容或者其他部分的目的,需要进入该类设备系统,进行设定。
1.2档案管理体制不完善
电力企业的各个部门及每一个职工的分工较为细致且均具有较强的独立性,管理机制上,没有对于各个部门的合作事宜进行合理的规定,导致档案管理部门与其他部门的沟通不足;联系也并不紧密,在各个部门的协调与合作上,并未达成一致的默契或者习惯,该现象给档案管理的各项工作带来了一定程度的
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