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加强施工全过程控制
加强施工全过程控制
摘要:工程项目从中标签约后开始施工前准备、施工过程、工程竣工直至保修期结束,每个环节都离不开成本管理工作,如果要发挥成本管理工作的作用,就必须将成本管理贯穿于项目管理活动的全过程。
关键词:施工企业;工程成本控制;规范
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
工程项目的施工阶段是成本控制的主要实施阶段。在这个过程中,成本信息的归集和分析非常值得重视。要准确收集成本费用,分析实际成本与预算成本的差异,及时做出调整,分期、分项收集整理成本资料。公司的财务、审计部门要充分发挥其监督指导职能,必要时进行过程审计。主管部门还应对项目成本控制体系运行是否有效,以及责、权、利落实情况定期进行检查,以督促其提高工作成效。
一、准备阶段即项目施工前的成本控制
1.组建一个项目经理部是整个施工准备阶段的首要任务。事实表明,一个项目的经理部的总体素质很大程度上决定了项目成本管理的成败,而一个富有管理经验的、良好的项目领导团队,能够成功带领其项目的全体员工去完成或者超过预期的各项目标任务,避免造成项目引起的经济上的亏损,从而加大了项目成本,影响到企业的发展。因此,要积极组建由具有较强责任心、密切配合、团结合作的人员组成的项目经理部。
2.成立项目技术组织和制定具体的施工方案。根据项目内容拟定经济可行的施工技术组织,项目内工程技术人员、现场管理人员、材料员之间明确分工,互相配合,形成一条龙的管理,这样可以保证施工方案的有效落实达到预期的效果;其次依据制定的合同工期、业主要求、项目的性质、规模、复杂横渡、现场等要素确立合理的经济的施工方案,方案内容包括施工的方法、机具、材料、顺序、进度等。
3.提出成本控制目标,进行成本预测。一个工程在签约后,企业就应根据给定的施工的各种组织设计和方案、人工、机械和材料的市场价格的相关资料,及时编制出成本控制计划以及下达成本的控制指标,层层分解目标成本,纵向上要分解到主体施工、施工准备、竣工验收等各个阶段的使用费用控制;横向的??要分解到不同施工工艺即单位工程、分项工程和分部工程等的费用控制。
二、控制项目施工过程的成本
1.施工成本管理应从工程投标报价开始,直至项目竣工结算完成为止,贯穿于项目实施的全过程。成本作为项目管理的一个关键性目标,包括责任成本目标和计划成本目标,它们的性质和作用不同。前者反映组织对施工成本目标的要求,后者是前者的具体化,把施工成本在组织管理层和项目经理部的运行有机的连接起来。施工成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。
2.控制施工的质量和工期。企业信誉受很多因素影响,其中质量和工期是重要的决定性因素。在施工企业中,并不是越高的工程质量就越好,企业要在确保施工质量能够打到设计要求的这一前提下,最大限度地减少工程成本,合理处理好工程成本和工程质量之间的关系,达到一种双赢的状态。施工中还应根据施工经验,分析具体的施工条件、施工环境和自然环境等的情况,考虑不确定因素的影响,进行全方位的部署,合理安排施工进度,而由于业主本身造成的工期拖延的要及时收集证据,为争取拖延工期费用和避免业主索赔时做好准备。
3.管理安全控制。众所周知,建筑业时常发生安全事故,这样一来就会增加项目成本,很有可能造成项目的亏损,进一步影响到企业的声誉及其发展。这就要求企业认真贯彻“安全第一、预防为主”这一方针政策,进行安全教育,提高安全意识,根据安全管理的要求投入足够的资金,做好各项预防措施,安检部门更应定期巡回检查,及时整改隐患,减少和避免事故的发生。
4.控制人工费用。在工资计算方式上尽可能采用计件工资或者承包的方式,这样可以提高施工人员的工作积极性,提高工作效率的同时保证施工的质量,还有利于减少误工、返工的发生;严格控制经费的开支,控制费用的审批程序,一人多岗,减少管理成本;另一方面,劳务队伍的选择上要尽量选择具有多年经验的管理正规的人员,及时签订劳务分包的合同,办理每月预结算,控制好零星用工数量,将这部分开支降到最低点。
5.控制材料费用。降低各种材料的费用消耗,是降低工程成本的一大突破口。在坚持“货比三家,择优选用”这一原则基础上,组织专人负责对材料的价格市场行情展开全面调研,选择质优价廉的工程材料,对大宗材料以及机械设备则实行统一的公开招标和阳光采购,从源头上控制施工材料的采购价格,按照施工的进度有计划的安排材料供应,避免造成材料积压引起的资金占用;建立材料台帐,制定严格的材料验收入库制度;领发料要严格遵循审批手续,严格按照定额限额发料,以便明确责任;做好材料保管盘点和余料的统收工作
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