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浅议施工企业内部控制现状和方法
浅议施工企业内部控制现状和方法
摘要:随着施工企业的不断发展和市场竞争的不断加强,导致企业利润空间越来越少,施工企业面临的行业压力也是与日俱增。要保证施工企业能在竞争激烈和复杂多变的市场中稳步健康的发展,其对于内部控制的需求也在不断加强,建立和完善施工企业的内部控制变得迫在眉睫。但是从目前施工企业内部控制的现状来看,企业的内部控制并不完善。本文首先介绍了施工企业进行内部控制的意义以及施工企业面临问题,并提出了一些施工企业进行内部控制的方式方法。
关键字:施工企业 内部控制 现状 方法
一、施工企业进行内部控制的意义
(一)是施工企业经营目标得以实现的保证
内部控制是企业的一个重要的组成部分,对于实现施工企业经营目标有着举足轻重的作用。面对激烈的市场竞争,施工企业所处的经济环境相对复杂,施工企业经营过程中面??着施工企业工程多、施工周期长等问题,使得企业的财务风险复杂化。施工企业的内部控制能够形成科学的内部治理机制,有效的规范企业的财务活动,保证企业的经营目标得以实现。
(二)能够促进施工企业提高其经济效益
施工企业建立完善的内部控制体系,有助于将施工企业分散的各个部门的工作联系起来,加强各个部门之间的凝聚力,充分发挥企业的整体作用,对于提高企业的经济效力有着重要的作用。并且通过完善内部控制,建立严谨的监督和考核制度,来真实反映企业的业绩,再加上合理的奖惩制度,可以充分激发起员工的工作热情,从而提高工作效率来不断增加企业的经济效益。
(三)能够有效防范施工企业的风险
施工企业在经营过程中通常会遇到各类的风险和问题,只要对面临的风险进行有效的防范才能保证施工企业健康和持续的发展。施工企业的内部控制作为其核心组成部分,对于企业面临风险的防范也是具有重要的作用的。内部控制通过对于风险的有效评估,加强对于企业内部薄弱环节的控制,提高施工企业抵抗风险的能力,能够使得企业健康可持续的发展。
二、施工企业内部控制所面临的现状
(一)施工企业对于内部控制认识的偏差
虽然目前已经越来越多的施工企业开始认识到内部控制的重要性,但是在对于内部控制的理解上仍旧存在着一定的偏差。施工企业的内部控制体系的建立并不完善,在重要性的认识上施工企业的还是存在着一定的差距。施工企业的管理层普遍的认为内部控制就是制定一系列的规章制度,片面的认为内部控制仅仅只是财务部门的工作,忽略了内部控制需要施工企业全体员工的共同参与。并且许多施工企业的内部控制体系和制度常年不变,没有根据施工企业实际发展的情况进行改进或者创新,使得施工企业的内部控制没有能够起到实际的效果。
(二)施工企业没有完善的内部控制制度
目前很多施工企业没有建立起完善的内部控制制度,没有设立内部控制的专项部门,内部控制往往是由各个部门单独制定,因此其内部控制制度具有狭隘性,不能对于整个施工企业起到约束和管理的作用。没有形成一套完整的内部控制系统,内部控制过于侧重于事后的控制,对于风险的事前控制缺乏。对于组织结构中的各项规章制度设置和员工职责分工并不明确,使得员工无法可依,施工企业内部管理混乱。并且没有完善的内部审计机构和制度,使得施工企业经营的全过程缺乏监督和控制,大大加大了施工企业所要面临的风险,直接影响了施工企业的经济效益。
(三)施工企业的风险意识不强
施工企业具有投资数额较大、工程周期较长、工作难度较大等特点,并且由于经常是露天作业的,收到环境的影响也较大,因此施工企业面临着多种风险。有些施工企业的工程项目还需要进行高空作业、危险作业等等,更加增加了施工企业所面临的风险。但是目前许多施工企业的风险意识都相当薄弱,没有完善的风险防范机制。导致了施工企业风险的普遍发生,造成了项目成本的增加,资金的流通不畅,进而引发了财务风险。无论是从工程的前期的招标活动,期间的建设活动以及事后的决算、结算活动若是没有树立正确的风险防范意识和建立风险防范机制,都会增加企业所面临的风险。
三、完善施工企业内部控制的方式方法
(一)施工企业应当树立对内部控制正确的认识
施工企业的内部控制是一项由企业的管理者进行制定,并且由企业的全体成员进行参与的一项严谨的控制程序。因此施工企业的各级领导必须从思想上加强对于施工企业内部控制的认识,对于企业内控制度的建立以及实施要赋予足够的重视。并且施工企业要对于全体员工进行教育,让每个员工了解到内部控制不单单是财务部或者部分人员的工作,而是每个员工的职责。企业可以分批进行组织员工进行内部控制基本知识的学习,营造一个良好的内部控制的氛围。除此之外,企业可以编制内部控制的规章、制度的手册,包括岗位责任的制度,业务流程审批制度,权责的划分等等,让员工更好的学习和了解。
(二)完
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