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财务信息化在农房集团建设与应用

财务信息化在农房集团建设与应用   摘要:信息化是企业提升管理能力的重要手段,财务信息化是企业信息化的核心。2012年,农房集团借助母公司光明食品集团信息化建设契机,开展了财务信息化建设工作,并将财务信息化应用向更深层次推进。农房集团意在通过财务信息化建设,实现财务集中管理,进一步提升集团管控能力,增强企业的核心竞争力,促进集团发展战略目标的实现。本文通过分析集团财务信息化的应用及成果,提出了集团财务信息化建设的未来发展方向。   关键词:农房集团 财务信息化 应用 发展   农房集团成立于1988年,是一家以房地产开发为主业,施工为基础、商贸、物业、酒店服务相结合,跨区域、跨行业经营的大型集团公司。企业在规模迅速扩大的同时,面对激烈的市场竞争, 集团迫切希望通过财务信息化系统,实现集团财务集中管理,财务信息的实时查询、远程监控;提升集???管控能力和市场应变能力;实现内部资源的优化配置,资金集约化管理,降低运营成本;有效规避财务及经营风险。提升企业的核心竞争力,促进集团发展战略目标的实现。   一、农房集团财务信息化存在的问题   集团早在1998年选用立成财务软件,2004年更新为金蝶K3财务软件,一直延用至2012年。集团会计电算化的应用,大大提高了财务工作效率。但是,集团所属企业使用的金蝶K3财务软件,仍是在各自独立的平台进行分散的财务核算。随着企业集团经营规模的逐步扩大和集约化发展需要,对于集团内部的财务管控需求也随之提高,集团原有财务信息化系统已经越来越满足不了管理的要求,主要表现在:企业会计准则、会计核算方法缺乏一体化平台支撑。虽然农房集团自2008年起规定在集团内统一执行《企业会计准则》,但由于没有统一的财务集中共享管控平台,致使集团内仍存在会计核算政策、会计核算方法不统一,会计信息缺乏可比性;现有房地产成本核算体制,影响集约化效益。不能及时准确反映项目成本预算的执行情况,导致成本管理偏离方向;资金管理分散,监控不利。子公司的资金主要由子公司支配,没有能够充分发挥资金的整体效益,且集团难以对下属企业的资金进行动态监控;以报表数据为依据的决策支持和风险管理存在滞后性。集团合并报表经过层层手工汇总、合并,影响了报表的及时性、准确性,降低了对市场的反映速度;集团无法及时全面掌握下属企业经营状况,存在大量信息孤岛。异地监控难度大,难以实现集中管控。各企业往往考虑自身的局部利益,经营风险增加,阻碍集团实现整体发展目标。   二、农房集团财务信息化的建设规划   (一)明确目标   为了适应集团生产经营业务不断拓展对财务管理提出的需求,2012年初集团信息化领导小组对集团的信息化工作进行了总体规划,经过充分的酝酿和调研,确定集团财务信息化系统的构架由金蝶EAS财务核算系统、资金管理系统、财务预算管理系统、明源项目成本管理系统和营销系统、人力资源系统组成。 按照“整体规划、分步实施、重点突破”的信息化建设目标。通过二年半时间分三个阶段的建设使农房集团的财务信息化迈上新的台阶。   针对农房集团经营业务跨度大,下属企业较多,明确以财务核算系统、资金管理系统为突破口,在财务系统实现信息资源共享的基础上,进一步推进跨系统的经营业务协同。第一阶段是在2012年底完成集团所属71家企业财务核算系统、资金管理系统的上线工作,第二阶段是2013年底完成集团财务核算系统与明源成本系统、营销系统、金蝶供应链业务系统的对接,第三阶段是2014年上半年完成财务预算系统、人力资源系统的上线和对接。届时财务信息系统及业务系统将覆盖集团合并报表范围内的所有企业,为集团范围内财务信息的实时共享,业务协同、资源的有效整合,集约化管理和集团的管控奠定基础。   (二)组织实施   1、搭建财务核算组织架构平台   在金蝶EAS财务核算系统多组织架构模式下,建立以投资关系为主体的树形组织架构图,统一集团单位编码、实现集团所有企业在同一平台上进行财务核算。   2、规范会计核算信息化基本要素   强化会计基础工作,在金蝶EAS财务核算系统实施过程中,会计科目体系的设置是财务信息化工作的重点和基础。为保证会计科目的统一性,集团借助财务信息化建设机遇,统一了会计核算制度,统一了所属企业的会计核算方法,统一了固定资产编码分类、折旧方法、折旧年限。对集团内所有企业的会计科目、共有客户、供应商集中由集团系统管理员统一管理和维护。避免系统内信息重复。对集团外客户、供应商、物料、自定义项目的设置、维护,由关键用户按集团的要求统一维护,为下一步集团财务数据的采集分析、数据的可比性打好基础。   3、利用资金管理系统,加强银行账户管理   梳理银行账户,对冗余账户进行注销,规范银行账户的管理,对所属企业银行账户的开立、变更、注销必须报集团统一审批

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