管理信息系统2565971543.docVIP

管理信息系统课程设计说明书课题名称 大学教育超市管理信息系统开发组长 王杨杰队员 杨沛 司荣洁摘要：本文主要是介绍大学超市进销存管理信息系统的环境、功能作用、所用到的语言、设计的方案等各方面的内容。主要是让使用者了解此系统，使他们能更好的运用本系统，使此系统发挥出应有的作用。本系统运用计算机管理信息技术，建立数据库，对超市的进销存过程进行详细的分析,实现了对超市的进货、销售和库存的科学管理 一、系统调查1.1社会背景1.2公司背景二、可行性研究2.1问题定义2.2技术可行性研究2.3经济可行性研究2.4操作可行性研究2.5系统的需求分析三、需求分析3.1设计思想3.2设计原则3.3业务流程分析3.4系统数据流分析3.5数据字典3.6功能需求3.7性能需求3.8运行需求四、系统设计 4.1系统总体结构图： 4.2各子系统功能分析系统分析 可行性分析 组织结构与功能分析 业务流程分析 数据流程分析 功能数据分析 可行性 技术 操作 经济 技术 可行性 操作可行性 该软件简单方便 ，随着计算机的普及，公司的工作人员一般都要求掌握一定的计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件。因为有的超市对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工就系统的功能和使用方法进行少量的培训，就基本上能够使系统顺利运行。 经济可行性 因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以节约许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，改善服务质量，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。同时，该系统的开发较为简单，对各种配套设施的要求不是很严格，对前期的投入不会太大。同时，该系统的应用有利于充分收集各种信息，为决策者提供决策服务，可提高超市的竞争力。 管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。2.3 操作可行性研究本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个超市管理系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解。由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性，无论是从技术上或者经济上还是操作上。因此，可以设计该系统的数据流程图，建立数据字典。组织结构与功能分析 组织结构 前台零售管理系统 后台管理系统 业务流程 商品录入收银业务小型超市管理系统 商品录入收银业务前台管理后台管理 前台管理后台管理 人员管理库存管理销售管理进货管理人员管理库存管理销售管理进货管理模块子系统 商品录入快速商品录入商品录入快速商品录入支持条形码扫描功能描述 商品录入子系统要求快速录入商品 因此必须支持条形码扫描 收银业务收银业务支持会员卡打折打印交易清单交易总额计算自动入库登记进货与出库记录自动制定进货计划进货管理自动入库登记进货与出库记录自动制定进货计划进货管理销售管理销售管理商品销售控制查询销售情况生成销售记录自动盘点清算查询库存记录库存状态自动告警库存管理 自动盘点清算查询库存记录库存状态自动告警库存管理人员管理基本信息登记员工操作权限客户销售权限4.3 业务流程分析人员管理基本信息登记员工操作权限客户销售权限超市管理系统主要是是以先进的管理理念和科学的计算机技术来取代原始的手工操作。在新系统开发前，我们对这个超市管理系统业务流程进行了系统的调查，得出了下面的业务流程图，如图4-1所示：图4-1 超市业务流程图新系统主要业务分析：(1)进货业务进货管理是企业生产经营活动中及其重要的一环，它关系到产品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。企业现代管理理念中对企业的进货管理提出新的要求；企业进货时对供货商的选择更见慎重，双方不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系，并且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到供方的供货、服务质量。下面是进货业务程序的主要内容：供货商的情况调查：在实施