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附件2:北京首信科技有限公司招聘录用管理 办法
北京首信科技有限公司员工招聘录用管理试行办法
总则
为保证本公司人员招聘录用工作有章、有序、有效地实施,制订本规定 。
招聘录用的基本原则:以公司整体经营战略为目标,以公司人力资源规划为
依据,招我所需,适我所用,公正平等,择优录用。
本规定涉及所有新入职员工的招聘、录用过程。
公司各部门的招聘、录用工作依照本办法执行。
招聘录用工作的组织体系
公司人力资源部是招聘录用的归口管理机构,负责公司招聘录用计划的制订、
修改、实施和监控。
公司人力资源部负责有关人事招聘录用工作。人力资源部的工作职责、权限划分如下:
职责
和权限 人力资源部 人力资源招聘录用计划 制订(包括汇总、分析、协调、整理、报批)公司人力资源招聘录用计划 空缺职位产生 根据组织机构设置,明确空缺职位产生的原因和需要招聘的理由及其职位要求,与相关部门协调,明确是否产生了空缺职位及其职位要求 招聘计划的制订 由用人部门编写、准备空缺职位的《职位说明书》,在每季度最后一个月15日以前提交《 季度人员招聘录用计划》报人力资源部、主管领导、公司总裁审批。 招聘信息发布 负责招聘渠道及招聘活动的组织安排,信息的发布,招聘过程的监控 甄 选 负责应聘简历的筛选 面 试 组织用人部门对应聘人员的面试
录用报到 负责发送《北京首信科技有限公司录用报到通知书》,发送《北京首信科技有限公司职前引导表》,并按照《职前引导表》要求作好引导工作 签订劳动合同 负责与录用人员签订劳动合同
调动通知书 负责向接口部门发送调动通知书
第三章 招聘类型及方式
按照招聘人员的来源渠道,公司招聘有两大类型:内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指公司人力资源部根据人员招聘需求计划首先在公司内部公布招聘
职位和职位要求,员工可根据《公司人员异动管理办法》中有关规定,结合自身情况应聘,通过相关程序后,员工填写《内部调动审批表》,总裁最终审批同意后,可办理内部调动手续;若内部调动未成,原部门不得歧视和排挤。
外部招聘包括面向社会人员的招聘和面向应届毕业生的招聘。主要的招聘方式
有网络招聘、现场招聘、媒介招聘、内部员工推荐和猎头推荐等方式。
网络招聘是指通过在公司网页或社会相关网页上发布有关招聘信息,广泛邀请
有志之士加盟的一种招聘方式。
现场招聘是指深入到各院校、招聘会、洽谈会等,发布招聘信息,收集应聘简历的招聘方式。
媒介招聘是一种广告招聘,指通过在杂志、报纸等载体上发布信息,征集应聘人员并选拔合格人员的方式。
内部员工推荐是人力资源部发布公司岗位空缺信息以后,鼓励内部员工推荐公司外部合格人选前来应聘的一种方式。
猎头推荐是指通过与猎头公司合作、由猎头公司出面搜寻并推荐有关人选参与应聘的招聘方式,招聘岗位一般是级别较高的管理或专业技术人才,使用猎头招聘时,由使用猎头的部门提交使用猎头推荐申请报告,人力资源部、主管领导、总裁审批同意后,公司人力资源部根据需要选择猎头公司,并与猎头公司签订《委托猎头协议书》。
对于已与公司签订了毕业生就业三方协议书,目前尚未正式毕业派遣,因工
作需要来公司实习的实习人员,由所在部门提交实习申请报告,人力资源部、主管领导、总裁审批同意后,实习人员须与公司签订《实习协议》后可实习。
第四章 招聘录用的工作流程
招聘录用的工作流程:(如附件1所示)
用人部门提交招聘需求申请;
招聘计划的制订;
组织招聘;
甄选与面试;
确定试用;
签订劳动合同。
人力资源招聘计划的拟定
由用人部门在每季度最后一个月15日以前提交下一季度的《 季度人员招聘录用计划》及所招聘职位的职位说明书,由部门主管领导审批。
人力资源部、总裁审批各部门上报的《 季度人员招聘录用计划》及所招聘职位的职位说明书。以明确需求人员的条件、工作职责等;
人力资源部分析、协调、整理招聘需求,编制《北京首信科技有限公司季度招聘计划表》返回各部门;
组织实施招聘。
招聘的宣传
由人力资源部统一发布招聘录用信息。一般情况,可在公司内部和外部同时发布。在公司内部发布的,广告期限一般为7个工作日;
将“该职位已发布”的信息及时反馈给相关部门;
定期和不定期更新信息。
第十四条 入职员工的甄选与面试程序(如附件所示)
成立招聘组负责对招聘人员的筛选,招聘组成员:人事招聘主管、用人部门直接主管、用人部门主管领导;
人事招聘主管负责应聘材料的初审;
用人部门直接主管负责应聘材料的复审;
面试与甄选:
⑴填写《北京首信科技有限公司职位申请表》;
⑵组织面试:
初试:人事招聘主管与用人部门直接主管共同参加,初试合格后,由人事招聘主管在三个工作日内安排复试;
复试:由用人部门主管领导参加。
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