销售管理度(修改).docxVIP

西安翼展电子科技有限公司 管理文件 销售管理制度 文件编号：YZ- XS-001 版 本：A.0 分 发 号： 编制: 审核: 批准: 2018年 月 日发布 修订记录 序号更改页更改单编号更改内容实施日期版本 西安翼展电子科技有限公司 YZ-XS-01 A.0 目的 为规范公司的销售管理,提高销售服务水平,提升公司形象, 提高产品的市场竞争能力，沟通企业与社会，企业与用户的关系，同时提高公司经济效率,实现公司资金快速回笼,特制定本销售管理制度。 适用范围 适用于医疗信息化事业部的所有营销活动和销售人员。 职责 销售人员 3.1.1负责对合作客户进行管理，如考察客户其营业执照，有资质要求的要考察其资质证书及等级； 3.1.2负责销售合同投标/签订前期的商务谈判及标书、合同、协议的草拟； 3.1.3负责销售合同执行过程中销售费用、业务费用的预算及销售类合同审批手续的办理； 3.1.4负责销售合同执行过程中的事项协调，如：合同变更、款项回收、发票开具等； 3.1.5负责组织相关人员进行销售合同投标/签订前期的评审工作。 售前工程师 负责审核普通合同中相关软/硬件配置要求。 商务专员 负责销售合同采购成本、所需配置完备、所需货物正常采购、到货日期合理性、采购及时性及商务条款的审核； 负责销售合同的分类建档管理； 负责销售合同应收账款的督促、开票的??核并做相应登记。 初次审核合同中的各项商务条款填写是否完整、实事求是、准确、有无明显矛盾； 跟踪合同评审流程的进展，督促各节点的评审意见及时反馈至提交人，催促流程快速流转。 项目管理部 负责特殊合同在执行过程中技术可行性的评估、技术风险的识别； 负责工程费用/开发实施费用的预算； 负责现有实施人员、设备、技术能力是否能保障合同顺利实施的分析； 负责对特殊合同的技术内容、交货周期、验收标准的评审。 PACS研发组 负责审核特殊合同中标准软件功能是否满足要求，是否有定制开发需求、his融合、数据迁移等； 审核合同所附的功能列表与招标文件对比是否完整、准确，列出潜在的验收风险，超出标准功能的技术需求要依次评估开发周期和成本，批注总研发周期、总研发成本等。 医疗信息化事业部总监 负责对各各节点的审批意见作出最终明确批示，是否同意，或明确的修改建议。 销售计划 编制年度销售计划的依据：上年度销售报表。 年度销售计划内容：根据公司中长期规划，通过预测市场需求情况，进行全面综合分析，由销售部门提出初步的年度销售计划，报请公司上层审查决策。 合同分类 普通合同：合同金额在伍万元人民币以下的合同（包含伍万元）。 特殊合同：合同金额在伍万元人民币以上的合同（不包含伍万元）。 合同管理 公司对外签订的各类合同一律适用本管理制度。 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定，合同一律采用书面格式。 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同签订地：除合同履行地在我方经营所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 销售合同的编号 为实现可追溯性和唯一性，销售合同原则上由商务专员统一编号。 合同编号规则：公司简称+合同分类+年月日+三位序号。 如：2018年1月1日签订软件项目合同，合同编号为YZDZ-MK001。 合同分类 MK：销售合同（软件/系统集成项目） HP：外购硬件合同（采购第三方硬件） SP：外购软件合同（采购第三方软件） AS：售后服务合同（与售后相关的软件，技术服务费等） 销售合同台账的建立与管理 商务专员根据部门需求建立销售台账，台账需包含：客户名称、地址、电话、合同编号、签订日期、项目使用的产品名称、数量、规格型号和产品编号、有效期等内容。 商务专员根据合同执行情况应及时更新销售台帐。