扁平化管理在研究生日常管理中应用初探.docVIP

扁平化管理在研究生日常管理中应用初探 　　【文章摘要】 　　在扩招的大背景下，各个学校的研究生在校规模日渐扩大，很多学校都配备了专职的研究生辅导员，但是师生比例的不平衡，在研究生的日常管理中出现了很多问题，本文以扁平化管理的相关理论为切入点，通过对扁平化管理理论的梳理，结合笔者在研究生日常管理中遇到的问题，以期概括出扁平化管理在研究生日常管理中应用中的可实施措施及其优缺点。 　　【关键词】 　　扁平化；研究生；日常管理 　　随着研究生招生规模的日渐扩大，研究生日常管理问题逐渐突出，本文通过对扁平化的相关理论的梳理，结合笔者日常工作实际进行分析，以期将扁平化管理理论应用在在研究生日常管理中。 　　扁平化管理作为传统组织结构理论的创新，其本质就是优化组织管理的层次，减少管理环节，实施任务和目标分解，强化责权对等，采取分权式管理，以提高管理效率。扁平化管理的创新和变革，完全是应实践的发展需要、理论的发展创新要求在信息技术发展的支撑条件下形成的。中国有着五千年的传统文化，传统思想与现代管理思想由于思维方式和时代环境的影响难免在有多地方有不协调的地方。金字塔式的封建王朝和森严的等级制度，形成了“民可使由之，不可使知之”的“上智下愚”的封建思想，自上而下的命令链的巨大惯性和等级文化，严重制约着扁平化管理的分权管理和横向的有效运行，同时，传统文化中的“木秀于林，风必摧之”、“不求有功，但求无过”等思想根深蒂固，加之实施扁平化管理后中层管理者权限受到削弱，基层管理者的责任加大，所以在中层基层推进扁平化管理也会受到自觉或不自觉的抵制。 　　传统的组织理论主要包括古典组织理论、新古典组织理论和系统组织理论。古典组织理论主要包括泰罗的科学管理理论、法约尔的经营管理理论和韦伯的行政管理理论，虽然三位“管理理论之父”在组织理论上各有建树，但作为古典管理理论体系，主要贡献是奠定了组织内部分工的合理化和职能安排以及组织内部制度建设的理论基础，建立了劳动分工、等级、结构和控制幅度的四大管理支柱。新古典组织理???主要是以科层结构为基础，汲取了心理学、社会学的理论观点，更注重于人在组织中的主要作用，主张分权和激励，提倡组织成员参与决策。其主要研究成果包括马斯洛的“需求层次论”、赫茨伯格的“双因素理论”、麦克莱兰的“激励需求理论”以及麦格雷戈的“x-y理论”等。系统组织理论是以社会系统学派、社会技术学派和权变系统理论等构成的理论系统，他们的共同点就在于把企业组织看作一个系统，管理的根本目的就在于谋求系统的优化。扁平化管理汲取了传统组织管理理论的营养，旨在通过分权降低集权化程度，努力调动基层的创造性、积极性、提高管理效率。扁平化管理绝不是对传统管理理论的否定，而是面对新的管理环境的一种管理创新和发展。管理跨度越小，指挥的人数越少，那么管理层级就越多，这正是企业金字塔结构的理论基础。传统理论认为，管理跨度以3～6人为好。现代管理由于信息技术和其它科学的生产经营管理技术的应用，管理人员的综合管理能力可大幅度提高，因而管理跨度增大，相应管理层减少。 　　以上两个理论的应用，促使企业组织由金字塔结构转变为扁平化的管理结构。扁平化管理具有如下特征：强调系统。一个企业组织是一个许多相互作用的部分组成的开放系统，管理人员应用系统方法阐明系统目标，确定评价系统工作成绩的标准，并把企业同各种环境系统更好地联系起来。减少中间层。管理学家指出：组织结构上的基本原则是，尽量减少管理层次，尽量形成一条最短的指挥链。加大控制幅度。在现代企业中，管理者可能是间接控制和指挥下属。而且信息化、计算机化等也使企业管理、管理幅度的加大成为可能。近年来，趋势是加大管理幅度，构造扁平化的结构。强调灵活指挥。统一指挥原则似乎成为管理的金科玉律。当组织相对简单时，这一原则显然是合乎逻辑的。事实上，在大型组织里，统一指挥原则经常无法实现。如由于专业知识逐渐增加，组织中的参谋日益增多，高层主管为了使这些参谋发挥效用，常授权他们去控制某些部门，产生了矩阵式组织结构。 　　结合笔者在研究生日常管理中遇到的问题和扁平化管理的优缺点，下边简述扁平化管理在研究生日常管理中可采取的措施，并对这些措施的优缺点做出相应分析。 　　扁平化管理在研究生日常管理中的可实施措施及其实现手段：第一，减少传达的层级，利用新传媒手段。学校安排学生活动或下发通知，一般由校团委或学生处下发文件至各学院，学生辅导员再安排班级干部或学生会干部进行具体操作。一般活动某一环节的具体实施传达某位同学时一般都经过多次的信息转递。这样经过层层的转递，信息失真度就会大大的提高。而某一环节出现的问题，进而可能影响整个活动的开展。另外，在某些重要通知的信息发布环节，如各类就业招聘信息，学校发布的紧急通知，如果层层转达，就会造成信息发布的滞后，从