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探讨多项目管理系统运用
探讨多项目管理系统运用
摘 要:文章从工程进度管理的地位、作用以及项目管理系统在应用中存在的问题出发,着重介绍了在项目管理系统中引用多项目和单项目分权限管理的模式,从宏观到微观有效地使管理者监督和控制多项目的进度计划,全方位掌握项目的进展情况。
关键词:项目管理系统;多项目进度管理;
Abstract: This article from the existing in the application of the progress of the project management status, effect and problems of project management system, emphatically introduces the reference project and project in the project management system of privilege management pattern, from macro to micro effectively enable managers to monitor and control project schedule, a full range to grasp the progress of the project.
Keywords: project management; project schedule management
中图分类号TP315文献标识码A 文章编号
目前,越来越多的企业认识到了项目管理对企业的重要性,开始在项目管理方面加大投资力度,而项目管理系统是辅助企业进行项目管理的有效手段,对企业提高项目管理效率有很大帮助。 项目管理系统,是根据项目管理的各项理论、采用项目管理的各种方法,运用计算机语言编制的软件管理系统,可以对一个独立项目或多个项目同时进行有效管理。
1 工程进度管理的地位和作用
工程进度管理是指在项目建设过程中按照经审批的工程进度计划,采用适当的方法,定期跟踪检查工程实际进度状况,与计划进度对照比较,找出两者之间的偏差,并对产生偏差的各种因素及影响工程目标的程度进行分析与评估,以及组织、指导、协调、监督承包商及相关单位,及时采取有效措施调整工程进度计划,使工程进度在计划执行中不断循环往复,直至按设定的工期目标即按合同约定的工期如期完成,或在保证工程质量和不增加工程造价的条件下提前完成。
进度控制的目标与投资控制、质量控制、安全控制的目标是对立统一的。一般来说,进度快就要增加投资,工期提前也会提高投资效益;进度快可能影响质量,而质量控制严格就可能影响进度;但如果质量控制严格而避免了返工,又会加快进度;而安全穿插于各个环节中,只有保证了安全,一切???目的进行才具备了实际意义。进度、安全、质量与投资四个目标是一个系统,工程管理就是要解决好四者的矛盾,在保证安全的前提下,既要进度快,又要投资省、质量好。因此,工程建设的进度管理是施工管理中不可或缺的重要一环,有着特殊的重要地位与作用。
2 项目管理系统在应用中存在的主要问题
2.1 项目管理不重视
在项目管理过程中,项目管理者只追求施工现代化,不重视管理现代化。他们主观地认为技术是施工管理过程中最主要的因素,是决定质量的唯一要素,从而盲目地扩大增加设备和技术的成本,却忽略了管理的提升。因此施工企业存在着管理不科学、不到位的问题,对国外先进的项目管理手段缺乏必要的认识,往往凭借自己主观的判断和臆想去管理进度和质量,即使用昂贵的费用购买了项目管理软件,也没有
合理的使用,造成资源浪费,管理效率不能提高。
2.2 进度管理不科学
随着施工项目的日益复杂和日益现代化,项目管理人员在一定期间务必参于多个项目的管理,项目数量多、范围广,在进度管理过程中势必会出现复杂管理、重叠管理的需要。如果只凭以往的进度管理经验,按照施工企业制定的工期计划考核项目进度已经无法满足多项目的管理。目前在进度管理思想上人们缺乏动态控制的意识,即使项目在建设初期已经制定了进度计划,但在实施过程中没有按照实际的内容,缺乏科学的管理手段控制进度的开展, 往往使得进度管理存在较大的盲目性和随意性。对于多项目的管理,更需要管理者具备科学的管理思想,而项目管理软件就可以为管理者提供一个科学的、全面的掌握多项目进度的工具,为项目进度管理的实施提供保障。
2.3 信息系统推广不深入
目前我国施工企业对项目管理软件的使用推广力度不够,项目部对使用项目软件来进行进度管理认识不足,缺乏真正对软件精通的管理者。90% 以上的项目部只是用项目管理软件编制进度计划甘特图。企业管理层对进
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