商务礼仪培训稿件.doc

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商务礼仪培训稿件

PAGE 1 - /12 商务礼仪稿 商务礼仪的基本理念: 尊重为本、善于表达、形式规范、(沟通技巧?) 什么是商务礼仪 商务礼仪严格的说就是商务交往中应该遵守的交往艺术。(商务人员要讲的交往艺术) 商务礼仪讲交往艺术(礼出于俗,俗化为礼)(体现在艺术的可操作性)。 现代人交往艺术的能力非常重要。 商务人员的工作能力包括: 业务能力:商务人员的基本能力; 交际能力:就是可持续发展能力。按照规范处理人际关系、重视人际关系、搞好人际关系。 注:现代人的双能力=业务能力+交际能力。 商务礼仪的作用(为什么要讲商务礼仪) 商务礼仪的目的: 有助于提升商务人员的个人素质(教养体现于细节,细节展示素质); 展现商务人员的个人教养、个人修养(教养体现于细节,细节展示素质)。 如:首饰的佩带。 有助于建立良好的人际沟通和人际关系(提高个人沟通能力和交际能力); 有助于维护形象(维护个人、企业、国家形象)(个体代表整体,个人代表企业)。 减灾效应。就是在关键时刻,最低限度可以帮助你“少出洋相、少丢人、少贻笑大方、少破坏人际关系”。 我们遇到的不知道的事情太多了,有经验的做法是“以静制动”,紧跟模仿,跟着大家一样做,要错大家一起错,大家都错,不叫错。 商务礼仪的基本理念 商务礼仪的基本理念:尊重为本(更高的要求和层次:商务交往尊重当先)。 尊重为本的两个层面:1、自尊(出发点,立足点);2、尊重他人(这一点更为重要,同时要注意到对交往对象尊重必须以一种合理的形式表达出来《善于表达》)。 商务礼仪的基本特征(即商务礼仪的微观要求) 规范性(即标准性):商务人员待人接物的标准做法; 对象性:区分对象、因人而异,关键在于让对方懂你对他的尊重; 技巧性(商务礼仪的可操作性极强); 如:请客人喝饮料时的问题(开放式选择“喝什么饮料”;封闭式选择“喝茶还是咖啡”);会议时的座次问题(中国的官方、政务礼仪和国际惯例的区别)。 商务礼仪的层次:有所为(应该怎么做,怎么做才好。属于高标准、高要求)、有所不为(不犯原则性错误。如:谈话时6不谈、私人问题5不问、职场着装6不准等)。 形式规范(要求不在多,关键在做到) 商务交往中讲不讲规矩就是一个企业形象的问题。 形式规范三要素: 礼貌服务接待三声: 来有迎声(客户来了主动打招呼)(不论是否找你)(只要你身穿制服); 问有答声(有问必答)(明理诚信)(注意:技巧性); 去有送声。 文明十字: “您好!”(问候语) “请” “谢谢”(感谢语)(感恩之心长存是人格尊严,是做人的教养) “对不起”(抱歉语)(退一步海阔天空) “再见”(道别语)。 热情三到: 眼到(eyes to eyes) 一般注视对方头部,强调要点时看双眼。同时注意要友善的注视对方,显示对对方的尊重。注视对方的主要作用是避免程式话,避免沟通太生硬。 沟通时注视对方的时间应占沟通总时间的三分之一左右。 在对长辈、上级或客户时应采用平视,必要时仰视。 口到 强调讲普通话,反映受教育程度。(注意:因人而异、区分对象)(方便沟通、方便交际)。 意到 体现出对交往对象的尊重之意、友善之意、平等相待之意、热情之意。 注意:待人需友善表情,同时表情需与对方互动。 沟通技巧(相互理解) 沟通需要掌握的三个要点: 自我定位准确; 为交往对象定位准确(了解交往对象、理解对方); 遵守惯例(约定俗成的方法)。 3A原则(因“美国学者布吉尼教授”提出,又称“布吉尼理论”) 3A原则是商务人员的立足之本,是商务礼仪的观念问题。 3A最主要是强调在商务交往中处理人际关系最主要关注的问题。 3A原则强调在商务交往中不能只见到物而忘掉人的因素。 在商务交往中对交往对象表示“尊重和友善”的三大方面: 3A原则:/view/240217.htm ACCEPT接受对方 在商务交往和外人交往时,要宽以待人。(不要对对方求全责备、麻烦对方、打断对方)。 不要让交往对象感觉到不舒服。 只要不伤害到国格、人格乃至生命健康,交往对象在你面前是没有错的,永远是正确的。所存在的问题只是理解不同、表达不同,考虑问题的着重点和出发点不同。 与客人交谈时的三不准: 不要打断别人; 不要轻易的补充对方(每个人对问题的理解不同,侧重点不同); 不要随意更正对方(只要不是原则性问题,就不要随意更正对方)。 容易在有意无意间让对方难堪。在人际交往中,不是原则问题的话,接受对方是第一要旨(得饶人处且饶人)。 APPRECIATE欣赏对方(重视对方) 在人际交往中善于使用尊称; 记住对方(进而表示对交往对象的重视)(每个人都认为在这个世界上是独一无二的重要)。 ADMAIR赞美对方 对交往对象应给予的赞美和肯定(懂得欣赏别人的人,就是欣赏自己)(要善于发现对方的长处)。 实事求是的重要性; 在赞美对方时,要注

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