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商务礼仪培训稿件
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商务礼仪稿
商务礼仪的基本理念:
尊重为本、善于表达、形式规范、(沟通技巧?)
什么是商务礼仪
商务礼仪严格的说就是商务交往中应该遵守的交往艺术。(商务人员要讲的交往艺术)
商务礼仪讲交往艺术(礼出于俗,俗化为礼)(体现在艺术的可操作性)。
现代人交往艺术的能力非常重要。
商务人员的工作能力包括:
业务能力:商务人员的基本能力;
交际能力:就是可持续发展能力。按照规范处理人际关系、重视人际关系、搞好人际关系。
注:现代人的双能力=业务能力+交际能力。
商务礼仪的作用(为什么要讲商务礼仪)
商务礼仪的目的:
有助于提升商务人员的个人素质(教养体现于细节,细节展示素质);
展现商务人员的个人教养、个人修养(教养体现于细节,细节展示素质)。
如:首饰的佩带。
有助于建立良好的人际沟通和人际关系(提高个人沟通能力和交际能力);
有助于维护形象(维护个人、企业、国家形象)(个体代表整体,个人代表企业)。
减灾效应。就是在关键时刻,最低限度可以帮助你“少出洋相、少丢人、少贻笑大方、少破坏人际关系”。
我们遇到的不知道的事情太多了,有经验的做法是“以静制动”,紧跟模仿,跟着大家一样做,要错大家一起错,大家都错,不叫错。
商务礼仪的基本理念
商务礼仪的基本理念:尊重为本(更高的要求和层次:商务交往尊重当先)。
尊重为本的两个层面:1、自尊(出发点,立足点);2、尊重他人(这一点更为重要,同时要注意到对交往对象尊重必须以一种合理的形式表达出来《善于表达》)。
商务礼仪的基本特征(即商务礼仪的微观要求)
规范性(即标准性):商务人员待人接物的标准做法;
对象性:区分对象、因人而异,关键在于让对方懂你对他的尊重;
技巧性(商务礼仪的可操作性极强);
如:请客人喝饮料时的问题(开放式选择“喝什么饮料”;封闭式选择“喝茶还是咖啡”);会议时的座次问题(中国的官方、政务礼仪和国际惯例的区别)。
商务礼仪的层次:有所为(应该怎么做,怎么做才好。属于高标准、高要求)、有所不为(不犯原则性错误。如:谈话时6不谈、私人问题5不问、职场着装6不准等)。
形式规范(要求不在多,关键在做到)
商务交往中讲不讲规矩就是一个企业形象的问题。
形式规范三要素:
礼貌服务接待三声:
来有迎声(客户来了主动打招呼)(不论是否找你)(只要你身穿制服);
问有答声(有问必答)(明理诚信)(注意:技巧性);
去有送声。
文明十字:
“您好!”(问候语)
“请”
“谢谢”(感谢语)(感恩之心长存是人格尊严,是做人的教养)
“对不起”(抱歉语)(退一步海阔天空)
“再见”(道别语)。
热情三到:
眼到(eyes to eyes)
一般注视对方头部,强调要点时看双眼。同时注意要友善的注视对方,显示对对方的尊重。注视对方的主要作用是避免程式话,避免沟通太生硬。
沟通时注视对方的时间应占沟通总时间的三分之一左右。
在对长辈、上级或客户时应采用平视,必要时仰视。
口到
强调讲普通话,反映受教育程度。(注意:因人而异、区分对象)(方便沟通、方便交际)。
意到
体现出对交往对象的尊重之意、友善之意、平等相待之意、热情之意。
注意:待人需友善表情,同时表情需与对方互动。
沟通技巧(相互理解)
沟通需要掌握的三个要点:
自我定位准确;
为交往对象定位准确(了解交往对象、理解对方);
遵守惯例(约定俗成的方法)。
3A原则(因“美国学者布吉尼教授”提出,又称“布吉尼理论”)
3A原则是商务人员的立足之本,是商务礼仪的观念问题。
3A最主要是强调在商务交往中处理人际关系最主要关注的问题。
3A原则强调在商务交往中不能只见到物而忘掉人的因素。
在商务交往中对交往对象表示“尊重和友善”的三大方面:
3A原则:/view/240217.htm
ACCEPT接受对方
在商务交往和外人交往时,要宽以待人。(不要对对方求全责备、麻烦对方、打断对方)。
不要让交往对象感觉到不舒服。
只要不伤害到国格、人格乃至生命健康,交往对象在你面前是没有错的,永远是正确的。所存在的问题只是理解不同、表达不同,考虑问题的着重点和出发点不同。
与客人交谈时的三不准:
不要打断别人;
不要轻易的补充对方(每个人对问题的理解不同,侧重点不同);
不要随意更正对方(只要不是原则性问题,就不要随意更正对方)。
容易在有意无意间让对方难堪。在人际交往中,不是原则问题的话,接受对方是第一要旨(得饶人处且饶人)。
APPRECIATE欣赏对方(重视对方)
在人际交往中善于使用尊称;
记住对方(进而表示对交往对象的重视)(每个人都认为在这个世界上是独一无二的重要)。
ADMAIR赞美对方
对交往对象应给予的赞美和肯定(懂得欣赏别人的人,就是欣赏自己)(要善于发现对方的长处)。
实事求是的重要性;
在赞美对方时,要注
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