青协下乡策划、.docVIP

贵州大学科技学院青年志愿者协会 活 动 策 划 书 活动时间：2011年4月25日 活动背景： 我国的大部分西部地区的农村居民生活比较贫困，尤其是教育事业。孩子们是我们国家的未来与希望，是国家未来的主人，教育的好坏直接影响到将来国家的发展状况。同时要实现要实现共产富裕伟大理想，教育一定要先行。鉴于西部大部分地区的农村的教育现状，我们需要相关部门对这种现状进行充分的了解。 活动目的： 让更多的人关注西部，关注西部的教育事业。是西部地区孩子能像其他同龄人一样，接受良好的教育。同时也希望通过我们的激励，使那里的孩子树立崇高的理想，长大后成人成才。 同时希望我们的宣传能引起相关部门的高度重视，早日西部地区孩子解决教育问题。同时使广大同学意识到我们学习环境的优越性，激励我们更加努力的学习科学文化知识，为社会多做实事，成为对社会有用的人。 活动流程： 前期准备 宣传方案 各区宣传部负责制作该区的宣传海报并在5月6日粘贴在该区宣传栏上。（应包含相关负责人的联系电话） 拓展部安排人员去各贴海报处检查海报的情况。（如果遭到破坏，及时与宣传部联系，需要再次张贴，已便达到宣传的效果） 网络宣传：制作报名表格，负责把下乡活动的内容、信息及报名联系方式公布在校园内和一些信息交流网站上。 场地申请 由办公室负责以书面形式去校团委申请在校内报名点的场地。 所需物质及准备： 网络部负责招募工作开始前把报名表制作出来，并把报名表发给各部部长查看，再由实践部负责检查表格内容是否齐全。 拓展部负责把报名表打印出来（打印300份）。 活动当天的展览板由宣传部和网络部负责制作。 所需物资 队 旗：1面 电脑：2台 音响：1套 桌椅：2套 工作证： 30个 帐篷：2顶 展板：3块 电线：100~200米 报名表：300份 插板：2~3个 报名者签到名册：6份 预先把值班表由办公室人员排出来。 在10:00前，由负责部门要布置报名点的帐篷，桌子，报名表，椅子、报名者签到名册和展板，并把队旗挂好。 实践部负责在10:00前把电脑和音响等设备布置好。 报名点工作的人员必须佩带工作证。 每个阶段两个负责的部门人员要注意报名点前来报名的人的报名秩序的维持，防止发生报名者因报名发生拥挤等不和谐现象，而影响支教报名活动的气氛。 各部门在各部门安排进行时，部长必须到场并适时向报名者解说三下乡活动（一般在中午放学时段和下午放学时段），有助于同学们对本次活动进行更深层次的了解。 在进行过程中网络部负责适时对报名点活动现场情况进行拍照（一般在中午放学时段和下午放学时段），办公室把图片资料收录存案。 每个负责报名登记册的人员，负责把各位同学的相关信息统计齐全，以便核对信息。 下午六点半当天报名结束后，各部成员负责把电脑、音响和插座收好。 最后一班值班的部门人员要清点好物品，并存放到指定地点。 下午六点半当天报名结束后，各部值班人员将报名点的报名表登记注册，并在结束后把报名者人数汇总到办公室负责人处。 注意事项、突发事件与应急方案： 如果报名表不够，外联部负责加印报名表，依同学的多少合理加印。 如果下雨，该时段值班的部门要及时把展板收起。 如果前来报名者过多出现拥挤现象，该阶段的两个负责部门要积极疏导，把过多的报名者组织到报名地点后方或侧方空地处签到并分发报名表。 为预防没电带来的不变，电脑要在前一天充满电或多准备几台电脑。 如果在可能出现报名高峰阶段出现冷场，组织部负责组织所有成员到场增加人气，以消除大家的倦怠。 如果电脑和音响出现不能正常工作并不能及时维修好，可向兄弟社团借。 要保持志愿者良好形象，对待同学态度要好。 结束后要安排相关部门（每一天最后值班部负责）对场地进行卫生清洁，和桌子等的安置。 资金预算： 物品名 单价（元） 数 量 小计（元） 备 注 白 纸 0.2 18 3.6 报名表 0.2 300 60 展 板 6 3 18 颜 料 5 12 60 报名者登记名册 2.5 6 21 活动时间：待定 面试： 一、活动概况： 1．面试时间：待定 2．面试地点：待定 教室 待定 待定 作用 面试接待点 面试点 （注：面试用的教室安排4个） 二、准备工作： 教室申请（外联部） 寻找面试官（各部长联系2—3人） 物资准备 队旗（1面） 工作证（20个） 签字笔（6支） 签到册（3本） 4．每个面试点安排3个面试官，面试接待点安排2个接待人员和3个负责带领面试者去面试点的人员。 5．在面试楼门口处挂我协会志愿服务队的队旗，并张贴标有面试地点的海报。 6．提前张贴有关我协会