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新形势下加强保密意识提高机要文件管理水平探究 　　【摘要】机要文件的管理必须遵循其工作的特质和它的工作制度。在新形势下的保密意识，以及文件管理水平的提高更是迫在眉睫的任务。保密意识的提高，首先应提高工作人员的素质、态度和工作能力。加强保密意识的管理工作是社会发展的重要因素，让当今时代的保密意识为社会的发展起到积极作用。 　　【关键词】保密意识；管理水平；工作制度 　　保密意识的管理工作对当今的社会经济发展有着重要的作用，同时对国家的经济发展、社会影响力、市场占有率由着至关重要的作用。随着国家的发展与进步，保密工作越来越受到人们的关注，而如何加强保密意识也就成为一个的重要的、值得关注的工作内容。保密意识的管理包括了宣传教育、加强保密人员的管理、加强重点保密位置的管理以及提高保密人员的综合素质。我身为高校档案管理、保密机要文件的工作者，对新形势下加强保密意识提高机要文件管理水平做了一些思索和探究，体会如下： 　　一、对保密工作的宣传教育 　　卢梭曾说：法律既不是刻在大理石上，也不是刻在铜表上，而是铭刻在公民的心里。宣传教育的工作是巩固思想防线的基础性工程，以此来确保保密法规和保密的工作要求。想要做好新形势下的保密管理工作，其关键之一在于人们对保密工作的认识态度。加强对保密工作的宣传教育工作是做好保密管理的重要手段之一。在日常的生活工作中，保密监管人员对于保密内容的意识观念甚是淡薄，当开展到实际的工作当中，对文件的保密认识不够并缺乏其保密技巧。所以，我们必须加强保密意识的宣传教育，严格坚守思想防线。 　　1.要对“做好保密工作关键在人，最终靠人”的理念有个全方位的认识和理解，并且重视这种观念的形成和培养，而且时刻谨记保密环境的紧张氛围。 　　2.在保密工作的宣传教育中，应极力创新教育宣传的方式方法，不要局限于某一种传统模式板块，直观生动进行说法教育宣传，增强保密宣传教育的说服力和感染力。 　　3.教育宣传的内容一定要与实际紧密结合，讲清楚保密工作的重要性以及泄密后带来的后果，分析其利弊。重点强调保密内容的重要性、深度和高度。针对不同保密工作内容和人员，进行针对性的教育宣传。其重中之重是对领导干部和有关涉密人员进行保密教育的宣传工作，通过多种形式的宣传加强保密工作的管理。 　　二、保密人员及重要职位的管理 　　（一）加强保密人员的管理 　　强化保密人员和重要职位的管理保密工作是整项内容中的首要任务。保密人员不仅是其工作人员，更是整个保密工作的主体。毛泽东同志曾提出：“必须十分注意保守秘密，九分半不行，非十分不可”，由此可以看出保密工作的严峻形势。积极努力提高保密人员的保密意识，这种高度警觉的保密意识是保密人员必须具备的素质，也是保密人员工作的重要及首要前提，是提高国家政府效能的保障之一，同时也是国家安全发展和人民利益的稳固剂。 　　社会的进步与发展，信息流量的日剧增大，内外环境的影响加剧，保密管理面临着更大的挑战。保密监管人员则需要更强的保密意识以便应对错综复杂的保密市场。提高保密人员的保密意识即是忠于本职工作；与此同时也是身为保密的一员，维护国家政府的财产安全，保证人民的利益，提高政府的工作效率，做到“相互监督、相互制约、共同提高”的理念。 　　1.当接收到外来的有关涉密的文件时，要及时做好相关的登记记录，传阅浏览时必须在单位内部，同时要严格按照规章制度进行览阅，严禁复印和摘抄。 　　2.保管秘密文件的工作人员必须严格遵照有关的规定和制度，有专人保管、记录、存放，阅览时应当按照有关规定来履行审批手续。 　　3.同时有关涉密人员不得将有关涉及到秘密的文件随意丢弃，要时刻牢记“谨慎”二字，坚持做到严防失密，或者泄密事件的发生，对保密工作要做到慎之又慎。 　　（二）保密地址的管理 　　保密工作的重要位置要时刻细致谨慎。档案室、办公室、电脑及重要的办公区域等重点位置要加强管理，切实做好精致的秘密保护防卫措施。其内的资料数据应有指定的监管人员负责看护与管理，并做好一切防护措施，防治文件的丢失和损毁。对于纸质的文件内容，丢弃时应对保密文件进行销毁和粉碎，严谨杜绝泄密的事情发生。机要文件存放室严谨无关人员进入，确保文件资料的绝对安全，防止意外事件的突发。 　　加强计算机信息网络的保密管理。贯彻落实国家保密局出台的《关于加强党政机关计算机系统安全和保密管理的若干规定》，坚持“谁上网、谁负责”的原则，认真学习贯彻好计算机系统保密工作的落实。根据原则，对相关计算机文件进行其全面的检查，排除隐患。 　　三、提高保密人员的综合素质 　　保密管理人员的责任，就是要维护文件的安全和完整度，这是保密工作的首要，也是基本的任务。因为他们的工作内容是对国家和人民的高度负责；肩负着国家的命运、国家的声誉、社会的安定、经济的发展